在讨论询价比价之前，我们先了解一下什么是采购前的询价比价。通俗点说，就是货比三家。那么如何做好询价和比价，前提条件是什么？

做好询价工作，首先要完善采购组织设计，有健全的采购价格审核管理规定和程序。现在有些企业采购人员认为下单前落实好价格就可以了，所以还是那么麻烦。这种想法其实就是个人购买能力和职业素养低下的退出，没有健全的组织设计和流程保障，就像战争中没有战术，像散兵游勇，根本没有胜利可言。其次，询价比价工作与我们上一期讨论的成本控制相关——如何降低采购成本。我们需要建立产品所需材料的价格信息系统，了解供应商的报价，学会分解供应商的报价。在日常采购活动中，为了在价格谈判中占据主动，可以设计自己公司的固定报价格式。

比价的结果是合作成功的前提。但是，面对不同的材料供应商，我们还需要考虑供应商的行业地位。有些供应商处于行业领先地位或垄断地位，谈判价格相当困难。我们做什么呢可以从付款方式、付款期限、售后服务等方面迂回协商。另外，本地化采购、集中采购、电子化采购对价格控制有一定作用！

供应是一个系统的工作，包括采购部门的组织设计、岗位职责分工、岗位采购培训、采购管理制度、供应商管理、采购流程设计、采购合同管理、原材料仓库管理等等。有时候我们会单独谈谈。虽然可以解决具体问题，但还是需要有一个系统的思想，不然就会顾此失彼！