现在的学习生活节奏越来越快,很多日常琐事很容易忘记。但是对于上班族来说,在自己的电脑桌面和手机上增加一个有效的任务管理和笔记提醒工具,会让我们的工作效率事半功倍。笔者今天介绍的小日历就是这样一款工具,可以有效的管理我们的日常生活,实现手机和PC的数据共享。
与朋友分享日程提醒
对于手机用户,小日程使用微信官方账号实现所有功能。这样,无论是安卓还是苹果用户,只要搜索并关注“小议程”微信官方账号,就可以在进入微信官方账号后使用日历提醒功能。
在微信官方账号点击“小日程”进入我的日程,点击右侧“+”新建日程。假设你周末要和朋友一起吃饭,你可以设置一个提醒日历,根据提示设置会议地址,开始和结束提醒时间,然后在分享列表中选择“需要报名”,最后点击“保存”(图1)。
图1日历设置
日程创建完成后,可以点击右上角的分享按钮,在微信好友列表中选择将要参加饭局的好友,与他们分享日历。收到日程分享后,如果好友需要参加这样的聚会,点击“确认参加”(图2)。确认参加的好友,数据会反馈给邀请的发起人,这样就可以知道有多少人会参加聚会。
图2朋友收到的确认信息
特殊事件的特殊提醒
对于一些不确定的事项,我们可以在制定任务的页面点击“待办事项”,然后输入待办任务的描述。例如,如果某些证书的年审只需要在某个指定日期之前完成,则可以将其归类为待处理任务,其状态会显示为“未完成”,并可以根据交易类型设置优先级,方便我们选择合适的时间完成(图3)。
图3创建待定任务
提示:对于一些特殊的日期,小日历还提供了订阅功能。在微信官方账号中切换到“热门日历→中国节假日”,选择“中国节假日”,点击“订阅”,以后切换到有中国节假日的日历时,可以看到详细的休假信息。此外,还可以订阅2019年资格考试日程、名队比赛时间等日历提醒。
接通您的手机和电脑
日历除了在手机上做日程任务,还可以实现手机和PC的同步,这样我们在手机上完成日程的创建后,还可以同步看到电脑上最新的日历信息。
小时间表支持Windows侧边栏小工具,打开http://xricheng.com/index.html,下载并安装小时间表。启动后使用微信扫码登录,微信官方账号中添加的上述日程会自动同步到电脑中。选择上面制定或订阅的任务,您可以在桌面上看到同步的任务(图4)。
图4查看同步任务
对于每月需要制定的任务,或者一些复杂的任务,我们可以用键盘在电脑上快速操作,它也会自动同步到手机上(图5)。
图5在计算机上创建任务
电脑上的提醒方式可以选择弹出消息或者添加声音提醒。完成任务同步后,如果你在电脑旁,那么提醒时间到了,桌面会弹出一个提醒窗口,同时你也会在手机上收到微信官方账号推送的消息提醒,让重要信息不会被遗忘。