工作中,我们一个文件夹里有很多文件,文件太多了,找起来太费时间。其实我们可以在Excel表中做一个文件夹目录,直接在Excel表中点击目录,文件就可以打开了。
来和我一起看看操作步骤吧!
首先,浏览器获取文件夹路径
打开需要制作目录的文件夹,将鼠标移动到文件夹的[Path]进行复制,然后打开[Browser]将复制的路径粘贴进去。按[Enter]后,所有文件的路径都会出来,[Ctrl+A]会将所有文件复制到[Excel表格]中粘贴。
二。调整格式
删除表格中的[尺寸]和[修改日期],自行调整格式,然后删除路径中的[索引]。
三。获取文件路径
接下来输入“= $ a &: A4”,第一个参数是[文件夹的路径],第二个参数是[文件名]。这里需要使用绝对引用“$”符号,输入完成后回车,路径出来后向下拖动。
四。制作目录
前面的步骤完成后,就可以开始制作目录了。在[C4]后输入“=HYPERLINK(B4,A4)”,即第一个文件目录,其中第一个参数为[文件路径],第二个参数为[名称]。录入完毕后按回车键,然后向下拖动填充下面的空行。
这样,文件目录就做好了。把鼠标移到文件目录,就可以打开了。只需要四个步骤是不是很简单?如果你有什么好的想法,可以在下面的评论区分享。