简点
车间建造流程描述
第一步:实地测量
1.给要装修的店铺拍照。
2.对要装修的店面进行测量,获取相关数据和相关图纸。
3.店铺照片、数据、图纸确认无误后,上报总部开发部、企划部。
责任部门/岗位:开发部
第二步:设计装修方案
1.根据开店或装修计划,制定装修计划。
2.列一张装修所需材料的清单。
3.预算装修方案所需的材料和费用。
4.上报装修方案、装修计划、预算等。交相关负责人审核批准。
责任部门/岗位:企划部(或第三方设计公司)
第三步:装修工的评估和选择
1.了解装修公司是否有资质证书。
2.了解装修公司以往的装修项目。
3.报价时能不能详细列出所有的装饰?
4.是否有详细的项目进度或时间表?
5.和认可的装修公司签合同。
责任部门/岗位:开发部
第四步:装修施工及监督管理
1.装修布线工程注意:布线方式与建筑使用性质一致;电线安装时应做防火处理;特殊部位的接线应有必要的保护措施;
跟踪检查,防止装修工违规、偷工减料、误操作。
2.消防安全:对于人流密集的连锁店来说非常重要。要保证消防工程质量,为乘客设计疏散路线,发放灭火器等。
3.在装修过程中,策划部设计师要为装修人员提供技术支持和指导,配合开发部人员监督装修过程,确保装修工程的保质保量和按时完成。
责任部门/岗位:开发部、企划部(或第三方设计公司)
第五步:硬件设备的准备和安装
1.根据装修计划列出设备需求,向行政部申请分配。
2.隐蔽工程预验收:为了保证工程质量,降低返工风险,最大限度地降低装修成本,保证整个装修工程能在工期内按时完成,因此,在设备安装前,开发部应对前期完成的隐蔽工程进行预验收。
3.设备安装流程:由开发专员或总公司专员指导和监督。
责任部门/岗位:开发部
步骤6:项目验收
1.项目验收小组由开发部人员和计划部设计人员组成。根据公司的装修方案和施工方提供的资料,对店铺装修工程进行整体验收。
2.验收完成后,验收小组将形成项目验收报告,送开发经理和总经理审批。
收集、记录和归档所有档案。
责任部门/岗位:开发部
简点
开店流程描述
第一步:新店公告
1.新店具体开业时间会公布,各部门会根据开业时间提前做好准备工作。
2.财务部根据合同支付房租押金。并索要相关发票。
3.企划部安排店铺面积测量,进行图纸设计(平面图、效果图、施工图)。
责任部门/岗位: 各相关部门
第二步:非商品材料的分配、物流和接收
1.人力资源行政部确定物资发放数量。
2.商品部确定物流装货和出发时间。
3.商品部跟踪收货情况,门店根据非商品物品清单清点收货。
4.物流运输:注意易碎品和易碎品。
5.如果在货物验收中发现问题,24小时内反馈给商品部,并协商解决方案。
责任部门/岗位:人力资源部/商品部/商场
第三步:商品配置和收货
1.商品部根据店铺平面图配置产品和相关材料。
2.确定物流装货和出发时间。联系店主。
3.收货,门店根据到货单清点收货。
4.商品和相关材料的分配以商品结构为基础。
5.根据店铺平面图确定商品数量,并将商品物流到店铺。
6.如果在货物验收中发现问题,24小时内反馈给商品部,并协商解决方案。
责任部门/岗位:商品部/门店(由运营部确定)
第四步:门店相关证照和网银网络处理
1.工商营业执照(开业前办理)。
2.店铺装修。城管局办理登记备案。
3.税务登记。(营业后一个月内)
4.网上银行信用卡处理机。
5.互联网和电话应用。
责任部门/岗位:业务发展部/运营部/财务部
第五步:人员配备和培训
1.新店的人员数量和工资标准由总部运营部和人力资源行政部共同确认。
2.人员招聘:员工入职时必须提供相关证明材料。(比如身份证等。)
3.人员配置采取外部招聘和内部调配相结合的方式进行。
4.一般在当地招聘员工,以保证员工的稳定性,熟悉当地的市场情况。
5.员工必须有当地户籍保证,门店负责人打电话给家长或者上门拜访。
6.人力资源行政部和运营部对新员工进行岗前培训。
责任部门/岗位:人力资源行政部/运营部
第六步:开始促销计划
1.新店开业推广计划按照企划部制定的统一计划执行。
2.新店促销所需礼品及相关促销品与非商品资料一起发放到门店。
3.新店开业推广所需的宣传制作相关费用由企划部提出申请,报财务审核后由门店实施。
责任部门/岗位:计划部
第七步:打开
1.正式开业前的准备工作。
2.开幕式。
3.开店。
责任部门/岗位:运营部
开店工具表单:
新店筹备部联系人名单、政府申请表、开业典礼流程表、开业典礼物品清单
微信公众号:连锁大满贯