对于店主来说,产品和服务不到位会得到买家的差评,而对于店铺来说,差评的到来会影响店铺的长远发展,关系到店铺的销量和客户粘度。所以,对于电商来说,拥有一支专业的客服团队是非常重要的。
第一,时效性第一
时效性就是在最短的时间内得到最新的差评,第一时间联系买家。配备一个客服只做一件事:不断刷新交易单,一旦有买家评价,立即退回评价,然后刷新评价单,找到最新的差评并登记相关信息,然后立即分配给相应的售后客服,接受任务的售后客服立即联系买家沟通。
二、沟通时间点的选择
在与买家沟通之前,你需要考虑沟通的时机。根据买家收货地址,一般可以判断出买家是什么样的行业或职业,要对这个行业或职业的作息制度有所了解或者提前做足功课。
三。通信工具的选择
在售后处理差评的过程中,首选的电话号码是在通讯工具的选择上认可的。电话+沟通技巧+诚恳的态度+适当的补偿=可以达到最佳的处理效率。

四。沟通的时机
买家需要登录淘宝修改差评,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,非手机旺旺在线)显示是在电脑前,基本是后续联系和解决的最后机会。
直接打电话的话,人不会在电脑前,就算你同意了,以后也容易忘记。另外,对于经常打电话的买家来说,强烈不鼓励这种骚扰性的沟通,把这个时间和精力花在剩下的差评上是更好的选择。
动词 (verb的缩写)沟通判断选择
为了提高处理效率,售后客服需要在与买家沟通的过程中快速做出判断:有经验的售后客服可以通过沟通技巧解决一些差评,所以除了沟通技巧,还需要在沟通中承诺适当的赔偿。
不及物动词中差评数据的统计分析
现在的大卖家几乎都是用手工表单分配处理任务,所以对中差评的数据统计分析基本是空白空。
做好数据分析,就是找到关键的或者集中的问题,反馈给相关运营部门,从而形成良性循环。
七、仍需改进或不足之处
售后客服对沟通协调能力要求很高,需要对销售流程非常熟悉,所以一般售后客服都是比较老的员工。从这个角度来说,我们更应该重视绩效考核,合理一点。
如何处理差评,应该形成什么样的处理标准和流程,店主要加强对自身人员的培训,第一时间与买家沟通联系,做好风险防范,摆脱店铺经营的被动局面。








