Excel功能区有一些常用的命令按钮，我们的大部分操作都是在里面完成的。这些命令按钮根据不同的功能分布在不同的选项卡下，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

默认情况下，功能区有八个主要选项卡，即文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和查看。

除了这八个主要选项卡，还有工具选项卡，默认情况下是隐藏的。如果选择相应的对象，将显示工具选项卡。例如，如果选择图片，将显示图片工具选项卡，如果选择数据透视表，将显示数据透视表工具。在这些选项卡中，有一些操作是最特殊的，并且与您选择的对象相关。

选项卡介绍

该选项卡包含Excel的许多基本操作和设置，如保存、另存为、打开、关闭、信息、最近使用的文件、新建、打印、保存和发送、帮助和选项。

启动Excel后，默认情况下会在功能区打开“开始”选项卡。该选项卡包括剪贴板组、字体组、对齐组、编号组、样式组、单元格组和编辑组。有些组的右下角有一个斜向下的箭头按钮，叫做【对话框启动器】，比如【字体】组。该按钮表示该组还包含其他操作按钮，我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多设置。

该选项卡包括表组、外接程序组、图表组、演示组、迷你图表组、切片器组、链接组、文本组和符号组。主要是用表格中的一些其他对象来丰富我们的Excel表格，比如插入图片、形状、符号等。

该选项卡包含主题组、页面设置组、调整大小以适应组、工作表选项组和排列组等组。其主要功能是设置工作簿的外观和布局，如纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚设置，以及Excel工作表的一般样式设置等。你可以在这里找到它们。

该页签主要关注与公式相关的按钮和工具，包括函数库组、定义名称组、公式审核组和计算组。函数库组包含Excel 2016提供的各种函数类型。点击按钮直接打开相应的功能列表。此外，当您将鼠标移动到功能名称上时，将显示该功能的描述。

这个工作组里的函数也是我们学习Excel的一个难点。除此之外，公式审核是我们在学习Excel函数的过程中，一步步检查运行结果的一个非常有帮助的地方。

该页签包括【采集转换】组、【连接】组、【排序过滤】组、【数据工具】组、【预测】组、【分层显示】组等。

主要是关于如何获取外部数据，简单整理数据，对数据进行排序和筛选，并进行模拟分析和预测。

该选项卡包括[校对]组、[简体中文和繁体中文转换]组、[注释]组和[更改]组。在这个工具组下，最常用的是注释和保护工作表，其他的很少使用。

该页签包括工作簿视图组、显示组、显示比例组、窗口组和宏组。从工作表的哪些方面，我们可以在工作簿视图中进行切换。在普通编辑中，我们在普通视图下。如果需要页眉和页脚设置，那么页面布局视图是最佳选择。我们还可以放大和缩小工作表窗口的显示，所有这些都可以在其中选择。