word怎么用(办公人士必备知识!10个通俗易懂的Word技巧!你知道几个?)

由于疫情,很多小伙伴被迫在家办公,大大增加了Word的使用率。无论写文案,设计方案,整理Word文档等。,是离不开Word的帮助的。今天给大家分享10个上班族必备的单词技巧。我们来看看吧!



一、一键分栏

分栏功能常用于纸质合同或文案。它可以快速分离两端的字符,而且和原来的排版一模一样。我们只需要点击“布局”,然后在“列”中选择“两列”。



二、快速定位开头和结尾

在浏览一个内容很长的文档时,如果想快速查看文档末尾的内容,应该怎么做?我们只需要按快捷键“ࣽCtrl+End”就可以快速跳到结尾,否则按“ࣽCtrl+Home”就可以回到开头。



三、快速拆分表格

每当我们编辑一个表格时,我们经常使用表格分割。我们只需要把鼠标放在要拆分的桌子上,然后按“Ctrl+Shift+Enter”快捷键就可以快速拆分了。



四、标题自动分页

每当我们写文案的时候,我们都会提前勾勒出文章的标题。如果我们想在每一页的前面设置标题呢?我们可以选择所有标题右键选择段落-换行符和分页,然后选择段落前分页!



五、水印添加

我们在做文案,写文章的时候,一般都会在文档的最后加上水印。这是为了防止文件被盗。我们可以进入“设计”一栏,找到右上角的水印并添加。



当然,如果文案中有内部资料图,我们可以使用工具对图片进行水印处理,选择“水印”功能,添加图片后,可以自定义水印文字并添加。



六、制作“红名”文件

相信大部分上班族都会经常使用“红名档案”,但是具体怎么操作呢?首先,输入文本后,我们将颜色改为红色。然后,我们会在“开始”栏中找到“两条线合一”,然后点击“插入”-“形状”来添加线条。



七、快速清楚格式

我们通常从网页上复制的文档内容在Word中是不会改变的。我们只需要按快捷键“Ctrl+Shift+n”就可以一键清除复制内容的格式。



八、Word分屏功能

我们的手机和电脑都有分屏功能,但你能想象Word也有实用的分屏功能,让你轻松对比文档内容,加快工作效率,只需点击“查看”——“拆分”即可。



九、快速查找页码

在浏览大量页码的文档时,发现某个页码的文章有问题。如果要改的话,一页一页的翻太费时间了。我们可以在“开始”栏选择“搜索”,输入相应的页码快速跳转。



word使用教程

十、批量导出Word图片

如果想批量保存Word文档中的图片,方法很简单,只需将Word的后缀改为“。rar”,然后打开压缩包找到“『media』”文件夹。



写在最后:

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