手机企业微信文件在哪个文件夹(如何用企业微信收集学生信息或文档及截图)

每个老师尤其是班主任都做过学生基本信息的统计工作。在此之前,我们大概用的是群接龙和群截图的方式。这些方法让整个工作特别乱,尤其是谁提交了谁没提交,很难统计,而且把提交的内容发到群里容易淹没重要通知。笔者结合自己的教学实践,告诉大家如何利用企业微信平台收集信息。




企业微信截图


微信文件在哪个文件夹

1.收集学生的基本信息。

尤其是开学的时候,老师需要收集学生的姓名、电话、身份证等相关信息。可以在企业微信的工作台中的收款表处新建空白色收款单,或者修改后使用原模板。在信息表设计过程中,可以选择必选项或非必选项,可以使用常用题库添加手机号、性别、身份证、电话号码、年龄等信息。,并且还可以自定义单选、多选、填写空、时间(可以精确到天或分钟)、地理位置等。当然也可以收藏文件和图片,但是下载比较麻烦。完成信息表的设计后,可以在设置中设置采集范围,如学生家长、企业、业主等。全部设置完毕后,点击创建转发到企业微信,微信或复制链接并生成二维码发送给需要填写的人,数据采集完毕后点击结束采集。班主任可以在统计处点击相应的采集表随时查看已填人数和未填人数,在详细信息处查看提交人和提交人名单,并随时向提交人发送“提醒填写”。填写完所有信息后,可以将电子表格导出到本地计算机。

二。图片或文档的集合

平时要收集一些图片截图或者学生的一些文档资料。很多老师让学生或者家长在群里发消息,然后一条一条下载。但是从微信群下载的图片文件名都变了,增加了工作量,无法准确统计投稿。所以建立一个可以收藏图片或者文档的共享文件夹就可以解决这些问题。

先在企业微信里找到工作台——微盘。您可以使用原始文件夹或自己重建文件夹。文件夹建好之后,可以重命名,点击文件夹后面的三个点修改权限,可以是指定的人,可以是企业,可以是所有者。如果没有特殊的安全考虑,可以建议使用所有者的权限。文件权限分为三类:可编辑、上传下载、可下载。一般第一个选项是可编辑的,这样学生或家长上传的文档和图片可以自行重命名,比如以学生命名,以便后期统计。最好建立二级目录,方便转发到企业微信。并复制链接生成微信上的二维码,并相应转发。数据提交者收到链接后,可以上传和重命名相应的新文档、新表单、新文件夹,上传图片和保存的微信文件。所有数据收集完成后,可以将整个文件夹下载到计算机上,原始文件格式保持不变。

学校管理员也可以按照上述方法收集全校的信息,大大减轻了教师的工作量。

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