EXCEL知识点

1.Excel的基本功能

通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括编辑功能、排序、过滤、透视表、有效性、图表等。

“基础”不代表简单，“简单”不代表单一，基础功能中有无数的技巧。

2.Excel函数

根据Excel插入函数显示，它分为九大类(VBA中包含用户自定义函数)，加上宏函数，共有十大类。

3.Excel宏和VBA宏是编程初学者通往VBA的桥梁，VBA将Excel的可开发能力发挥到了极致。

EXCEL工作对象

1.细胞

单元格，英文表示为Cell(单元格、细胞、蜂巢)，是指EXCEL文件中可以通过水平和垂直方向确定的单元格。

我觉得“蜂巢”是对cell最好的描述！

每个网格是一个蜂巢，一个工作表代表一层蜂巢，一个工作簿代表一个由许多层蜂巢组成的蜂巢。

单元格不仅可以存储值，还可以装饰成各种样式。这些是单元格的值和格式。

Excel值的类型包括数值、文本值、逻辑值和错误值。

Excel有多种格式。自定义格式见以下三个帖子:

第三期基础版官方竞赛题:【第三期】文字显示任意【汇总】

第4基础版正式比赛问题:【第4版】细胞颜色我说了算【总结】

第六版基础版正式竞赛试题

如何把显示的格式转换成文本，请看下面两个帖子:

第五版基础版公开竞赛题:

第11版基础版公开竞赛题

第12版基础版公开竞赛题

函数部分有很多关于文本函数的必备帖子。

EXCEL还可以按照一定的规则为单元格设置条件格式，方法在后面描述。

2.面积

细胞的集合是一个区域，可以是连续的，也可以是不连续的；该区域可以是规则的或不规则的。

复变函数参考中，区域内有维数的概念，本帖不介绍。

3.工作表

同一页面中256个水平列和65536个垂直行的单元格的集合就是一个工作表，工作表的标签一般位于Excel的左下角。您可以通过工具-选项中的常规选项卡设置新创建工作簿中的工作表数量。新工作簿中的工作表通常标记为“工作表1”、“工作表2”...

Excel文件称为工作簿。从Excel 97开始，一个工作簿可以包含的工作表数量不再受限制。

5.设置Excel的运行环境

Excel页签负责管理Excel的界面参数和一些基本操作规则，共13个页签。

EXCEL工作对象

6.工具栏

工具栏是工具栏菜单的快捷按钮。常用的工具栏有“常用”和“编辑”，还有很多其他的专用工具栏，比如数据透视表工具栏、图表工具栏等。

“常用”和“编辑”工具栏上只列出了一些通用的工具按钮，我们可以通过定制来改变工具栏。下面以常用的“选定可见单元格”和“特殊粘贴值”为例，介绍如何自定义工具栏。

首先右键单击工具栏，会弹出自定义窗口，有三个选项页:工具栏、命令和选项。选择“Commands”选项页，可以看到这个选项页有两个选择框。左侧选择框中的选项对应Excel中的所有菜单，右侧选择框显示左侧对应选项中包含的所有命令按钮。

选择左边的“编辑”，右边的选择框对应显示“编辑”中包含的所有命令，找到“粘贴数值”命令，用鼠标将按钮拖动到工具栏上需要的位置。继续找，可以找到“选择可见单元格”命令，用鼠标拖动按钮到工具栏，放置后退出自定义窗口。其他常用命令，如"自动过滤"和"导入文本文件"等。，如果想用按钮也可以用画葫芦来实现。

7.快捷指令

最蠢的操作就是用鼠标！！

Excel快捷键:在Excel帮助中搜索“快捷键”，在找到的主题中选择“键盘快捷键”。所有的快捷方式都可用！

你和我一样快吗？

同时填充多个单元格

方法:选择多个单元格后，输入要填写的内容，直接按CTRL+ENTER完成。

同时填写多个工作表

方法:同时选择多个工作表，然后操作。

快速跳转到指定位置。

方法:使用地址栏、Ctrl+End、Ctrl+Home、Ctrl+箭头和End模式。

快速选择指定区域。

方法:Shift+上面跳转到指定位置的操作。

快速选择整个表格。

方法:Ctrl+A

输入快速重复内容。

方法:Alt+↓

快速翻转目录

方法:选择性粘贴转置。

完成快速求和计算。

方法:批量选取所有规范区域，Alt+=

文件菜单

1.打印顶部标题行和左侧标题列。

打印多页的表格时，表格的标题行或标题列需要显示在所有打印的页面上，所以我们需要设置顶部标题行和左侧标题列。在预览界面中不能设置以上两项和打印区域，只能通过选择菜单中的页面设置进行设置。

文件-& gt；页面，工作表标签。

2.打印区域

有时您只需要打印文档的一部分。有三种方式:

A.文档-& gt；页面设置，在工作表页签中设置打印区域；

b、选择要打印的内容，文件->:打印区->；设置打印区域；

C.在打印界面中，还有打印选定区域、整张工作表、选定工作表等设置。选择所选区域。

编辑菜单

3.撤消、恢复和重复(F4)

Excel支持自上次保存以来16次常规操作的撤销(可以修改撤销次数吗？当然，参见“要点”提示30)。

撤销的撤销是什么？是恢复。撤消后，您可以立即继续。注意:必须马上恢复！否则，恢复功能无效。

重复(即F4键)重复上一次非输入相关操作。

至于F4，Essentials说上一步只能重复，还有一个细节值得讨论。请新建一张工作表，选择A1:B4，将边框设置为普通样式，确认后将最外面的边框设置为加粗。好的。此时，选择D1:E2、F4和EXCEL会将D1:E2的边框设置为与A1:B4的边框完全相同。此时，操作实际上已经同时重复了两次！

如果撤消动作是在使用F4键之后完成的，那么F4键将首先恢复被撤消的动作，然后重复这个动作。有点尴尬？试试看。

4.选择性粘贴

一个很有用的函数，最常用的有粘贴值、粘贴格式、转置和相乘。

5.查找和替换

这是一个古老而普遍的功能，但仍然有许多值得研究的技巧。请记住这三个使用中的关键:选择适当的搜索区域，使用通配符和设置搜索选项。

请思考:B1等于B，C2等于2，B3等于B1，C3等于C2(见附件)。如果B3:C3被选中，用4代替2，用C代替B，结果是什么？

有两个通配符:？、*。"?"在文本搜索过程中可以指定任何字符，在文本搜索过程中“*”可以指定任何连续字符。以发票号为例。如果输入“0322748？”在搜索中。，可以匹配到03227481-03227489的十张发票；在搜索中输入“* Limited Company *”，以匹配名称包含“Limited Company”的所有客户。

那么如何找到通配符呢？如果文件中有任何乱码，如“？”、“*”等。，为了找出删除或替换，有必要做到以下几点:在三个字符“~”和“？”在“*”前加“~”。比如在搜索中输入“*有限公司~ *”，只能找到“有限公司*”，再也找不到“深圳市征途网络游戏有限公司”了。

准确设置搜索选项是搜索和替换的关键技能。最常用的方法是细胞匹配。例如，如果将“0”替换为空白色，则必须使用单元格匹配。

OfficeXP及更高版本还支持根据指定格式查找区域中格式相同的单元格。

编辑菜单

6.填充物

Excel支持填充单元格周围的值或公式。您可以使用菜单、填充柄或快捷键。公式的填充涉及绝对引用和相对引用。EXCEL将根据数字序列或自定义序列来填充值。

7.配置

您可以在工作表中选择单元格，如可见单元格、条件格式和空值。复制单元格时，有时需要去掉隐藏部分，才能使用定位功能。上面搜索选中空单元格的功能也可以通过定位空值来实现。

8.移动或复制工作表

在Excel中，您可以将一个或多个工作表复制或移动到任何打开的文件中。通过"编辑"菜单或直接右键单击工作表标签。当需要对多个工作表进行操作时，可以用鼠标的“Ctrl”和“Shift”来选择多个工作表。

查看菜单，插入菜单

9.页面预览

有时候我们需要特殊的页面设置，比如在特定的地方分页。使用“视图”菜单的页面预览功能可以更直接地排版和插入分页符。

10.视图管理器

第16版基础版正式竞赛题:预算查询与打印[综述]

1.图表

图表是EXCEL基础中的一大知识点，论坛为其单独设立了一个板块。有两个特别适合识字的必备贴:Fanqike【图表术语】snood【Excel图表初级教程】

12.名字

在讲名字之前，必须先讲一下公式的基础知识。公式由常数、引用(包括名称引用)、函数和运算符号组成。引用可分为绝对引用和相对引用，而“$”符号是区分绝对引用和相对引用的符号。因为每个单元格都由行号和列标签共同确定，所以有四种参考模式组合:

相对参考:A1

绝对线路参考:A

绝对列引用:$A1

绝对参考:1澳元

默认情况下，名称和条件格式中的引用是绝对引用，但有时相对引用是必要的。

名称，简单来说就是定义一个名称，而不是区域引用，主要用于条件格式、有效性、公式引用。

格式菜单、工具菜单、窗口菜单

13.条件格式

顾名思义，条件格式就是设置条件，通过判断将不同结果的单元格设置成不同的格式。选择要进行条件格式设置的单元格，格式->条件格式，输入条件。如果为条件类别选择了公式，则必须输入返回逻辑值的公式。

新增和删除条件格式:如果要增加新的条件，点击〖增加〗按钮；要删除一个或多个条件，请单击删除，然后选中要删除和执行的条件的复选框。

14.保护

Excel可以为工作表设置保护。受保护后，受保护的单元格不可编辑。在单元格格式的最后一个选项页上，可以设置是保护单元格还是隐藏公式，但这两个功能只有在工作表被保护后才会生效。

15.冻结

有时工作簿太大，无法查看整个工作表。您可以冻结表格的行标题和列标题。除非取消冻结，否则冻结前未显示的上部或左侧行或列将不会显示。

行冻结:选中要冻结的行下面的整行，点击窗口菜单中的冻结命令；

列冻结:选中要冻结的列左侧的整列，单击窗口菜单中的冻结命令；

同时冻结行和列:选择要冻结的行下面的行和要冻结的列左边的列的相交单元格，单击窗口菜单上的冻结。

数据菜单

16.分类

由于排序会破坏原始数据，所以对数据列表进行排序并不容易。如果真的需要排序，建议插入一行自然顺序为“1，2，3 …”的“sequence”，这样排序后如果想恢复原来的列表，只需要按照顺序重新排序即可。

排序最重要的一点是确保Excel认为排序涉及的区域与我们想要选择的区域一致

EXCEL可以选择是否按照“自定义序列”中的顺序进行排序，这为我们提供了自定义排序顺序的可能性。同时可以设置按行排序、按笔画排序等选项。试试看！

17.自动筛选

启用过滤功能后，可以通过字段表头边缘的下拉三角形按钮过滤出符合条件的记录。自动过滤提供三种过滤方式:直接选择记录、前10个…和用户自定义…

自动过滤下拉列表最多可显示1，000项，超过1，000项的内容必须使用自定义功能进行过滤。自定义函数中有两组条件选项，您可以选择AND或OR来同时使用两个条件过滤器。每个条件有12种方式:等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、开始于、不开始于、结束于、不结束于、包含或不包含。

过滤文本时，可以使用等号组合通配符来替换start with和include函数。

在筛选数字时，您还可以使用“前10个”来筛选最大或最小的记录。

18.高级筛选

高级筛选，顾名思义，高级筛选，难度也是高级。

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