在这一步,你要特别关注你的企业是否赚钱的问题。你将做出以下决策:
●制定销售价格。你卖给顾客的产品或服务,需要顾客付多少钱?
●预测销售收入销售一段时间,至少六个月后,你的企业能够收到多少钱?
●制定销售与成本计划。看看你的企业是挣钱还是赔钱。
●制定现金流量计划。你是否有足够的资金保证企业正常运转?
一般来说,成本是制定价格的基础,价格是预测收入的基础,收入是计算利润的基础,资金是企业运转的保证。
一、制定销售价格。
在制定产品或服务的销售价格之前,你要计算出你为顾客提供产品或服务所发生的成本。成本是生产产品或提供服务所发生的各项费用。每个企业都会有成本,作为企业主,你必须详细了解企业的经营成本。
很多企业就是因为没有能力控制好企业的经营成本而陷入了财务困境。一旦成本大于收入,企业就会亏损。长期亏损对企业资金链的危害很大,企业可能会面临倒闭的风险。
现在,你要更准确地制定你的产品或服务的销售价格,主要有以下两种方法。
1. 成本加成定价法。
将生产某种产品或提供某项服务而产生的费用均计入成本的范围,将成本加起来,就可以计算出单位产品或服务的总成本。在单位产品或服务总成本的基础上加上一定的利润,即可得出销售价格。利润的多少通常依据一定的成本利润率计算。确定合理的成本利润率非常关键。你必须综合考虑市场环境,行业特点等多种因素。这种方法尤其适用于制造企业和服务企业。
如果你的企业经营有效,成本不高,用这种方法制定的销售价格在当地应该是具有竞争力的。但是如果你的企业经营不好,你的成本可能会比竞争对手高。这就意味着你用成本加成定价法制定的价格会偏高,不具有竞争力。
那么怎样具体计算单位产品或服务的成本呢?
●首先,你要了解自己生产产品或提供服务的成本构成。
●其次,你要预测折旧和摊销。
●最后,计算出单位产品或服务的成本。
(1)了解自己产品或服务的成本构成。
对于一家新企业来说,预测成本绝不是一件容易的事。最好的方法是参照一家同类企业,了解该企业计算了哪些成本。
下面列出的是企业常见的成本项目。
●材料或商品
●包装费
●工资和员工福利
●租金
●促消费
●保险费
●维修费
●水电费
●电话费
●办公用品购置费
●手续费
●借款利息
●宽带费
●差旅费
●业务招待费
●运输费
●咨询费律师和会计事务
●折旧和摊销
所有企业的成本都有固定成本和变动成本两种。固定成本在一定时间范围和业务范围内是不变的。如租金,保险费,折旧和摊销等。变动成本在一定时间范围和业务范围内会随着生产量或销售量的起伏而变化。如材料费等。
对于制造企业或服务企业来说,与生产产品或提供服务有直接关系的成本属于变动成本。例如,一个面包师要购买诸如面粉,酵母和牛奶等原料做面包;一个零售商要买进用于再售出的商品;一家食品店要购买存货,如饮料和饼干等。
预测成本时,你必须认真区分固定成本和变动成本。你的材料成本永远属于变动成本。如果还有其他变动成本,你必须知道这些成本是怎样随着生产量或销售量的起伏而变化的。
(2)折旧和摊销也是一种成本。
折旧是由于固定资产在使用过程中不断贬值而产生的一种成本。如机器,工具和车辆等折旧。折旧虽然不是企业的现金支出,但仍然是一种成本。
由于折旧是针对固定资产而做的。因此,你只需要计算固定资产(有较高价值和有较长使用寿命的资产)的折旧价值。在大多数小微企业里,能够折旧的物品为数不多。
摊销是除固定资产外其他长期使用的资产,按照其使用年限每年分摊的一种成本,与固定资产折旧相似,如无形资产摊销、装修费摊销、低值易耗品摊销等。
(3)计算单位产品或服务的成本。
你要计算出你生产产品或提供服务的月总成本,再除以当月生产的产品数量,就能得出你生产产品或提供服务的单位成本。
2. 竞争参照定价法
竞争参照定价法是确定价格的另外一种方法。它是指根据不同的竞争环境,参照竞争对手的价格,并以此为基准价来确定本企业产品或服务的价格,看看你所定的价格是不是具有竞争力。
实际上,你可以同时用成本加成定价法和竞争参照定价法这两种方法来制定价格。一方面,你要严格核算产品或服务的成本,保证定价高于成本;另一方面,你要随时观察竞争对手的价格,并与之比较,以保证你的价格有竞争力。
特别提示:要比较同类价格,例如不要拿制造商的销售价格。和商店的零售价格进行比较。
二、预测销售收入
你可以通过以下步骤来预测销售收入。
●步骤一:列出你的企业推出的所有产品或产品系列,或所有服务项目。
●步骤二:预测开业后的每个月(至少六个月)你期望销售的每项产品或服务数量,它来自于你所做的市场调查。
●步骤三:为你计划销售的每项产品或服务制定销售价格。
●步骤四:用销售价格乘以月销售量来计算每项产品或服务的月销售收入。
特别提醒:预测销售量和销售收入是创业计划中非常重要也是难度较大的部分。大多数人都会过高估计自己的销售量,因此你在预测销售量和销售收入时不要太乐观,要结合实际。千万要记住,在开办企业的头几个月里,你的销售收入不会太高。
三、制定销售与成本计划。
要掌握实际运转情况,仅仅知道自己的销售收入是不够的,你必须计算你的企业是不是有了利润。只有这样,你才能准确地知道你的企业是否赚钱。利润可以通过销售收入减去企业经营成本来计算。
这就需要你根据实际情况,制订出销售与成本计划。
在销售与成本计划中,你既能看到销售收入,也能看到成本,而且可以清楚地知道你的企业是否盈利。当你计划开办一家企业时,你应该预测第一年中每个月的利润。
四、制定现金流量计划。
现金就像能使企业这台发动机运转的燃料。有些企业主缺乏管理现金流量的能力,导致企业经营中途抛锚。现金流量计划中很明确的显示出每个月预计会有多少现金流入和现金流出。制定现金流量计划将帮助你的企业保持充足的动力。使你的企业在任何时候都不会陷入现金短缺的困境。
大多数企业每天都要收取和支付现金。成功的企业主都要制定现金流量计划。当然,制定现金流量计划绝非易事,会受到很多因素的影响。例如:
●有些顾客会要求赊账,这样一来,你的企业通常要在几个月后才能收回现金。如果你在制定市场营销计划时,已经决定允许赊销,现在,你就要考虑到这个因素。
●企业采购过程中有时会赊账,以后再付现金,这也会使现金流量计划的制定变得更加复杂。但赊购现象在新企业中不太常见。
●企业的某些费用是非现金形式的,如设备折旧等,这些项目将不被列入现金流量计划。但是,一旦设备折旧期已过,设备就可能丧失功能,你就必须用现金购买新设备。如果你没有考虑到这个因素,没有提前备足现金,你的企业可能就难以正常运转。
五、资金来源
你已经确定了你开办企业需要的启动资金额。现在,你要考虑从哪里可以筹集到这笔资金。对于大多数小微企业来说,启动资金主要来自企业主自己的积蓄。不过,如果你需要筹集资金,你可以尝试以下渠道:
●从朋友或亲友处借钱。
●从供应商处折购。
●从银行或其他金融机构贷款。
●天使投资。
●风险投资。
●从政府部门获取资金支持。
筹集启动资金并非易事,你要有恒心和决心。你可能需要尝试几条不同的渠道来筹集启动资金。有时,可能要同时从几个渠道筹集。
1. 从朋友或亲戚处借钱
从朋友或亲戚处借钱,是筹集启动资金最常见的做法。但是,一旦你的企业经营失败,亲戚朋友会因收不回自己的钱而责怪你。因此,从一开始,你就要向他们说明,借钱给你具有一定的风险。为帮助他们了解你的企业,你要给他们一份你的创业计划书副本,并定期向他们报告创业进展情况。
2. 从供应商处赊购
制造企业通常可以从供应商那里赊一部分账。不过这也不容易,因为大多数供应商只有在弄清楚你的企业确实能够运转良好之后,才会允许你赊账。
3.从银行或其他金融机构贷款
银行或其他金融机构是正规的金融部门,他们发放贷款时有严格的审批条件和审查程序。
首先,他们会要求你填写一张借款申请表,并在表后附上你的创业计划书。
其次,银行或其他金融机构一般会要求你有贷款抵押品或质押品,私人房产,银行存单,有价证券等。如以私人房产作为抵押,你还要办理房产价值评以及公证等手续。而且,银行或其他金融机构为了降低风险,一般不会按抵押品的实际价值向你发放贷款。他们通常要确保抵押资产的价值高于你的贷款额和未付利息额。如果你的企业经营失败,你将失去这些个人资产。可见,像正规金融部门贷款是不易的,即使你有抵押品,他们还是会提出不同的利率和贷款条件。
4.天使投资
天使投资属于个人投资行为,手续简便,由自由投资者或非正式风险投资机构对原创项目构思或小型初创企业进行的一次性前期投资,主要面向初创期和种子期的企业。天使投资人一般不参与管理,投资金额较小,对创业项目的审查不太严格,且不涉足投资人不熟悉的行业,大都基于投资人的主观判断或喜好而做出投资决定。
很多天使投资是通过朋友,亲戚或社交圈介绍达成的。如果你想让天使投资人投资你的企业项目,你就不能忽视对自身信用资质、良好口碑的培养,而且还要为此准备好企业运营和财务方面的信息和数据。
5. 风险投资
风险投资的对象一般是具有高科技、高成长潜力的企业。风险投资一般金额较大,不需要抵押,也不需要偿还。投资期限至少3年,5~7年比较常见,投资方式通常是以投资换股权,投资的目底不是控股,而是追求超额回报。当被投资企业增值后,风险投资人会通过上市、收购兼并或其他股权转让方式撤出资本,实现增值。
风险投资人选择投资对象时,非常看重创业团队、项目的市场规模和盈利模式。
6. 从政府部门获取资金支持。
目前,为鼓励创业,国家已经制定出台多种相关法规和优惠政策,创造了较为宽松的创业环境。其中,人力资源社会保障部门专门制定政策,为创业人员提供创业担保贷款;科技部门为高校科技人员和学生科技创业提供专项资金;农业部门为农业创业项目提供农业扶持资金等。所以,你在寻求资金时,也可以寻求相关政府部门的帮助。
以上内容,是帮助您制订企业利润计划,实现企业正常运转需要了解的知识,希望对您有所帮助。