今天,我们继续讲故事:
已经十点了。小杨还没到。有很多事情等着他去做。连主席的侄子都做不到这一点。太可惜了!
“给小杨家里打电话,告诉他一大堆事等着他。”朱经理对王主任说。“可能,我还没起床呢!”
电话通了。小杨太太接的。
“他老婆声音怪怪的,好像还没睡醒。”王主任捂着话筒说:& # 34;说小邱一大早就出去了。"
“我来告诉你!”朱经理抓起话筒,& # 34;我很抱歉!杨太太,我们赶时间。小杨到底在哪里?请找一下,告诉他快点来上班。”挂上电话,抬头看到小杨桌上堆得高高的文件。”朱经理脸色铁青你为什么提前离开?我害怕!还在她身边打呼噜!"
没过多久小杨来了,人却没来。是电话:
“真对不起!经理!因为我叔叔今天早上有事要做,所以他让我帮他。他说他会先打电话给你,但是他太忙了,记不起来了!你能让孙小姐先处理我的事情吗?下班前我会回来的。”
“好吧!下次早点说。”朱经理强忍怒火,狠狠地挂了电话。他低着头,知道所有的目光都在看着他。有小杨这样的特权阶层。他怎么带人?
“小杨什么时候到?”王主任走过来,低声问道。这一问,朱经理的火更大了:
“不知道,别忘了就是了!”说着,电话响了,拿起听筒,继续骂,“什么他妈的叔侄和董事长?主席,那些没有东西吃的老人觉得很可怕。把话筒放在耳边:“喂!”朱经理的脸色突然变得苍白,声音颤抖着:
“主席!你好!”
让我们考虑一下:
这是一个真实的故事。后来结局是经理没有调走,一直坐冷板凳,直到退休。
平心而论,不生经理的气也不是没有道理。小杨让董事长打这个电话,存在董事长“越级”打压他主管的现象。毕竟我有我自己的职责,我自己的单位有内部分工。即使是对主席的尊重,我也必须尊重下属单位的主管。除非,这是公司的事;哪怕是公事,董事长也要先征求朱经理的同意。这些都是工作中应该谈的“伦理”。但是,在我们这个社会,像小杨这样的事情并不少见。
朱经理说得对。错在他“用电话”的技巧。
虽然现在电话是每个人都使用的工具,但许多人不仅不知道电话礼仪,而且缺乏使用电话的技能。
例如,有一种“职业道德”。当你给同行的朋友打电话,知道对方必须要秘书先接,你可以让你的秘书先拨,等对方的秘书转到老板那里,再把电话转到自己手上。
另一方面,如果你知道对方没有秘书,而是亲自接电话,从电话礼貌上来说,你应该自己拨电话。
想想看,如果有一天,你接到一个陌生声音的电话,说:“对不起,请稍等,我老板要和你通话。”即使对方说话客气,你能不能觉得有点反感,觉得对方在耍大牌?
有人可能会说我从来不在乎。当然可以!你可以不在乎,但永远记住,你不在乎不代表别人不在乎。很多人在生活中遇到莫名其妙的挫折,就是因为没有注意到这个小地方。例如:
有人约了朋友中午12点见面。当他们离开房子的时候,他们遇到了一点延迟。在冲出去之前,他们告诉他们的秘书:
“打个电话,说我出去了。交通拥挤。恐怕会晚一点。请原谅我。”
秘书马上拨通了电话,接电话的是对方的秘书。可被告知,为了表示谨慎,他执意要找对方老板,对方老板急着看表。
"我很抱歉!李老板,我们老板出去了。他说路上很挤,他怕自己会晚一点。请原谅,他很忙!"
刚放下电话,对方老板就火了:“他忙,我不忙吗?”
本来可以谈成的生意没谈成。
我想想,书记说错了什么?她误加了最后一句& # 34;他很忙。"
说错一句话可能影响很大。
现在,我们回过头来看看朱经理。他的电话技巧有什么问题?错就错在他不该接电话,却继续骂小杨。
许多人容易犯这个错误:
1.简拿起电话,却一直在说,不知道对方是谁。
第二,电话打完,我说了声再见,挂电话之前,我就开始批评刚才打电话的人。
这样让人听到的“恶语”,更是让人倍加厌恶。因为那不是当面的言论,而是“幕后的批评”。
换个角度,如果你给朋友打电话,对方接起电话,你已经听到他骂你了,你该怎么办?
假装没听见?对方肯定猜到你听到了,心里七上八下的。还是一场大火?说:“好!你让我抓住它。”造成最尴尬的一幕?
或者,你可以马上挂断电话。反正对方不知道是你干的,所以你对对方有戒心,但是对方不知道。你无意中听到了他对你的批评。
不撕破脸,不当面揭事,这是人生的大学问。想想吧。如果前面故事里的董事长可以先挂电话,等一会儿,假装挂电话给小杨请假,然后隔一段时间把朱经理调到另一个岗位。就算朱经理猜测,也不可能确定自己转会,因为小杨和董事长不会直接讨厌这两个人。
最起码,那天在办公室的那一幕没有那么尴尬!
说到打电话,还有另一个电话技巧:
我们急着找对方,打了十几个电话都找不到。当我们最终找到它时,我们大多数人会说:
“这不容易。我给你打了十多次电话,终于找到了!”
虽然这是人之常情,但我们也要知道,就技巧而言,这样说会让我们处于弱势。
例如,你和某人做生意。如果他要你想一想,当你想了想告诉对方“是”的时候,即使你打了一百次电话,当电话终于接通的时候,你最好也不要提“我找你一百次了”,甚至当对方问你“我出国一周,我秘书休假,你找我好几天了吗?”你最好说:“不!不就是一打吗?”
否则,你会表现出“渴望做这笔生意”的样子,在商场的谈判中,你会立刻失去动力。
(亲朋好友表达心意或者你对对方好是例外。)
当然,给人打电话,如果对方不在,总会有别人接听,这就涉及到另一个电话技巧了。
你会发现有些人在你留言后很快就会回电话,而有些人则相反。除了可能是他故意不回电话,多半是因为送信人“忘了告诉他”。
最小化这种可能性的技术是:
你打电话,对方不在,有人接,你一定要搞清楚他是谁,或者至少知道他姓什么。
“谢谢你!王小姐!不好意思麻烦你了。”只要说“谢谢!”之间,会有很大的区别。因为当她发现你知道她是谁的时候,她也会意识到:“如果我不告诉她,我办公室的同事会怪我的。”
有了这种“认知”,当然更有担当。
另外,除非你确定对方能“记住”你的电话号码,否则一定要告诉对方你的电话号码。
想想吧。一个人匆匆忙忙冲进办公室,同事说有几个人等他回电话,他是先知道号码,还是先花时间翻翻电话簿?如果留下自己的号码,不仅容易得到优先回复,还能节省对方的时间。为什么不呢?
最后,我想说一个很常见的情况:
有人给你打电话,你旁边刚好有他认识的人。是不是经常问对方“有人在,要不要跟他聊聊?”
你可能觉得这很体贴,但可能是对的,也可能是错的。
当你问这个问题的时候,即使对方不想说,你能不叫你转吗?如果他说“不需要”,让周围的人是什么感觉?
那太尴尬了!因此,当你假设对方“很可能”愿意或“期待”与你周围的人交谈时,你最好只说:
“某某恰巧和我在一起。”
如果他想和那个人说话,自然会让你转过身去。如果他不想多说,只要说一句“请代我向他问好”,礼貌就来了。相反,如果你在打电话,对方问你要不要跟身边的人说几句话,即使不愿意,你也最好说几句,否则一定程度上会造成“对方的尴尬”。
说了这么多,请不要笑我“多心”。记住,每个人都可能是一个偏执狂。多用心,就会让大家更开心!
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