第一章总则

第一条为确保微信工作群高效运行、内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司、公司所属分支机构、部门及其员工。

第三条公司微信群是用于工作交流和任务部署的工作群，目的是建立管理者、员工与管理者、员工之间的互动，使企业信息自上而下贯穿始终。公司微信群是一个工作交流、简报、问题研究、经验介绍、进度汇报、项目管理等事项的平台。

第二章微信群的建立

第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

(1)微信群分为部门工作群和业务交流群。

(二)决策工作组主要分为股东工作组和董事会工作组，由公司董事会办公室建立和维护。

公司级工作组主要分为* *员工组和* *经理室组，由公司级建立和维护。

各部门建立、管理和维护部门工作组。

分支机构工作组由各分支机构负责人建立和管理。

第五条微信群命名规则由代码+微信群简称组成。

原则上，代码由7位数字和符号组成，其中:前3位数字代表公司代码或组织机构代码，第4位数字用“.”分隔或者“-”，第五位数字代表部门代码，第6-7位数字代表部门下的微信群代码。

第六条工作微信群成员范围

(一)决策咨询层工作微信群

1.* *股东群成员:全体股东[***.001]，群主为主席，群主为秘书长。

2.君创董事群成员范围:全体董事、秘书[***.003]，群主为董事长，群经理为秘书。

3.* *监事组成员:全体监事、主席、秘书长[***.004]。

4.** *专职委员会工作组成员:根据具体情况设置。

(二)运营管理微信群

1.* *全体工作人员:全体员工[***.101]，群主为公司办公室主任，群主由总经理批准。

2.* *经理办公会议群成员:董事长、总裁、副总裁、部门负责人[***.102]，群主为总裁或总经理，群管理员。

3.部门工作组成员:董事长、总裁、副总裁、财务总监及部门全体成员[***.201]。

第七条业务范围交流微信群成员

各部门备案后独立成立，成员主要包括:公司分管领导、部门领导及部门全体员工，包括试用期人员。

第三章微信群管理

第八条微信群创始人参与微信群的日常维护、管理和监督，及时完成群成员的加入和迁出工作，包括群内言论信息的管理和群内交办事项的监督。

不符合上述群成员资格的，由群主或群管理员移除。移除时间将在正式生效后的次日完成。

第九条各微信群应指定专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理，包括群内言论信息的管理和群内交办事项的督办。

第十条必要时归档微信:每季度对导出的微信群数据进行编辑，以电子文档形式归档，命名方式按照电子文档管理相关要求执行。

第十一条各微信群成员必须遵守以下规定:

(1)严格按照群成员要求加入相应的群，不随意加入与你无关的群，不邀请无关人员加入群。

(2)入群后都会用真名，互相提醒，互相监督。

(3)发现无关人员入群后，及时联系群创始人或管理员。

(4)严格自律，注意言行，不发表与国家法律、法规、制度和政策相抵触的言论，不在工作交流中掺杂负面情绪，坚持积极文明的语言，不发表未经公开报道或证实的小道消息。

第十二条公司员工微信群名片命名规则

1.管理决策层微信群里名片的昵称:姓名+股东(董事、监事)；

2.运营管理微信群里的名片昵称:姓名+职务；

第四章集团管理员

第十三条群管理员由群主和管理员共同担任，业务主管部门管理员承担本微信群的管理责任，履行管理权限。

第十四条集团管理员的管理职责:

(1)负责审核微信群成员资格，及时更新成员名单。

(2)协助新成员尽快熟悉微信群管理系统，保证群内名片的统一，以公告的方式发布统一的群管理系统。

(3)根据公司的管理要求，定期维护会员。

(四)及时处理违反管理制度的行为并执行相应的处罚政策。

(5)收集小组成员的意见和建议，接受小组成员的监督，并定期汇总提交行政职能部门或总经理办公室讨论解决。

(六)积极了解团的最新活动计划，有义务指导和解答新团员提出的有关团务的问题，活跃团员思想，促进交流。

(七)群管理员有权劝阻或击退扰乱群秩序的成员，并应事先公开说明事实或告知理由。因个人原因不能退休，违者将根据员工奖惩管理制度予以警告或处罚。

第五章团体成员

第十五条凡符合入群条件的员工均为群成员，群成员必须严格遵守国家互联网管理条例和本规定的相关规定，接受监督；

第十六条集团成员的权利和义务:

(1)授权所有群成员使用公司微信群的所有资源；

(2)向公司专业工作小组寻求专业帮助；

(3)每个成员的群名片要根据自己在群中的用户信息进行更改，在微信群中使用公司名称(部门简称)+姓名作为自己的名片，便于群管理员查看和管理，也更方便大家在交流时识别。

(4)尊重他人，不辱骂他人，不侮辱、辱骂或人身攻击任何人。违反者随时会被辞退。

(5)一般不允许在工作群内发送或转发感悟、心灵鸡汤等信息。

第十七条会员申请及审核:凡已有微信号的员工(包括试用期员工)均可申请加入普通微信群、部门群。

第六章保密管理

第十八条使用微信群时，应避免涉及机密信息，公司员工有义务保证公司机密不被泄露。

第十九条公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给其他单位人员或发布到个人朋友圈。

第二十条不要把自己的微信借给别人。万一手机丢失或被盗，微信密码丢失或被盗等。，你要及时通知微信群经理，必要时采取紧急措施，防止商业秘密泄露。

第二十一条微信群文件内容应定期清理，清理内容不限于手机、电脑。如有必要，应删除核心业务组，并每月/每季度重建一次。

第七章监督与评估

第二十二条行政职能管理部门为微信群的总体监督考核部门，各群创始人和管理员负责微信群的具体日常监督考核工作。对不符合规定和管理的成员提出考核意见，纳入个人绩效考核。

业务组仅作为部门内部的业务沟通和邮件发送。

第二十三条公司领导及相关人员在微信群中传达的工作安排、要求等信息，等同于电话、邮件、纸质文件等方式传达的信息。相关部门或人员未按要求及时处理的，将视情节进行考核。

第二十四条禁止在群内(包括群内专栏空)发布、传播或从事以下一切与工作无关的不健康信息和活动。违反以下规定者，视情节轻重，禁止发言或清出群。如有严重违规行为，集团管理员可向总务部举报，并根据《员工奖惩管理制度》对违规者进行处罚。

(1)反对公司确定的基本原则，损害公司荣誉和利益；

(2)发表任何影响和煽动公司团队安定团结的言论；

(三)对其他成员进行人身攻击或言语攻击；

(4)恶意刷屏，或发送欺骗性言论、信息；

(5)恶意干扰群内聊天(包括但不限于聚众滋事、滥发广告；继续使用超大图片，大字体等。);

(6)非群管理员授权，禁止群成员私自设立下属群，便于群管理员协调资源并合理分配，保证公告和信息发布的权威性和正确性。

(七)严禁管理员同意应禁止的其他活动和话题，其他事项另行处理。

第八章附则

第二十五条本规定由行政职能部门负责解释，行政职能部门要进一步完善微信群的管理规范和细则。

第二十六条本办法自发布之日起实施。