开头请提醒我,这篇文章一定要看,因为它能帮你提高10倍的PPT制作效率!
不信?我们举个例子。例如,当我们绘制逻辑图形时,我们通常使用环绕文本:
但是你觉得要做出文字换行的效果需要几个步骤呢?答案是7个步骤:
但是你知道吗?另一种方式,可以一键完成,还可以看动画:
除此之外,还可以一键完成很多复杂的操作。
比如一键把图片剪成正圆:
一键将表格调整为三线表格样式:
一键调整段落对齐方式和行距,使排版风格更加美观:
这么说吧,只要是PPT软件能做到的事情,一键就能做到。
这时候可能会有读者问,这是什么PPT插件?
其实这是一个免费的软件,叫Quicker,有点类似于苹果手机里的快捷方式。
它的功能是自定义设置,将一系列操作组合成一个动作,一键完成。
那是什么意思?例如,当我们设计PPT封面时,我们需要制作轮廓效果:
要完成这个操作,需要分成几个步骤,即:
使用Quicker,您可以将这些操作键自定义为一个动作,并将其命名为outline effect:
这些,下次需要做出同样的效果,可以调用这个动作组合,一键完成:
关键问题来了。应该如何做一个PPT动作组合?
很简单。不需要编程。只是有一只手。
当做出一个动作时,软件提供了许多功能,但我们只需要使用这些:
准备工作已经完成。下一步我们应该做什么?
让我们看一个实际的例子。比如我们需要自定义一个动作组合来完成大文本排版。我们想要达到的效果是:
一键设置行距为1.3倍,对齐方式改为两端对齐。
第一步,我们来调整行距。
但是在我们开始之前,有一点你必须知道,因为步骤的设置是基于键盘操作,而不是鼠标,所以我们需要用键盘来模拟操作。
点击Alt查看PowerPoint软件操作提示:
好了,接下来,我们来调整行距。怎么会?我们先梳理一下需要哪些按钮。
按键盘上的Alt键和H(大写)键进入开始选项卡:
要设置行距,您需要单击PG:
接下来,按N打开行距调整下拉菜单:
连续按键盘上的↓键,点击回车键,自定义行距参数:
单击a跳转到行距值输入框,输入1.3,然后按回车键:
所以,至此,我们的操作路径已经明确,按键的顺序如下:
Alt,H,P,G,N,↓,↓,↓,Enter,A,1.3,Enter
那么,如何调整段落对齐方式呢?
我们仍然需要按键盘上的Alt,H(大写)来进入开始标签页:
如果我们需要调整两端的对齐,我们只需要按AJ:
因此,这一系列的操作关键路径是Alt,H,A,J.
好了,接下来让我们在quickless空的空白处新建一个组合动作:
前面说过,模拟键需要用模拟键A (enter),输入数值需要用模拟键B (parameter) 。因此,请按顺序输入键。
先点击开始录音,然后按键盘上的Alt键,完成一步操作:
依次输入,每次,后面只能输入一个按钮,直到全部输入完成:
最后在右下角命名,保存备用:
这里,一个动作完成了,试试效果:
当然,为了快速调出这些动作组合,你也可以设置快捷键以方便使用:
单击软件设置,调出操作组合。
当然,如果你的电脑上安装了一些PPT插件,配合动作效果会更加惊艳。
我们再举一个例子。比如一些非Office 365版本的软件,调整图片透明度还是有点麻烦。这些步骤是必需的:
但是我们可以结合OneKey插件一键调整图片的透明度。
怎么做?我们先来梳理一下关键序列。
第一步,按Alt和Y5(每个人的插件位置不一样,按提示按键即可),进入OK插件页签:
第二步,按YR打开图片混合下拉菜单:
第三步,按回车键将图片填充到矩形中:
此时,我们可以通过选择图片来调整透明度:
所以,我们的键序列是Alt,Y,5,Y,R,Enter。
依次更快地输入这些键:
在这里,即使您没有使用Office 365的软件版本,也可以一键调整透明度:
这就是更快的魔力。当然不仅仅是PPT。你可以为所有软件设计动作组合,从而节省一些不必要的操作。