一、工艺概述

1.业委会召开会议形成会议纪要
2。业委会与该公司签署了两份法律文件
3。业委会上传Excel业主名单
4。设置业主大会的议题(或行使议题)
5。认证业主实名，选择题投票
6。导出电子投票。

二。召开业委会会议，形成业主决策会议纪要

为了推进法治，全国人大颁布了《民法典》，明确小区公共区域的收益归全体业主所有，任何公共事务都需要召开业主大会，在法律上要求合法有效。为了达到2/3的参与率，提高业主大会的成功率，各省市相继修改物业管理条例，鼓励业主大会使用电子投票进行业主决策，并被法院接受和认可。全国人大或国务院部门都没有将业主决策电子投票纳入行政许可，所以业委会使用业主决策不需要住建部门或街道行政审批，不存在政府审批的逻辑。就开个业委会。会前可以邀请“我主我主”介绍:电子投票演示、使用流程、问题解答。然后业委会闭门讨论，就用不用形成会议纪要。讨论过程中，个别委员可提出不同意见，会议纪要可做记录(委员姓名:意见)。最后会根据业委会会议规则形成可执行的会议决议。

根据《个人信息保护法》，业委会在履行职责时召开业主大会，可以不经业主本人同意，合理使用个人信息，解决了尊重个人隐私、正常推进工作的法律依据。

三。业委会和公司签署了两份法律文件

1.按照《个人信息保护法》，为保护车主隐私，特签署《车主信息安全保密协议(标准模板)》。
2。有偿服务，签订服务合同(每户年费，每年不限使用)。

四。业委会上传业主名单

委员会根据平台提供的Excel模板，整理出小区业主名单(楼号、门牌号、姓名、手机号、面积)，自行上传小程序平台。

五、对业主大会议题进行表决

业委会设置了业主大会的议题(第一次是小程序平台帮忙设置的)，把小程序放到业主微信群里，大家点击小程序就可以投票了。如果没有找到实名认证，小程序引导业主对微信手机号进行授权，自动与业主名单上传的手机号进行比对，将微信与门牌号进行匹配。如果匹配不成功，小程序会引导车主上传身份证、驾驶证、行驶证、不动产登记证、产权证、产权查询截图、司法判决书、购房合同、医保卡、社保卡、户口簿、公交卡、退休证、工作证等。后台业委会将人工核实确认实名。

六。发声形成业主大会决议

导出投票数据，通过唱票记录书面投票。业主大会截止日期后，管理员导出电子投票Excel表，工作人员通过唱票记录书面投票数据。表格自动计算各种统计数据，打印签字后形成业主大会决议。

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