在进行人事管理时,我们会遇到各种各样的问题。今天老板给我发了一份表格里的人员名单,里面有公司100人。现在我需要按照人名逐一新建文件夹,以便后期单独管理人员信息。
相信很多朋友在新建文件夹的时候,都是点击鼠标右键,然后新建文件夹。但是,当有大量这样的文件夹,并且需要根据文件夹对应的名称来命名文件夹时,手动新建文件夹显然是不现实的。今天,我们来学习如何在五秒钟内批量创建和命名文件夹。
第一步:在数据表右侧做一个辅助列,输入辅助列对应的公式:= "MD" & B2,将鼠标放在单元格右下角,点击十字符号向下填充公式。从而生成:MD+名称格式。如下图所示:
注:Formula = "MD" & B2,符号为英文,同时在MD后面留一个空框,这样MD这个词就直接和名字隔了一个空框。
第二步:复制我们制作的数据辅助列E2: E25,然后在当前文件夹新建空 white Txt文档,将复制的内容粘贴到文档中,点击保存。如下图所示:
第三步:将新txt文档的后缀名称改为:。bat格式。这种文件是由dos命令执行的批处理文件。修改后我们双击这个bat文件,然后系统会根据我们表格中的列表新建一个文件夹,并命名为对应的文件夹。如下图所示:
如上图所示,我们通过批处理命令根据表单列表快速创建并命名相应的文件夹。现在你学会如何操作它了吗?