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今天给大家分享15个超级实用的文字技巧，每一个都可以在工作中有很大的帮助，大大提高你的工作效率。有空记得去看看。

1。通用F4键

F4键在word中的作用是重复前面的操作，也就是说，你在前面的步骤中做了什么？只要按下F4键，它就会自动帮你再做一遍。

例如，要合并单元格，您不必一次又一次地单击合并按钮。只要合并第一个单元格，剩下的F4就可以直接合并。

2。一键列

这在签订合同时经常用到。在word的一页上，公司抬头，分两列排列，其余按原布局不变。

只需选择文本并单击布局-两栏。

3。自动标题排序

写文案的时候，我们会先打标题框。如果你想让标题自动分布在每一页的顶部，此时可以这样做。

选择所有标题。右键单击并选择段落-换行符和分页，然后检查段落之前的分页。确认后，每个副标题将出现在每页的顶部。

4。你想看哪里？

在浏览长篇内容时，我们经常会在章节间来回跳转。滑动鼠标滚轮太麻烦了！

我们可以点击【查看】，勾选【导航窗格】，这样可以直接跳转到左侧的标题和内容。

5。调整表格顺序

选择表格中的一行数据，使用快捷键[Alt+Shift+↓/S2/]]或[ Alt+Shift+↑ [/S2]

6。快速拆分表格

在word表格中，有时需要拆分表格。这时候只要把光标定位在要拆分的行上，然后按[Ctrl+Shift+Enter] 就OK了。

7。快速水平对齐

对齐还在敲空键？试试这个方法，一键快速对准！

首先选择要对齐的文字，在标尺上选择要对齐的位置，然后在文字前点击鼠标，再按[Tab] 即可立即对齐。

8。给文本加下划线

选择要加下划线的文本，按快捷键[Ctrl+U] 给文本加下划线。

9。快速清除格式

复制粘贴格式化后的内容，尝试并按[Ctrl+Shift+N]组合键立即清除。

10。快速文本加粗

要快速加粗文本，只需按[Ctrl+B]快捷键。

十一。快速输入商标符号

我们在编辑文章的时候，需要用到商标。怎样才能快速进入其中？当然是快捷键了。一键搞定！

输入TM商标:[Alt+Ctrl+T]

输入R商标:[Alt+Ctrl+R]

输入版权符号:[Alt+Ctrl+C]

12。为汉字添加拼音

当你在编辑文档时遇到不熟悉的单词，你会想到什么方法？查百度？其实利用Word的拼音功能就可以轻松解决。

点击[开始]选项卡上的[拼音指南]命令按钮，即可检查文字的拼音。

十三。分屏

在处理长文档和比较数据时，看到分屏非常方便！

点击[查看]并选择[拆分]将一个文档拆分为两个文档。把你想看的内容固定在一个区域，另一个区域可以滑动查看数据。

14。在word中批量导出图片

如果要在Word中导出图片，还在一张一张地保存吗？其实只需要改变文件的后缀就可以一次性提取所有图片。

首先把单词后缀改成[。rar]，然后打开压缩包，找到[media]文件夹。你可以看到所有的图片都保存在这里！

15。快速调整数字和文本之间的距离

如果需要设置数字和文字的距离，很多人会用空来分隔。事实上，移动秤是一种更高效、更准确的方法。

选择文本内容，然后拖动标尺左右移动，快速调整间距。

今天的内容就这些了。希望对大家有帮助。请把记不住的建议收集起来，慢慢看。

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