机关会议室管理规定(我市党政机关会务服务有新规)

会前咋准备,服务如何保障,服务怎么评价

德州新闻网讯(德州晚报全媒体记者吴杨)

11月10日,《党政机关会务服务规范》(以下简称《规范》)正式发布。该规范是我市首次制定发布会务服务方面的市级地方标准,填补了我市党政机关会务服务规范的空白。

运营会议管理规定

《规范》规定了党政机关会议服务的术语和定义,明确了会议分类,给出了开展会务服务的制度建设、人员要求、人员管理、需求确认、会前准备、会中服务、会后整理、卫生防疫管理、设备设施、安全与应急及服务评价与改进等内容。

《规范》要求,进行会前准备时,应在会场入口处、电梯出入口、各楼层拐角处设置指引标识;一类会议和二类重要会议宜安排迎宾人员提供指引服务;会前应准备纸笔、茶杯、茶叶、饮用水、毛巾、纸巾、疫情防控用品等;夏、秋季会议室内温度高于26℃时,宜开启空调,温度设置不低于26℃;冬、春季温度低于20℃时,可根据现场情况及视要求开启空调,温度设置不高于20℃。

服务保障方面,会议室应配有工作间和消毒区域,安排专人负责。工作间应配置常用的消毒工具和消毒剂,分类存放。场所每日消毒不少于2次,垃圾桶每小时清洁消毒不少于1次,增设废弃口罩回收专用箱(桶)。

此外,《规范》还专门制定了服务评价与改进的相关内容,包括制定《评价反馈表》,设立投诉箱、意见簿。评价指标包括,服务对象满意度、服务时间准确率、服务项目完成率、有效投诉结案率等多项内容。

《规范》将于12月10日实施。

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