如何学好Excel应该是粉丝问的最多的问题。我结合自己学习Excel的经验,谈谈新手如何快速掌握Excel,处理工作中的各种问题。
一、基础是关键这不仅限于Excel。无论学什么知识,基础是关键。关于Excel的基础知识,我们不常用到。我们可以熟悉函数组里的小工具,Excel表格各个区域的作用,数据的格式,Excel的设置以及一些常用的快捷键。
对于这些基础题,更建议你买一本基础书来读,但不建议你看视频来学,因为视频进步很快,留给我们思考和记录的时间太少了。视频经常会造成当时觉得学了,过几天就忘了的情况,而书留给我们更多的时间去记录和思考,印象相当深刻。
了解了基础知识之后,我们需要明确学习的目的。学Excel想做什么?是单纯做一个表格,还是用函数统计数据,还是做图表实现数据可视化。
比如你只是一个办公室文员,工作中只使用Excel统计简单的数据。这时候你只需要学习vlookup、sumifs、countif、averageif等常用的查找统计函数就可以了。,并且可以解决工作中的大部分问题。但是,如果你必须学习VBA和一些专业功能,整个学习过程将变得非常困难,反而会成为学习负担。我不建议你学这些,但是我想告诉你,学习Excel要以解决工作中的实际问题为主。只有学以致用,才能激发学习兴趣,才不会半途而废。对于这种不需要的知识,可以以后再学。

如果在工作中遇到Excel的问题,你会怎么做?相信很多人的第一选择是问。要么问同事,要么问度娘。长此以往,你的Excel水平是不可能提高的。
当你在工作中遇到一个无从下手的Excel问题时,首先你要静下心来想一想。根据你现在所学,你能解决这样的问题吗?有想法就要去实践。不要怕犯错,也不要怕前功尽弃,因为在试错的过程中,你会去实践,去体会你所学到的东西,Excel水平不会在不知不觉中得到提升。
如果你在工作中遇到一个无从下手的Excel问题,分享给你一个解决问题的思路,就是用:逆向法,也就是通过结果一步一步的推导,然后我们就可以用所学的知识去解决遇到的问题。
在做这个号的期间,我发现了一个很有意思的问题,就是很多粉丝都想掌握一个问题的多种解决方法,有的甚至乐此不疲。其实我觉得完全没有必要。掌握一个问题的解决方法就够了。
Excel只是一个帮我处理数据的工具。使用它的初衷是为了提高工作效率。没必要为了多掌握一种方法而浪费时间,因为结果都一样。工作中需要的是结果,而不是过程。
细心的粉丝可能会发现,我经常分享一个问题的几种解决方法,并不是为了炫耀自己的技术,而是为了满足大多数人的需求,因为有些人可能学了第一种方法,而有些人学了第二种方法,意在让你掌握一种自己也能理解的方法。
以上四点是我在学习Excel中的实践和总结。不知道对你有没有帮助?最后,我想说,Excel真的不难。静下心来可以学的很快。
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