天猫优惠券在哪里设置(新晋的客服主管们对天猫平台的店铺后台设置该如何设置你们都知道吗?)



因小伙伴的需求问到作为客服主管公司新开的天猫店,作为客服主管要设置的东西都有哪些?今天我来跟大家一一的说一下,操作仅供参考,每个公司以及品类不一样,但是这些都是需要完善的,大家看完之后记得检查一下哦~

一、子账户设置

入口:进入牛倩后台-店铺管理-子账户个人中心。



创建新的子帐户

1.主账户进入卖家中心-子账户管理-首页,然后点击新增员工。



2.请填写子账户信息并确认创建;请填写使用该子账户的用户的手机号码。



天猫优惠券

输入客户服务转移

基本设置

添加客服人员。如果不加客服,进来的流量会被分流到线下管理,也就是没人回复。客户服务级别越高(1-5),接收的流量越高。

高级设置

配置此机器人。如果你没有购买辅助接待机器人,将手动接待设置为“手动优先”

离线消息设置

这是一个非常重要的项目。有三种模式可供选择。

1.线下消息分配到主账号:全店无人在线时,咨询流量会流向主账号。

2.线下消息分配给代理账号:全店无人在线时,咨询会流向设定的子账号。

3.线下消息分发到消息管理池:全店没有线上人员时,咨询会议会流向消息池,需要第二天上班后统一分发。

先说以上三个优缺点。如果客服人员不多,接待量不大,建议设置第二代理账号,可以是主管或组长的账号。

如果有多个客服上班,可以参考第三个设置到消息池,消息池的流量会平均分配给第二天上班的客服,但是注意不要忘记。

不推荐第一种。流量流入主账号,因为主账号通常是管理号或者运营号。流量流入主账号后,会导致流量流失,无法及时回复。

消息池管理

这一点在上面的离线消息设置中有提到。全店没人在线时,流量会流入流量池。

一共给大家标注了两个部分。如果在第一部分的消息池中有等待的客户,则有详细的日期、已处理和未处理的数据。如果有,看第二部分,查看客户昵称分配给客服,按照分配设置分配给客服,即按照基础上设置的客服等级平均分配,统一分配给一个指定的在线客服。

分流自检工具

该功能是检查客服账号是否异常。



错误消息原因查询

该功能用于检查在线期间未收到异常信息的原因。例如,如果计算性能响应需要很长时间,您可以检查客服是否因系统错误而未能及时回复。



查询消费者分流记录和分流原因

该功能是通过客服查询客户的转账情况以及转账原因。



II 团队管理

直接搜索“团队管理”

团队签名

关注客服同步,勾选保存立即生效。

不同状态下自动回复

关注客服同步,勾选保存立即生效。

快捷短语

没有快捷短语导入团队快捷方式,领取使用时可以打“/”跳出快捷短语。

禁用词

主要用于防止因敏感词而违规。

产品推荐

可以把购买的好产品放在推荐栏,让客服推荐。



三。返回地址设置

入口:进入牛倩后台-物流管理-物流工具



找到地址库,填写回邮地址。



四。免费提醒工具“客服”

这是一个不用花钱就能使用的免费提醒和记录功能。

打开客服后,点击设置-自动化任务。



有四个功能:自动拍卖,自动订单检查,自动付款和订单跟踪服务。

1.自动快照

建立一个提醒副本来记录每一个临时订单。

2.自动检查订单

自动核对订单,避免订单信息错误导致售后成本增加,同时也可以减少订单地址错误造成的损失,可以直接改为人工修改,不退款。



3.自动提醒

填写相关的提醒短语,并设置人工跟进,这样未付款的订单将有很高的追回几率。



4.跟踪服务

设置相关推荐商品,同时添加订单跟踪的优惠券,这样下单的几率会更大。



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