最近有很多读者问我这个问题:如何提高PPT制作的效率？
的确，有些人虽然能把PPT做得很漂亮，但是时间太长，别人下班了，他还在熬夜做PPT。还有的虽然做的很快，但是一看到作品就想戳眼睛，好丑。
所以，今天我就和大家分享一下如何又快又好的制作一个PPT。
首先，我们要明白PPT的制作过程分为两个部分:
那么，从这两部分开始，我们来谈谈如何提高制作PPT的效率。
前期准备只有做好前期准备工作，后续工作才能进行得更顺利。
1。设计方案
我们在默认模板里写的时候，默认字体是宋体，默认背景是白色，默认主题颜色是这样的吧？
如果我们将这些默认的设计方案定义为制作幻灯片之前我们想要使用的字体、背景和颜色。
这样在制作PPT时，会减少更换字体、颜色等重复操作，从而节省时间，提高制作效率。
2。内容布局
在一套PPT中，难免会出现一些类似的内容，比如几页显示表格，几页显示大段文字。对于这些相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几个对应的布局，像这样:
把这些页面换成相应的布局方便吗？
3。布局库
很多人在做PPT版面设计的时候往往没有思路。这个时候，与其努力，不如看看别人的一些作品，找点灵感。
因此，我们必须建立自己的灵感布局库:
从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，可以节省很多思考时间。
在制作PPT的过程中，我们也可以通过一些操作来提高制作PPT的效率。
1。快捷方式
掌握一些常用快捷键可以帮助你更快的完成PPT制作。这些是我常用的快捷方式:
CTRL+G组合
CTRL+L(R)左(右)对齐
CTRL+S保存当前文件
CTRL+Z撤消操作
ALT+F9显示(隐藏)参考线
ALT+F10显示选择窗格
F4重复前一步。
如果你能记得更多，网上有很多捷径。
2。快速访问工具栏
将隐藏的功能命令放在离画布更近的地方，这样我们就可以快速找到这个功能按钮。
例如，如果我们要对齐页面中的文本，通常有四个步骤:选择文本>:单击格式>:对齐找到>:单击底部对齐。
如果使用快速访问工具栏:
只需选择文本并单击对齐。快了吗？
如果还没有设置快速访问工具栏，可以看看文末的来获取安装包。
3。使用格式画笔
使用格式刷功能，可以一键获得元素的格式效果，像这样:
同样，动画笔刷功能也可以一键获得动画效果。
是不是更轻松省时？
