编辑导语:VOC是客户的声音,产品经理在工作中不一定能直接接触到客户。这时候VOC渠道的建设可以帮助产品经理获得一些用户反馈,进而推动后续的产品迭代。那么,如何搭建VOC渠道呢?在这篇文章中,作者总结了这个问题,我们一起来看看吧。
在一个以产品为中心的企业中,对产品VOC的管理可以有效提高顾客满意度,引导公司的产品管理部门做出合理的经营决策。
客户的VOC,中文可以翻译为“客户的声音”,可以理解为试图获得客户的反馈,并做出相应的调整,提高客户满意度,是产品运营的重要一环。
其中,本文作者根据自身经验,提出了一些关于VOC渠道建设方法的总结分享,稍加改动即可用于更个性化的行业或企业。
一、VOC的内部需求产品经理并不总是有一线的机会去接触客户或者用户。同时,由于客户拜访需要大量的专业知识和工作经验,刚入门的产品经理不一定能获得这样的机会。
但产品规划后,如果不进行VOC渠道建设,产品的市场反馈会很慢。在一些传统行业,经常会出现产品上市半年后才陆续发给用户的情况,产品经理无法及时从市场反馈中获得相应的知识,不利于新产品设计的开展。
所以产品经理需要通过各种手段收集VOC。有些公司有自己的职能部门专门收集VOC,或者销售部门在一线与客户接触的成员兼职。但是,很多工作缺乏这样的统筹意识。这时候就需要产品经理通过个人的方法来获取VOC。
下面,文章将首先分析VOC的整体流程,逐步提出一些个人对渠道建立的建议,供大家参考。
二、VOC的整体流程一个完整的VOC流程应该分为五个基本模块,如下图所示。
VOC活动确实有一定的门槛。第一步,就业后需要一定的积累。如果完全没有积累,是无法支撑后续工作的。
这里的第二步指的是联系人的概念。这里的产品接触类似于品牌接触,指的是客户与产品互动的场景或条件。
一般来说,以用户的购买行为为分析框架,可以有这些产品触点:
产品经理要从客户的角度去体验一整套的产品接触,这样才能保证良好的接触体验。只有接触体验好,才能保证客户的参与,从而保证在接触中加入VOC渠道的可行性。
第三步:从联系人开始,在每个联系人中添加反馈渠道。
比如售前咨询,除了解决客户问题,还需要收集客户的使用需求,从而发现客户是出于什么样的动机找到我们的产品的;此外,我们会在下单后或其他合适的时间,在移动端弹出问卷调查的链接,了解客户体验;在交付产品时,可能会附上一份调查问卷,甚至可能会定期组织客户面谈,了解产品的使用情况。
第四,从接触中建立了大量的反馈渠道后,经过一段时间的积累,可能会收集到大量的VOCs。这些各种形式的数据和记录需要整合到一个分析系统中,才能做好数据管理和信息分析。
第五,经过分析和信息挖掘,产品经理可能会获得新的知识,并形成某些商业观点。
例如,如果客户反馈已经做好了一些工作,那么这些功能可能需要进一步投入研发,形成差异化竞争力;或者客户认为某款产品性价比太低,可能需要对产品重新定价。这些业务意见需要进一步转化为可执行的行动报告,再上诉到产品管理委员会讨论决策,决策通过后由相应的资源部门依次执行。
从第一步到第五步,属于一个完整的VOC收集处理过程,需要在产品的整个生命周期中多次重复,以促进客户满意度,提升产品的竞争力,增强产品经理的产品策划能力,从而为产品包装的长期盈利做铺垫。
三、渠道构建方法本文重点介绍了VOC的收集过程,其中渠道建设属于主要工作范围。渠道建设往往是由于产品所处的行业或者产品的独特性,需要独立的个性化建设,没有通用的方式方法。以下是我个人根据工作经验总结出来的几种方法。请参考它们。
1.积极主动,充分发挥每个联系人的潜力。
在每个接触点,采用一些常见的VOC收集方式,如添加问卷、访谈、信息、抽样数据信息,如注意力停留时间、决策时间等。
2.被动,通过网络论坛和媒体平台收集VOC。
随着互联网的发展,客户现在比以前有更多的场合表达自己的意见。无论是公司官方论坛还是媒体平台,还是一些综合性的论坛和媒体平台(如豆瓣群、知乎、微信群等。),都是不错的VOC渠道。
如果这些渠道匮乏,我们需要公司积极建立这样的平台。如果现有平台足够支持,我们需要公司通过网络爬虫等技术手段收集信息,了解客户公开发布的内容,进行一些技术分析或产品识别。
另外,对于依赖销售的行业,需要要求销售定期维护客户关系,关注客户在自媒体平台上对产品的个人陈述并给予反馈。
3.由内而外,在产品建立和管理活动中强行增加VOC。
不同的公司流程会导致不同的工作导向。如果产品项目过程中不涉及VOC,那么可以修改流程,要求项目立项时必须提供VOC分析报告,其分析质量在评价中占一定比例。通过强制性要求引导产品策划团队关注VOC,进一步想办法建立渠道。
此外,还可以要求售后部门定期输出产品投诉报告,以便了解产品质量,并做出相应调整。
4.从外到内,找VOC服务商合作。
如果公司没有VOC方面的经验,市场上也有专门提供VOC管理解决方案的公司。可以先导入一些VOC服务商,或者直接咨询咨询公司购买VOC咨询服务。
作者:马芳芳,微信微信官方账号:幸先生日记。硬件PM一名,专注智能硬件、科技创业等领域。
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