报价一直是很多外贸人头疼的问题。很多外贸人的订单都是在报价环节丢失的。通常情况下，销售人员会仔细准备好报价单并发送给客户，期待订单的到来。结果客户收到报价后直接失去联系，之前的一切努力都白费了。

我相信问题不言而喻，就是报价有问题。要知道，报价不仅仅是给客户提供一个产品价格。销售皇冠之所以能成为销售皇冠，一定有报价的帮助。今天，我们来看看如何报价。

想要做好报价，首先需要了解报价的功能，然后外贸人员才能从功能上有目的的完成报价的优化。

根据销售冠军的分享经验和国外客户的要求，一份好的报价单具有以下功能和作用:

1。提供详细的标准化产品信息

一份专业的报价单绝对不是仅仅在邮件中提供商品报价，而是要在报价单中展示商品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等。产品信息要详细、全面、一目了然，这样才能吸引客户。

2。促进客户统计和汇总信息

客户将比较和筛选不同供应商的报价，选择入围的目标对象，并将结果提交给决策者。如果你的报价格式标准可以同时下载直接使用，那么被选中流通的概率会大大提高。

3。客户可以方便地将其归档并作为备忘录重复使用

第一轮采购可能不会青睐报价，因为可能会有更适合客户的厂家。但不代表你已经失去了机会。如果你的报价被客户选中并存档为备忘录的对象，那么你就有可能在下一次购买中成为客户的联系对象。所以不能只看现在的情况，还要考虑未来的报价机会。

说完了报价的作用，我们就进入做报价的流程。这里要明确一点，任何好的引语都是内容和形式都很优秀的。所以在报价的时候，也要兼顾双方。报价的内容要足够好，形式也要符合客户要求。

1。内容:清晰的关键信息和突出的产品优势

首先，报价的关键信息要明确。

将总报价、产品优势等关键内容写在邮件正文中。报价单以给客户开始，后面是报价制定时间和有效期。报价页眉添加公司标志、名称、电话号码、传真号码、电子邮件地址和公司口号，以提升企业形象，显示专业性。

在制作报价表时，应明确标注各部分的价格，包括产品型号、参数尺寸、品牌、保修期等。还有最重要的总价和付款方式！此外，您可以提供产品放置和包装说明，以告知客户需要多少容器。

其次，要突出客户意向产品的优势。

如果允许，外商可以在报价的第一部分介绍公司，突出自己的优势。带水印的产品认证图，公司办公室，工厂，车间的真实地图都可以放在上面。

最后，提供至少两种格式的报价。

第一种是Word文档，供客户修改使用。第二种是PDF版本。PDF版本比较正式，是标准文档。第三种是图片。无论什么文件格式，都要保证客户可以直接打印使用！

2。形式:从四种形式中选择

常见的引用形式有四种:图片、对比、分析、分段。

图片就是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、发货日期等重要内容放在一起，让客户看到产品图片的同时看到价格。对比是指对同一产品不同时期或本公司不同产品的价格进行比较，从而给客户多种选择。分析是指通过对产品的市场分析进行报价。拆分式是指把产品的原材料和部件价格写清楚，让客户一目了然。

如果报价的内容和形式都没有问题，产品完美的满足了客户的需求，但是客户收到报价后仍然“失联”，那么就要考虑业务员给出的报价是否不尽如人意了。

事实上，制定产品价格也是一项技术活动。如何保证公司利润，完美满足客户心理接受价格是外贸人需要考虑的事情。

大多数情况下，外贸报价的规模是很灵活的，尤其是利润比较大的产品空，比如日用消费品、工艺品等。，不分析市场和客户情况，坚持一个价格报价，往往会失去很多商机。

在报价之前，业务员可以使用 Grande找客户调取一份指定商品的买家报告来查看市场情况，根据报告中提供的进出口贸易记录分析采购数量与价格的关系，然后结合自己客户的采购数量进行理性定价。

同时，外贸人可以使用 Grande Check Global 深入了解客户的真实信息、所在行业和采购需求，并据此优化报价内容。让一个报价服务一个客户，让客户感受到个性化的服务，从而多方面打动客户。

一般来说，报价是业务员水平的综合体现，既考验业务员的客户跟进能力，也考验业务员对客户和产品的了解。毕竟报价做好了，接下来应该是直接进入签约阶段，所以这几乎是一个关卡，外贸人一定要认真对待。