15个超级实用的文字技巧,每一个都可以在工作中有很大的帮助,让你的工作更有效率!
01
通用F4键
F4键在Word中的作用是重复前面的操作,也就是说,你在前面的步骤中做了什么?只要按下F4键,它就会自动帮你再做一遍。
例如,要合并单元格,您不必一次又一次地单击合并按钮。只要合并第一个单元格,剩下的F4就可以直接合并。
02
一键文本分为两边
这在签订合同时经常用到。在word的一页上,公司抬头,分两列排列,其余按原布局不变。
只需选中文本,点击[布局]-[两栏]。
[S2/]03
自动给标题框架分页
写文案的时候,我们会先打标题框。如果你想让标题自动分布在每一页的顶部,此时可以这样做。
选择所有标题。右键单击并选择段落-换行符和分页,然后检查段落之前的分页。确认后,每个副标题将出现在每页的顶部。
04
单击您想要查看的位置
在浏览长篇内容时,我们经常会在章节间来回跳转。滑动鼠标滚轮太麻烦了!
我们可以点击【查看】,勾选【导航窗格】,这样可以直接跳转到左侧的标题和内容。
[S2/]05
快速调整表格的顺序
选中表格中的一行数据,使用快捷键[Alt+Shift+↓]或[Alt+Shift+↑] 快速调整其顺序。
[S2/]06
快速拆分表
在word表格中,有时需要拆分表格。这时候只要把光标定位在要拆分的行上,然后按[Ctrl+Shift+Enter] 就OK了。
2007年
快速水平对齐
对齐还在敲空键?试试这个方法,一键快速对准!
首先选择要对齐的文字,在标尺上选择要对齐的位置,然后在文字前点击鼠标,再按[Tab] 即可立即对齐。
2008年
快速给文本加下划线
选择要加下划线的文本,按快捷键[Ctrl+U] 给文本加下划线。
2009年
快速清除格式
复制粘贴格式化后的内容,尝试并按[Ctrl+Shift+N]组合键立即清除。
十
快速文本粗体
要快速加粗文本,只需按[Ctrl+B]快捷键。
11
快速输入商标符号
我们在编辑文章的时候,需要用到商标。怎样才能快速进入其中?当然是快捷键了。一键搞定!
输入TM商标:[Alt+Ctrl+T]
输入R商标:[Alt+Ctrl+R]
输入版权符号:[Alt+Ctrl+C]
十二
拼音添加到汉字
当你在编辑文档时遇到不熟悉的单词,你会想到什么方法?查百度?其实利用Word的拼音功能就可以轻松解决。
点击[开始]选项卡上的[拼音指南]命令按钮,即可检查文字的拼音。
十三
分屏
在处理长文档和比较数据时,看到分屏非常方便!
点击查看,选择拆分,将一个文档拆分成两个文档。把你想看的内容固定在一个区域,另一个区域可以滑动查看数据。
14
批量导出word中的图片
如果要在Word中导出图片,还在一张一张地保存吗?其实只需要改变文件的后缀就可以一次性提取所有图片。
首先把单词后缀改成[。rar],然后打开压缩包,找到[media]文件夹。你可以看到所有的图片都保存在这里!
十五
快速调整数字和文本之间的距离

如果需要设置数字和文字的距离,很多人会用空来分隔。事实上,移动秤是一种更高效、更准确的方法。
选择文本内容,然后拖动标尺左右移动,快速调整间距。
Ctrl+E快捷键的神奇作用!
01
一键式数据整合
合并数据。在D2单元格中输入所需的日期格式“2021年11月10日”,鼠标移动到下一行并按[Ctrl+E]快速合并数据。
02
用一个键拆分数据
如果要分别分离姓名和电话号码,只需分别复制A2单元格中的姓名和电话号码,将鼠标分别定位在B3单元格和C3单元格中,按[Ctrl+E]即可快速分离。
[S2/]03
批量添加前缀和后缀
在单元格“B2”中,输入要添加的前缀“运营部门”,然后在单元格A2中复制该名称。您可以通过将鼠标放在单元格B3中并按[Ctrl+E]来快速添加前缀
04
快速提取身份证年月
要快速提取身份证的出生日期,我们只需要在单元格C2中手工输入相应的出生日期,用鼠标定位单元格C3,按[Ctrl+E]即可快速提取。
[S2/]05
批量替换字符
如果要进行字符替换,只需将单元格A2的内容复制到单元格B2,然后在单元格B2中输入替换值,然后将鼠标定位在下一行,按[Ctrl+E]即可快速完成替换。
示例:用APP替换SEO
[S2/]06
批量删除空单元格和特殊符号
有时候在收集信息的时候,文字格式不统一,很多人会选择一条一条去查,这样会比较慢。
其实你只需要在单元格B2中输入目标值,鼠标定位在单元格B3时按[Ctrl+E],空单元格和特殊符号就会立刻消失。
2007年
统一的单元格内容
首先将单元格A2的内容复制到单元格B2,按[Ctrl+E]发现没有统一的格式。
此时,在将单元格B3的名称剪切并粘贴到联系人信息之前,您可以在下一个单元格上单击鼠标。
2008年
批量添加图书名称
在B2单元格中输入要添加帐册名称“”的帐册名称;点击【Ctrl+E】完成批量添加!
2009年
带单位的数值计算
首先,在单元格D2中手工输入[& +空单元格+纯数字公式],然后将鼠标定位在单元格D3上,按[Ctrl+E]填写公式。
然后按[Ctrl+H]调出搜索替换,在[替换]下搜索内容输入框:&+空替换为:=,最后点击确定完成计算。
十
号码手机号码
首先将A2单元格中的手机号复制到B2单元格中,然后对手机号进行编码,最后将鼠标定位在B3单元格中,按[Ctrl+E]即可完成~
以上是【Ctrl+E】快捷键的10个超级用法,都是非常常用的!为








