文|明歌，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问，喜欢用思维导图构造PPT的老司机，职场技巧，破与破，告诉你，欢迎关注我头条@思维导图PPT肖老师，一起努力成为职场精英。
你知道吗？你知道吗？对于一个好的PPT，可能80%的人都没有充分发挥它的价值，尤其是咨询公司提供的咨询报告。按照以下三个步骤利用好它，不仅能让你享受到咨询报告的成果，还能为你积累很多有用的master和PPT技巧和资料。
第一步，收集PPT中所有有价值的图片、图表、图标和动画目前PPT的特点是逻辑清晰，图文并茂。因此，获取逻辑元素、图形、GIF文件、背景音乐、视频等。在PPT中可以丰富你的PPT素材库，后续写PPT的时候会有充足的素材可以申请。
方法很简单。如果扩展名是ppt，先把扩展名改成pptX ，再把扩展名改成Zip 。这时候就可以解压了。依次打开PPT和PPT目录。你可以收集任何你喜欢的材料，尤其是几百页的咨询报告、图表和表达逻辑关系的图标，你可以找到一切。比如下面是我收集到的一些微粒体逻辑图，从配色到显示效果都远比拖一个矩形框然后自己配色设置阴影要吸引人和高效。
比如下面这个效果，非常适合表达目录、列表、步骤等并行结构的内容。如果放四个矩形框，效果会差很多。
先普及一下吧。母版和模板不是一回事。模板一般是指PPT 中的内容框架、逻辑结构、图形和图表，可以简单理解为内容模板，而母版则是PPT的整体风格和配色方案。
相比之下，如果要修改一个300页的PPT样式，比如从白底改成黑底，如果使用了所有的master元素，可以一键修改，5秒搞定，而如果不是手动插入或者复制粘贴所有元素，简单修改背景色可能要花一整天的时间。你会发现从白底改成黑底后，原来白底黑字都是黑底黑字。
下面用实际练习来讲解一下PPT大师的设置和快速应用。
1。PPT母版的设置方法。
怎么开大师？方法:查看和幻灯片母版。从下图我们可以看到，这个PPT有2套母版，也就是说整个PPT会融合2套设计风格。我还看过一个PPT，有10多套母版，每套母版都有很多有价值的逻辑结构，色彩搭配，图表。
以下是大师的一些核心设计:
(1)占位符，用于站在位置上。应用母版后，占位符的位置、配色和样式将继承母版，包括标题、文字、图片、图表、表格等。
(2)配色，母版中的配色修改是所有元素一次性修改，这也是为什么如果套用母版的所有PPT，配色的修改可以实现“一键切换”。
(3)背景色，PPT是否吸引人，背景色很重要，太花哨或者太素都不是最好的选择，我个人非常喜欢PPT的365种黑色过渡背景，可以尝试一下，尤其是在投影中，黑色过渡背景的PPT效果极佳，清晰。
提示:更改背景色后，要对所有元素逐一重新上色，所以最好的办法是先请领导或客户确认背景色，这样可以减少PPT的修改时间。不过，就算没人做决定，影响也不大。毕竟你只需要在母版中修改一次元素的颜色。
其他字体、徽标、页眉和页脚等。，操作起来也很简单，但是需要注意的是，PPT中的，尽量避免使用宋体等“衬线字体”，多使用微软雅荷等“非衬线字体”，因为“衬线字体”在笔画的首尾会有多余的修饰，影响投影效果。
这些是主的主要设置。母版设置好之后，就可以在PPT中使用了。
2。如何在制作PPT的过程中运用母版
应用母版非常简单方便，自动带入母版中的版面设计和图形元素。插入新幻灯片后，右键单击新幻灯片并单击布局，然后在母版中选择布局。
如下图所示，选择主控形状的布局后，蓝色和黄色两个列表框被自动替换。列表中的字体、颜色和图例已经设置好。将鼠标移动到红色圆圈的位置。出现“图片”字样后，点击鼠标，从电脑中选择合适的图片，按照母版中的设计裁剪图片的大小和位置。因此不仅在风格上高效统一，而且
如下图所示，当我们对配色方案不满意，或者领导和客户有新的要求时，我们只需要在母版视图中修改母版的配色方案。
第一步，收集PPT中的图片、视频、音频，大部分逻辑关系和数据图表不在其中。在
PPT中，最重要的是内容逻辑和数据图表，内容逻辑保证了PPT逻辑结构和故事线的完整性，数据图表是最有力的论据，两者缺一不可。想尽一切办法收集逻辑关系和数据图表。比如我个人收集整理了166页的主因子，在日常工作中随时应用。效率比以前快了很多倍。当然，如果你不想浪费时间和精力，我的专栏里有很多这样的干货资源包。可以直接订阅下面的专栏，里面
不仅有PPT技巧和素材，还有金字塔原理、麦肯锡笔记、提问等方法论。(1)埃森哲的PPT配色标准:
还可以用吸管从配色效果PPT中取色:
比如下面这位大师就很适合阐述三个论点的场景:
如下图所示，如果你改了标题，更新了项目进度、销售进度等最新业绩数据，可以及时向领导汇报进展和问题，取得领导的理解和资源支持。
当然，这份166页的主文件也可以有偿分享。
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