就业的日趋困难,必然促使家庭式小生意诸如小饭店、小百货店、小副食店、小茶店等等(10万元以内)的增多。
这些家庭式小生意,大多不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收入减去总支出,盈多盈少,亏多亏少,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就两本流水账,不搞什么报表)。其实这是一种误区。
理财专家就此提醒:家庭式小生意虽然小,但财务报表分析不可少。家庭式小生意的财务分析主要目的就是总结经营中好的经验,找出经营中存在的问题,及时采取措施进行整改,以利于更好地提高生意的利润。
财务分析并不繁杂
很多人觉得做财务分析太繁杂,其实不然,财务分析操作上,可简可繁。简单一点的就是每天必须要记账,就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔一笔地记在分户账上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上。每日都要小结当日的收支数目,月末,再将分户账进行汇总,这叫“日清月结”。汇总后再进行编制月报表。
月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出)小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中,有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。
财务分析操作要点
一、全览式 所谓全览式,就是对报表全面地细看一至两遍,总体上记住本月(季)的一些基本经营情况。比如这个月总收入多少,总支出多少,是盈利还是亏损等等。
二、重点式 就是对报表的重点部分,要进行仔细认真的排看,通过排看,回忆本月(季)的一些生产经营情况,从中发现问题,达到了解情况、改进问题的目的。
三、对比式 就是将本月(季)的各项目与上月(季)的各项目进行对比。通过对比,从中发现问题,找出问题。对比式很容易找出生意中的一些薄弱环节和漏洞。如,这个月的营业额突然增加30%,而利润却同上个月一个样,没有“水涨船高”,那你就要查查看问题出在哪里,是哪里影响了利润的相同增长……

对比式分析方法,除了自己和自己对比外,还可和同行对比。比如,别人营业额1万元,利润是1000元,你却是500元,那就要好好找漏洞、分析原因等等。对比式的家庭财务分析,是整个分析中最重要的一条,因而要认真做好这一条。








