产品规划能力是产品经理的核心技能。
如果一个产品经理在工作中没有做产品规划，那他不能算真正的产品经理，可能他实际上只是产品助理或产品专员，是他的上级负责做产品规划，他只是负责执行。
产品规划报告是产品规划的输出物。
写产品规划报告是一项“刚需、低频、高难度”的任务，每次到年底的时候，很多产品经理都对这项任务觉得头疼。
我们可以把产品规划报告看做一个产品，应用产品思维来写产品规划报告，这样有助于我们思考问题的本质，抓住要点。
用产品思维写产品规划报告，我们要思考如下几个问题：
- 为什么要写？【价值】
- 用户（读者）是谁？【用户】
- 什么时候写？【场景】
- 用户（读者）关心什么内容？【需求】
- 如何写？【解决方案】
本文将从以上几个问题出发来分享如何写产品规划报告。
一、为什么要写？
1、上下对齐
《孙子兵法》有提到“上下同欲者胜”，通过产品规划，把公司战略目标分解到产品目标，把产品目标分解到行动计划，起到承上启下的作用，帮助团队达成共识，确保产品目标与公司战略保持一致；同时，也能指导产品团队成员开展工作。
- 左右对齐
做一个产品需要各种职能部门的配合与支持，包括研发、市场、运营、财务、HR等。通过产品规划报告，提早做好资源计划，获得协作部门的支持。
- 获取资源、预算
产品规划报告还有一个重要的作用，就是帮助产品经理获取资源与预算。公司高管要通过产品规划报告来决定产品是否通过立项、是否要追加资源。
- 读者是谁？
产品规划报告的读者可以分为上级、下级、协作部门的负责人。不同的读者对产品规划报告的关注点有区别，所以在写报告的时候，要根据读者的关注点来调整侧重点。
- 上级
比如产品总监、高管，他们在看产品规划报告时，比较关心为什么做这个产品、对公司有什么价值，要做什么，做这个产品的成本与收益。
- 下级
比如产品团队成员，他们关心做什么、怎么做、具体的行动计划。
- 协作部门的负责人
比如研发、市场、运营、财务、HR的总监，他们看产品规划报告时，可能会比较关心下面几个问题：
- 这个产品跟我有什么关系？
- 需要我的部门提供哪些资源与支持？
- 这个产品做成了对我有何好处？对我的 KPI 有贡献吗？
- 什么时候写？
产品规划报告有两种典型的编写场景。
一种是年底时编写的年度产品规划报告，这种报告要突出对过去的总结、对下一年做出的展望与规划。
还有一种是新产品规划，在新产品立项时写。这种报告要突出“为什么做”、“做什么”，至于“怎么做”也就是行动计划，如果是给高管看的话，可以粗一点。
- 读者关心什么内容？
读者在看产品规划报告时，会比较关心下面几个问题：
为什么做这个产品、做什么产品、怎么做这个产品。
我整理了一个内容要点的框架（如下图），你可以根据报告读者的关注点来选择你要写哪些内容。
你还可以参考文末的产品规划报告的案例来加强对内容要点的理解。
- 如何写？
1.产品规划应该是自上而下还是自下而上？
不同的公司有不同的产品规划方式，有自上而下、自下而上、上下结合的方式。
接下来介绍这几种方式的特点。
- 自上而下
这种方式由公司战略分解到产品战略，从公司战略目标分解到产品目标，从产品目标再分解到行动计划。
自上而下的优点是可以更好地与战略保持一致。
- 自下而上
这种方式由产品经理识别产品机会，自主申报产品项目。很多大公司都有“赛马机制”、黑客马拉松。
谷歌允许员工花20%的时间做自己想做的事情。通过这种方式自下而上诞生了很多产品创意，比如Google News、GMail、谷歌眼镜等。
自下而上的优点是可以发挥员工的主观能动性，而且，让听见炮声的人呼唤炮火，做出来的产品可能会更接地气。
- 上下结合
上下结合的方式就是领导给大方向，同时在这个大方向下给下属更多的发挥自由度。
以前我的公司就采用过这种方式。在移动互联网刚兴起的时候，公司决定进入移动互联网领域，鼓励员工申报移动互联网方向的产品项目，同时给这个方向的产品更多的资源倾斜。
2.如何用团队共创法写产品规划报告？
产品规划最好是跟产品团队成员用团队共创的方式一起做。
团队共创的成果吸收了众人的智慧，通常质量会更高。
而且，这样团队成员有参与感，会更认可、更拥护团队共创的成果。
具体怎么做呢？
精益画布适合用团队共创。
产品规划报告中的竞品分析、市场分析等模块也可以通过分工协作的方式来完成。
- 与立项报告、商业计划书、BRD有何区别？
立项报告、商业计划书、BRD这几个文档的目的也有“获取资源、预算”，也会涉及到产品规划相关的内容，但这几个文档的侧重点更偏向于“为什么做、做什么”。
而产品规划报告更偏向“怎么做”，如果没有其他报告的铺垫，产品规划报告也要说明“为什么做”、“做什么”。
总之，不用太纠结报告的名称。用产品思维写文档：读者关心什么内容，你就写什么。
- 规划还是试错？
做一个创新型、不确定性高、规模不大的产品（比如做个小程序，开发周期不超过3个月），更需要快速且低成本地试错，而不是严密的规划。这样的产品适合用轻量级的规划方式，跟你的团队小伙伴们用团队共创的方式，一起用精益画布完成初步的产品规划，快速做出MVP、原型先去验证试错，然后用敏捷的方式快速迭代。
反之，如果做一个需求比较明确的产品、大规模的产品、迭代成本高的产品，比如小米造汽车，投入100亿以上，研发周期超过3年，硬件产品迭代成本很高，这样的产品就需要充分的调研、系统的规划、严密的论证。
- 如何给读者更好的体验？
- 读者如果是高层领导，时间宝贵，不要包含太多细节，特别是执行层面的细节。
- 内容尽量直观、精炼，建议不要搞个大几十页洋洋洒洒的PPT，大家都很忙，没有耐心仔细看完。在报告内推荐用精益画布，一页纸可以描述整个产品的商业模式。
- 如果报告内容比较多，建议按照总分总结构，单独用一页PPT提炼一下要点，放在报告前面，让读者可以快速捕捉到核心要点。
- 产品规划报告的格式多为PPT，阅读体验更好，也适合宣讲展示。
- 产品规划报告案例
下面分享3个产品规划报告的框架供你参考。文末还有一个产品规划报告的PPT，希望能帮你加强理解。
- 某通讯公司的X产品规划报告的框架
- 某电商软件公司的新产品规划报告的框架
- 某大型软件公司的年度产品规划的框架
作者： 张在旺 资深咨询师、创投顾问、《有效竞品分析》作者； 近20年IT行业工作经验，致力于产品经理培养与产品方法论的传播，为100多家企业客户提供了培训与咨询服务。
