为什么要晒单(让你拥有老板思维,任务堆成山,为什么还要写工作日志)

工作中,你有没有写工作日报很累,抱怨任务堆积如山的时候我忙的像条狗,你为什么还要写工作日报?后来做顾问,听到老板们抱怨,不知道员工拿着钱干什么,日报也看不到他们上交的工作,只是应付而已。你发现了吗?即使是日报,你和你的老板之间也有很多信息不对称。要知道,老板可能不知道你做了很多事情,但是老板不知道你有多牛逼,所以今天小兰想和你聊聊工作日报。



首先说一下你为什么讨厌日报,他为什么真的讨厌日报。首先,你认为这是浪费时间吗?那份日报真的是浪费时间吗?

有绩效改进之父之称的美国著名管理大师吉尔伯特说,信息流是提高组织绩效的第一要素,而对于老板来说,管理组织就像拼图一样。

如果你不提供你的那块拼图,老板就是一块拼图,拼不成一个整体。这种信息不对称不利于老板的整体布局和安排,甚至可能耽误事情,或者在决策上受到影响。比如有一次实习期间,没有在日报上提前通知,第二天就要和大老板出去,导致手头的任务耽搁了。然后就是客户投诉。起初,当我的直接上司质疑我时,我仍然很自信地认为是大老板分配的工作导致了延迟,但后来我的经理严肃地建议说,如果昨天的日报上有这样的出城计划,那么我们就不必等到出事了。

相反,很容易很快找到替代者。以后我会提前在日报上报道一些可能的延误或者风险,让老板提前有心理准备,统筹安排。所以,看整体工作进度,为什么推广机构叫绿,老板要你做日报的原因之一。第二,你怕日报是你不努力的一面镜子。你上班时间在淘宝上抢了个好东西,刷了一个小时Tik Tok。



甚至打折拜访客户油头,逛商场出去逛逛,你有多少投资还是有猫腻的,这一切都瞒不过老板挑剔的眼光,所以有人认为老板是想干活,日报只是想抓点东西扣你的钱,或者只是后来你丢了记录。那份日报真的是老板监控你的工具吗?

其实虽然有些老板认为不监督员工就干不好,但小兰见过的大多数老板其实都是吃不饱的,为了虐你。

其实他们根本不想监督你,也没时间监督你。他想让你主动帮他搞定一切。老板到底想看什么?

其实他很想看看你有没有做有价值的工作,什么是有价值的工作?比如你在日报上写,我一天打了100个陌生电话,或者我画了十张设计图。诚然,你的努力是可以找到的,但如果你打了半天电话,一个意向客户没找到,画了一晚上的设计图,却没有一个通过审核。



每天在公司呆到深夜也看不到什么有价值的产出。这时候就需要老板帮你发现你有没有偏离方向,以便老板及时引导或者调整方向盘。因为公司需要员工创造价值,而不是重复n次无用功,日报表要反映的是有价值的工作,也就是方向对战略对生产性的工作。既然明白了老板为什么要我们写日报表,想看什么,那就来说说日报表应该是什么样子才能符合老板的要求。

同时也给你加分,免得写日报浪费时间。给你三个模板句型。一份有工作和成绩的日报,能体现你的产出。某公司商务部的员工是这么写的。他们9点到10点写邮件,10点到11点给客户打电话,11点到12点让财务部盖章。你写过类似的日报吗?

今天连雪都扫了。



打扫完,和同事吃饭,都记下来。试想一下,老板能给你高分吗?

之前一直强调,老板想看到的是有价值的工作。如果你想让老板知道你做了有价值的工作,你有多牛逼,你可以写写你的工作,进步。例如,到今天为止,R&D任务已经完成了60%,比计划提前了三天。

你也可以处理结果。今天你和客户谈好了合同,成功拿到了500万的订单。你也可以使用策略。您通过赢得与供应商的订单生产的有利合同条款,解决了库存过多的问题。简而言之,你可能是个实干家,但你不知道你有多牛逼,只是不告诉老板就去实践。

日报可以帮你打印你的成绩单。

模板问题加解决方案日报可以体现你的策略。当然不能只夸成绩,也要把问题表现出来。但是,你不能简单的把问题告诉老板,比如跟踪十个客户被拒绝不接电话。



我们的货总是不能按时到达指定地点,运营部接到客户投诉。责任在于测试工程师没有找到手机一直黑屏的原因,只找到问题并投诉问题来推卸责任,这是做不到的,但你更需要解决问题。

晒单是什么意思

以及所需的支持资源等。

比如客户A不同意我们的合同条款,想邀请老板后天去拜访。手机黑屏的问题一直没有解决。能否批准预算,让第三方检测专家检查出问题是什么?

当老板看到你不仅在思考问题,而且愿意尝试解决问题,他一定会支持你,帮助你,所以通过日报模板3申请支持。

添加目标日报体现了你的方向,对于日报来说还有一个容易被忽略的过程,那就是陈述每日计划的好处,也就是坚持一段时间,就像信用卡账单一样,你会发现自己的工作时间不知不觉的浪费在很多不重要的小巷里,加上计划习惯,工作效率会逐渐翻倍。如果只是简单的列出计划,比如5月20日和技术进行讨论。



明天和质量部门开个会,下周设计易拉宝。对不起,你又不合格了。你应该写一份计划和目标产出。比如5月20日和技术对接讨论,更新产品手册,2.0版本,明天和质量部开会确认出厂产品的质检流程。

下周设计易拉宝计划,并打出样本。

试想一下,老板看到这么有条理的工作安排,一定会给你表扬,加分做总结。今天,我们明确了日报是什么,它的目的是什么。对于老板来说,他是一个让老板知道你有多牛逼的沟通工具。对你来说,老板想从日报上看到的不是日报表。他想看有价值的作品。有价值的工作是方向。对于富有成效的工作,战略是方向。



模板一。

加上绩效,你就有了一个输出模板,两个问题加上解决方案,体现了你的策略。

模仿进化加目标,体现你的方向,对。

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