很多商家会认为我只要把包裹交给快递员就行了。
即使中间出了问题,也不关我的事。我是卖东西的,不是快递。
但是你选择了快递。当然,你要为此负责。
物流问题处理不好,除了买家流失,可能还要面对:
①DSR分数中后勤分数偏低,影响活动报名。
②买家对服务强烈不满,发起投诉。
③买家流失,退款等相关申请。
本课详细分析了物流中常见的五个问题,教你如何轻松应对物流问题。
一、物流信息不更新
“为什么我的快车一直停在XX?什么情况??"
这种情况一般有以下几种原因:①快递爆发,更新来不及。像618、双十一等大促销,如果套餐太多,更新就来不及了。②快递过程中丢了一件。③快递分拣出现错误,送错网点。
客服问的时候我该怎么办?
第一步:查看订单物流详情
客服除了在拼多多后台查询物流信息,还可以在快递官网查询确认。有时候后台可能会有延迟更新,所以最好两边都检查。
如果能得到物流信息:马上告诉买家(最好附上物流截图)。
第二步:如果实在没有物流信息,及时联系快递客服,催促快递,给出方案。
有时候因为快递员不一定能马上给结果,需要等待快递员的结果,所以要适当安抚买家,约定处理时间。
【治疗方案参考】亲们,不要着急。我们今天已经找你了,快递回复需要一段时间,不过你放心,我们会帮你解决问题的。如果今天没有回复,明天早上我一定回复你。
核心是让买家觉得我会对出货造成的问题负责。很多时候买家担心的不是快递有问题,而是快递有问题却没人帮她解决。
第三步:做好笔记,及时跟进,直到问题解决。
记下订单。因为一个订单的问题,可能一天都解决不了。今天可能由客服A处理,明天可能变成客服B跟踪这个订单。如果订单没有评论,很容易漏单问题或者客服需要花时间看聊天记录再问,会让买家的体验非常不好。
每天跟进有物流问题的订单,然后回复买家让他们放心。
二。物流超级园区
“你在吗?让我自己去网点取,但不要发给我。我离村里的网点很远。路费比我买的还贵怎么办!”
我们来看看超区的原因。
①快速提货
(2)够不着,自动返回。
③无发货网点,自动退货。
每个快递在全国网点的覆盖范围是不一样的。比如邮政快递基本没有盲区,有邮局的地方,偏远地区的网点会少一些。商家最好和多个快递员合作,互补盲点。考虑到成本,中小商家无法配合太多的快递,所以需要记录超出区域的地方,针对这些地方发送可到达的快递。
然后快递就已经超出区域了。客服应该怎么做?
方案一:快递转发
用快递沟通转发可以实现快递,让买家第一时间收到货。
选项2:更改地址
与买家沟通换货到达收货地址。
方案三:重新印发
退回第一批快件,为买家更换,实现快递。
三、物流显示收货,但买家说没收到货
“老板,你在吗?为什么我的包裹显示我签收了,却没有收到?”
出现这种情况有几个原因:①快递被他人(物业、同事、买家约好、蜂巢箱、快递员)代收但未及时通知买家。②包丢失。③包裹外包装在运输途中破损,快件直接退回④派件人联系不上收件人,电话号码错误或地址不明等。
客服问的时候我该怎么办?
第一步:引导买家自己找,询问周围的人是否可以签收。
第二步:联系快递员,因为他是最后一个直接处理这件事的人,核实包裹签收细节。
第三步:及时反馈买家解决方案,准备退款、赔偿或换货。比如信息错了,查一下能收到货的地址和联系方式等等。
四。快递损坏
“快递箱都坏了。我该怎么办?”
快递在运输过程中损坏是正常的。如果是家具等大件商品和贵重物品在运输过程中容易出现问题,可以在商品详情页和客服聊天页提醒买家先验货再签收,减少售后纠纷。
买家上门回应快递破损,客服该怎么办?
第一步:要求买家提供完整的外包装图片,要求收件人信息,明确破损。
第二步:要求买家从破损部位拍照,提供外包装破损导致的破损内容物图片。
第三步:联系快递员,要求快递支付。
第四步:安抚买家情绪,商量退款或者换货。
五、买方要求在交货后修改地址
“老板,我的地址错了。能改吗?”
这种情况下,客服需要检查订单状态是否已经签收。
①已经签收的,不能更改地址。跟买家解释一下就行了 。请温柔点。
②如果快递员没有签收,联系快递员修改收件人信息。需要和快递员核实修改地址后是否会产生邮费,如果会,邮费由谁承担需要提前和买家沟通。