统计表怎么做,如何统计人数(用Excel统计函数做表会有多省事?)

统计函数是Excel中最常用的函数,大多数报表都离不开统计函数。从简单的计数求和,到多个区域各种条件下的计数求和,这样的功能总能帮助用户解决问题。

统计函数按函数可分为数理统计函数、分布趋势函数、线性拟合和预测函数、假设检验函数和排序函数。

的统计功能是日常办公中广泛使用的分类。

利用好统计功能,可以有效节省办公时间,大大提高工作效率!

今天的文章边肖将向您介绍一些常见的统计函数!


COUNTA 函数

COUNTA函数用于计算区域中不为空的所有单元格的数量。


语法:

COUNTA(值1,[值2],...)

参数:

Value1:必选参数,表示要统计的第一个参数。

价值2,...:可选参数,表示需要统计的其他参数,最多可包含255个参数。

例如,如果要统计员工奖金表中的获奖人数,由于没有奖金的人对应的单元格是空,而有奖金的人对应的单元格是具体获得的奖金金额,可以通过COUNTA函数统计相应列中非空单元格的数量,得到获奖人数。具体操作步骤如下。

在单元格A21中输入相应的文字,在单元格B21中输入公式[=COUNTA(D2:D19)],返回结果为[14],即该单元格区域有14个单元格空,即14人中奖。



a函数可以计算包含任何类型信息的单元格,包括错误值和空文本。如果不需要计算逻辑值、文本或错误值,而只想计算包含数字的单元格,则需要使用COUNT函数。


COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中空白色单元格的个数。


语法:

COUNTBLANK(范围)

参数:

Range:必选参数,表示需要计算空白色单元格个数的区域。

例如,在上面的示例中,要统计没有中奖的人数,除了从总人数中减去中奖的人数之外,还可以使用COUNTBLANK函数来统计中奖的人数。具体步骤如下。

在单元格A22中输入相应的文字,在单元格B22中输入公式[=COUNTBLANK(D2:D19)],返回结果为[4],即该单元格区域有4 空个单元格,即4人无奖金。



即使单元格包含返回值为空 text的公式,COUNTBLANK函数也会对该单元格进行计数,但不计算零值单元格。


COUNTIF 函数

COUNTIF函数用于对单元格区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。


语法:

COUNTIF (range,criteria)也可以简单理解为COUNTIF(条件区域,条件)。

参数:

Range:必选参数,表示要统计的一个或多个单元格,包括数字或名称、数字或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

Criteria:必选参数,表示统计的条件。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

比如在招聘统计表中,如果要统计各招聘渠道参加面试的人数,就需要使用COUNTIF函数,具体步骤如下。

1.参考其他工作表。

统计表怎么做

在招聘渠道统计工作表的单元格B2中输入公式[=COUNTIF ()],将光标置于公式括号中,点击应聘人员信息表的工作表页签。



2.选择参考范围。

切换到候选人信息表工作表,拖动鼠标选中B2:B135单元格区域,在公式中输入[,]。



3.完成公式的输入。

切换到【招聘渠道统计】工作表,选择单元格A2,完成公式[=COUNTIF(应聘人员信息表!B2:B135,招聘渠道统计!A2)]。



4.计算面试人数。

按[Enter]键,计算招聘网站渠道1参加面试人数,向下复制公式,计算其他招聘渠道参加面试人数。




COUNTIFS 函数

COUNTIFS函数用于计算单元格区域中满足多个条件的单元格数量。


语法:

COUNTIFS(标准范围1,标准1,[标准范围2,标准2],...)也可以简单理解为Countifs(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推)

参数:

Criteria_range1:必选参数,计算相关条件的第一个区域。

Criteria1:必需的参数。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用于定义将对哪些单元格进行计数。

标准范围2,标准2,...:可选参数、附加区域及其相关条件,最多允许127个区域/条件对。

比如继续上例的操作,用COUNTIFS函数统计各种渠道的就业人数和实际在岗人数。具体操作步骤如下。

1.输入公式[=COUNTIFS(候选人信息表!$B:$B5,A2,考生信息表!$H:$H5,& # 34;& gt0")],按[Enter]计算招聘网站1招聘的人数。



2.输入公式[=COUNTIFS(候选人信息表!$B:$B5,A2,考生信息表!$I:$I5,& # 34;& gt0"),按[Enter]计算招聘网站1的实际员工人数。



3.使用Excel的自动填充功能,复制C2和D2单元格中的公式,计算员工人数和其他招聘渠道的实际员工人数。



COUNTIFS函数中每个附加区域的行数和列数必须与参数criteria_range1相同。这些区域不需要彼此相邻。COUNTIFS函数只计算满足相应条件的单元格范围内的每个单元格。通配符也可以用在条件中。


AVERAGEA 函数

average函数类似于average函数,都是计算数值的平均值,只是AVERAGE函数计算的是包含数值的单元格的平均值,而AVERAGE函数是用来计算参数表中所有非空单元格的平均值(即算术平均值)。


语法:

AVERAGEA(值1,[值2],...)

参数:

Value:必选参数,表示要计算平均值的第一个单元格、单元格区域或数值。

值,...:可选参数,代表第2至第25个单元格、单元格区域或用于计算平均值的值。

例如,要计算员工奖金表中该公司员工的平均奖金,可以使用average和AVERAGE函数以两种不同的方式进行计算,具体步骤如下。

1.计算所有员工的平均奖金。

复制Sheet1工作表,在D列数据区的空白色单元格中输入非数字数据,在此处输入文本数据[None],在A21单元格中输入文本[所有员工的平均奖金:],在C21单元格中输入公式[=AVERAGEA(D2:D19)],计算出所有员工的平均奖金约为287。



2.计算所有获奖员工的平均奖金。在单元格A22中输入文本[所有获奖员工的平均奖金:],并在单元格C22中输入公式[=AVERAGE(D2:D19)]以计算所有获奖员工的平均奖金为369。



从上面的例子可以看出,AVERAGE函数会忽略非数值类型的单元格,不参与计算。AVERAGEA函数将其处理为0值,然后参与计算。


当然,统计功能不是唯一的。Excel里有很多宝藏函数等着我们去发掘~

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