前段时间有个朋友说:有一次他们公司突然停电，结果同事电脑里的文档都丢了，还不允许u盘等外部存储设备插入公司电脑备份。所以他想建立一个服务器，为员工建立他们自己的共享文件夹，这样员工就可以在不同的机器上备份文档。同时，他需要限制文件大小，并向我征求任何建议。

个人认为从操作相对容易，使用方便的角度来说，Windows server的文件夹共享和配额配置可能更适合。今天我就以虚拟机中的Windows Server 2008为例来大致写一个操作文档。

一、创建员工账户

在Windows Server 2008中，为公司的每个员工设置一个帐户。以“张三”为例。点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”弹出“计算机管理”窗口，如图1所示。

图1

在该窗口中，双击左侧的“本地用户和组”，右键单击“用户”打开弹出菜单，如图2所示。

图2

然后点击“新建用户”弹出“新建用户”窗口，输入用户名和密码，如图3所示。为简单起见，取消勾选“用户下次登录时必须更改密码”，勾选“密码永不过期”，最后点击“创建”，员工的账户就建立了。其他员工账号可以依次在“新用户”窗口建立，然后依次关闭“新用户”和“电脑管理”窗口。

图3

二。为员工创建文件夹并设置权限

这里，在Windows Server 2008的D驱动器中，首先创建一个名为“元恭”的目录，然后在这个目录中为员工张三创建一个名为“张山”的文件夹，如图4所示。

图4

右键单击“张三”文件夹，从弹出菜单中选择“共享/特定用户”，如图5所示。

图5

弹出文件共享窗口，在窗口的下拉列表中选择用户名“张三”，然后点击右边的“添加”按钮，如图6所示。

图6

然后选择下面的“管理员”，如图7，然后点击右边的“删除”，再点击分享。

图7

然后在弹出的“网络发现和文件共享”窗口中选择“是，启用所有公网的网络发现和文件共享”，如图8所示。

图8

然后在文件共享窗口中单击Finish，如图9所示。

图9

再次右键单击“张三”文件夹，在弹出菜单中选择“属性”，如图10所示。

图10

然后在弹出的属性中，选择Security，然后单击Advanced，如图11所示。

图11

在弹出的高级安全设置窗口中，选择更改权限，如图12所示。

图12

在弹出的窗口中，选择管理员，然后依次点击删除和确定，如图13所示。

图13

然后在剩余的窗口中单击“确定”，文件共享权限将被设置。

三。安装文件服务器资源管理器并配置文件夹配额

点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”弹出“服务器管理器”窗口，如图14所示。

图14

在弹出的“添加角色服务”窗口中，勾选“文件服务器资源管理器”，然后一路点击“下一步”，如图15所示，直到点击“安装”，最后完成。

图15

回到服务器管理器窗口后，依次点击左边的角色/共享和存储管理/文件服务器资源管理器/配额管理/配额，然后点击右边的创建配额，打开创建配额窗口，如图16所示。

图16

在创建配额窗口中，单击Browse，在弹出的浏览文件夹窗口中，选择驱动器D中的“元恭”目录，然后单击OK，如图17所示。

图17

要限制每个员工的大小(这里假设为100MB)，在“创建配额”窗口中选择“自动应用模板并在现有子文件夹和新子文件夹中创建配额”，然后在“从此配额模板派生属性”列表中选择“100MB限制”，如图18所示。

图18

然后点击“创建”，这样在“元恭”目录中为每个员工创建的目录就可以限制在100MB以内。

注意:

1.如果您在图18的窗口中选择“限制路径上的配额”，则目录“元恭”的总容量小于100MB。

2.如果没有满足“从此配额模板派生属性”列表中要求的限制，您可以首先创建自己的配额模板，如图19所示。

图19

3.此外，还可以简单地限制存储文件的类型。功能位置如图20所示，例如，为了保护员工不占用太多空间空来存储音频和视频等大文件。

图20

4.如果有多余的硬盘，还可以通过“影子拷贝”功能进一步自动备份D盘。