上一期我给大家讲解了查询回复的各个流程。本期，我想告诉你外贸出口的流程。同时，我想分析一下这些流程，供大家参考。
今天我给大家整理一些外贸出口流程的基础知识，提供最详细的外贸流程，让大家对外贸有更好的了解，以便在做生意的过程中，更好的统筹安排，掌控各个环节。
1。询价
即各种外贸平台、展会、老客户等渠道的询盘，其内容可以包括:价格、规格、质量、数量、包装、装运、样品要求等。，而且大部分只是问价，也可以叫询价。当我们有询价时，我们会抓住客户的裙子，所以如果我们想达成订单，我们应该有策略地回应客户的询价。(关于如何回复询盘的详细内容，可以去找之前的文章《询盘回复综合流程》)
2。报价
在国际贸易过程中，第一步是产品报价，也称为“报盘”。报价主要包括:产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货要求、产品运输方式、产品材料等。
常用的报价包括FOB、CNF、CIF、保险加运费等。
3。签署合同
在国际贸易中，销售合同没有固定的形式。一般有正式合同、确认书、协议、备忘录、订单、委托单等等。除非一方声明“以合同为准”，以上均可视为合同。确认书、协议、备忘录.....等等都没有合同那么严重，简化了很多。不包括异议索赔、不可抗力、仲裁等条款，根据双方需求选择合适的形式签署。
4。付款方式
国际上常用的支付方式有三种，即信用证、电汇和直接支付。
①信用证的付款方式信用证可以分为光票信用证和跟单信用证，跟单信用证是指有规定单据的信用证，没有任何单据的信用证称为光票信用证。简单来说，信用证就是保证出口商收回货款的单据。请注意，出口货物的装运期应在信用证的有效期内，信用证的交货期必须不迟于信用证的有效期。在国际贸易中，信用证是最常用的支付方式，信用证的开证日期应清晰、明确、完整。
②TT付款方式TT付款方式以外汇现金结算，客户将款项汇入贵公司指定的外汇银行账户，货到后一定期限内可要求汇款。
(3)直接付款指买卖双方直接交货付款。
5。进货
其实备货就是采购商品或者向工厂下订单生产商品。货物准备好后，要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则不能报关出口。
备货在整个外贸过程中起着非常重要的作用，必须按照合同进行。质量、规格、数量、包装等。货物的品质应符合合同或信用证的要求。此外，还要注意安排船期，方便船货衔接。为了保证质量和发货没有问题，一般来说，外贸公司都会派专人(如跟单、QC)到工厂跟踪生产，验货。也有外国人指定的专门检验机构(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。在生产结束和货物装箱后，工厂要向外贸公司提供装箱单(即多少箱货物、尺寸、重量、件数、规格等。).
6。海关申报单
当货物准备好，商检(大部分外贸公司把商检环节交给专门机构)顺利完成后，接下来就是把货物交付给客人了。首先要和海关打交道，也就是申报和获得通行证，包括接受申报、审核单证、验货、收税、通关放行等几个程序。装货前24小时，需提交的文件有:
①出口货物报关单:报关单是海关对出口货物进行监管、检查、征税和统计的基本凭证。
(二)出口许可证:有出口经营权的单位在其经营范围内出口不实行许可证管理的商品。
③装箱单或运单:装箱单是船公司向托运人出具的通知托运人装货的凭证。海关验放后，在装箱单或运单上加盖放行章，并发回给报关人装运出口货物。
④商业发票:发票是海关征收关税的重要依据。
⑤装箱单:是对发票内容的详细补充。
⑥出口收汇核销单:外汇管理部门提供的单据。海关办完通关手续后，加盖印章，外贸公司凭此到外汇管理部门结汇核销(具体核销流程后面会讲到)。
⑦其他相关证明:贸易合同、原产地证书及海关认为需要交验的其他相关证明。
7。运费
报关完成后，接下来就是货运了。我们需要租一艘船，订一个仓库，把货物送到客人手中。如果合同是FOB，客人会指定运输代理公司(船公司)，当然也有客人委托卖家帮他找。所以要尽快联系货代公司，告知发货要求，了解要出口货物的出口口岸，装船日期等等。同时，一定要把工厂的交货时间和出货日期准时衔接起来(准时入库)，到达客人指定的交货日期，并在交货日期前尽早向货运公司发出书面的订仓通知。向货运公司订舱时，必须进行书面预订(如传真)，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。，以免出错。工厂装货完毕，集装箱出厂后，需要一张装货通知单，上面列有集装箱出厂时间，实际装货数量等。，并以装箱号和封箱号作为提单的信息，要求工厂在集装箱装好后进行封箱。
8。提单
提单是出口商在办理出口清关手续和海关放行后，由出口公司签署的供进口商提货结汇的单据。
已签字的提单根据信用证要求的份数签发，一般为三份。出口商留存两份用于退税等业务，一份寄给进口商用于发货等手续。海运货物时，进口商必须持正本提单、装箱单和发票提货(出口商必须将正本提单、装箱单和发票寄给进口商)。如果是空发货，可以直接用提单、装箱单、发票传真件提货。
9。外汇结算
出口货物装运后，进出口公司应根据信用证的规定正确准备单据(装箱单、发票、提单、出口原产地证明和出口结汇)。
在信用证规定的付款交单有效期内，提交银行议付结算。除信用证结算外，其他汇款方式一般包括电汇、汇票和信汇等。由于电子化的快速发展，电汇是现在汇款的主要方式。
10。注销
首先，开户。首次申领出口收汇核销单前，持申请表、外经贸部门经营进出口业务的批准文件、营业执照、海关登记证等材料到外汇局登记。外汇局审核后，会对你的出口单位进行登记。接下来是收据。在您开始出口业务之前，您可以持单位介绍信和开户单位印鉴卡到外汇局领取核销单。核销单自收到之日起两个月内有效，出口单位应当自失效之日起一个月内将未使用的核销单交回外汇局注销。
最后是核销，你要在收汇之日起一个月内，凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用函”等材料(如加工合同、来料加工、来件装配《登记手册》)到外汇局办理出口收汇核销。
十一。退税
取得工商行政管理等部门批准经营进出口业务后，应在30日内办理出口企业退税登记。取得《出口企业退税登记表》后，按登记表要求填写，加盖单位公章和有关人员印章，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证等证明材料一并报送税务机关。税务机关收到你企业的正式申请后，按规定程序审核批准后，向你单位开具《出口退税登记表》办理出口退税。同时你要提交的材料有:①报关单②商业发票③购货发票(增值税发票)④银行结汇水单或收汇通知书⑤工厂直接出口或委托出口的自制产品⑤产品税证明⑤出口收汇核销证明⑤其他与出口退税有关的材料等。
外贸的性质决定了业务员需要对开发客户、询价、下单、出货、外贸单据等各个方面有一个整体的把握。况且，他们只有在各个业务环节做到专精，才能成为真正的外贸高手。
