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今天呢,我想给大家分享一本书,也就是我曾经读过但仍然时常想起的经典现代管理学之父—彼得德鲁克的经典之作《卓有成效的管理者》,这本书据说是他在70多岁的高龄时候写的,可见他在著作之前经营管理企业的时候已经有一套科学的方式方法了。所以,对后来的管理者和企业家们有非常大的学习参考价值。
本书总共是有7个章节的内容,每一章节都是思维缜密,环环相扣的联系着。前五章主要讲管理者如何管理自己,后两章讲管理者如何做决策。
这本书与其他管理书籍不同的是,一般的管理书籍基本上都是讲如何管理别人,但本书讲的都是如何让管理者管理好自己,使管理者本身变得卓有成效。
正如德鲁克在本书中前言指出的:管理者能否管理好别人从来都没有验证过,但管理者确完全可以管理好自己。这是本管理者如何管理自己的书。
只要组织中的每一个人都能做到卓有成效,一群平凡的人也能做出不平凡的事业。没错,每一个人都必须卓有成效,因为每一位知识工作者都是管理者所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。
今天我分享的内容都是围绕着管理者有效性的几个重要观点来铺开。管理者的卓有成效是可以学会的。必须在思想上养成五个习惯,也就是卓有成效的五个要素。
第一:有效的管理者是时间管理的高手。他们知道诊断时间用在什么地方、统一安排时间,并善于利用有限的时间来系统地工作。比如,要做到系统地时间管理,先要将非生产性和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,可以问自己几个问题:这件事如果不做,会有什么后果?如果你认为不会有任何影响,那么这件事便该立刻取消。第二个该问的问题是时间记录上的活动哪些可由别人代为参加又不影响效果?还有一项时间浪费的因素是管理者在浪费别人的时间。有一个简单方法可以诊断就是去问你的下属:请你想想,我做那些事浪费你的时间又不产生效果?
第二,有效管理者重视自己的贡献,他们并非为工作而工作,而是为成果而工作,不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,而是先问自己:别人期望我做出什么成果?为贡献而去工作,就会自然使自己的工作和企业的成效结合起来,缺乏“贡献意识”思考就会停止,工作会失效甚至一事无成。对每一个管理者而言,应该关注三个方面的贡献:即扩大组织的直接成果、强化组织的存在价值,培养明天需要的人才。组织的直接成果就是销售收入和利润等,组织的存在价值就是管理者有责任帮身边的同事提高认识和精神境界,最后,培养明天需要的人才是使企业改观并可持续发展的必备贡献意识。
第三,有效的管理者善用人的长处。包括自己的长处上司的长处、同事的长处、下属的长处、他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事,他们不会把工作建立在自己的短处上也绝不会去做自己做不了的事。
第四:有效的管理者集中精力于少数重要的领域。按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先秩序,要事第一的原则。
第五:有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,因此,他们一定要求先有若干个不同的衡量方案,再自其中选取最适当的一种。
以上内容就是我今天为大家分享的精华,希望对您的工作和事业有所参考价值。








