淘宝客服工作(年满18岁请干淘宝客服这有前途的工作)

佩恩,仪器和设备

客服有男有女。

他们大多在18到20岁之间。

同时与20~50人聊天

每次回复需要1~5秒。

每天8-10个小时。

手指关节疼痛

上厕所的时候要跑,不然屏幕会爆炸。

超过50人时点击旺旺“挂”。

无论如何,不要骂客人。

办公室很干净,带空音,吃不下饭。

停电的时候,围坐在一起开民主生活会。

每个包裹的邮资是3元。

下班前,每人要有一个大脸盆快递单,要分类。

淘宝客服的工作内容

下班后会偶尔被面包车拉去清点货物,上万。

最多的时候,我数了近20万对耳环。

………

………

-分界线-

该公司有三家金冠商店。某品类排名前十的店铺,三家都榜上有名,年利润上亿。我在三大金冠店之一做过客服,现在转行了。我暴露了这么久。虽然没跑全店,但还是能说几句客服的话。

客服部的工作分类是:售前-售中-售后-差评-主管-经理,权限依次递增,经理是店长。

售前:负责接待客户,解答客户疑问,引导客户买宝。不要以为打字很容易。其实是纯手工,常见的手指关节痛。主要考核指标是接待量和转化率。最低权限。原则上,零是不能被擦除的。如果有必要的话,量大概是订单的1/100,一天只能擦除2、3次。如果一个大客户要求打折,他应该向主管申请。

不算提成的话,收入是客服里最低的(我之前的店没有提成,但是业绩奖励最高也就每月几百,但是客服还是没有售后/中差评高),唯一的好处就是只要不骂买家,基本不会出错。

在售:主要工作是检查零件,处理问题订单。查包包括回答客户的包裹去向,处理超时派送,区外派送,中途改地址,包裹丢失等。一般加快递客服QQ。他们有自己的内部系统,信息和功能都很强大。大部分问题可以直接发给快递客服。

更烦的是处理问题订单,包括:同一个旺旺拍了几个地址不同的订单,地址不明,地址不在范围内,宝贝没货,不满足包邮条件,买家留言无法满足等。问题订单会由专人从后台提取汇总,然后每隔2~3小时发一张表进行销售,根据问题类型分为7~9类。

比如这个在售表单只是其中一个表单,每天至少更新三次。其他在售表单还包括查账单、后台操作单、丢失单等等。(点击图片可放大)



首先在旺旺留言,如果买家2天内没有回复,电话联系买家。我厌倦了每天打电话,打100~200个不同方言和异国情调的买家。这里就不一一列举了。唯一的好处就是偶尔会遇到一个声音非常好听的买家。一听就知道是专业的语音客服或者主播。声音甜到清脆,哈哈。

售后:很多人不知道,售后其实是最简单的。接触之前,我以为售后都是和难缠的买家打交道。毕竟买了不满意的东西谁都会不开心,但是售后才发现原来这么有意思。主要是售后权限大!在售后服务眼里不值一提。

比如买家收到的裤子有破洞或者有歪歪扭扭的线,他们就会愤怒地前来指责。好的,首先让买家拍一张照片,不仅是宝贝,还有发票和包装。这样做一是确认损坏,二是折腾买家,因为经常有贪心的人以几根线为借口要求退还一部分钱。如果只是三言两语就退钱,那我们也太欺负人了吧?

如果问题不严重(90%),呵呵,是时候展示真正的萌技了!首先我们会把责任推给仓库,怪他们没检查好就发货,后面一定会处理好相关人员,帮买家出气。

(其实只要包装商不把裤子送进衣服里或者大批量送错颜色,我们真的不会抱怨。毕竟一天要发几万件,不可能每件都打开检查。大家投诉不容易,因为会扣钱。)

投诉单如图,售后也需要做。下班前发给主管,再由主管转到仓库。



买家的怒气平息后,再来哭诉小生意不易,努力博取同情。虽然都是很短的话,但是那些话和表达真的很感人吗?

这时候买家有三种状态:一是完全被打动,表示理解,放弃。第二,我理解,但还是抱怨。第三,不要吃这一套,要求治疗。

第一个直接穿过去。第二种语气明显软化了,但还是有些犹豫。这个时候,我们果断祭出大杀器——“小礼物”,“亲爱的,这次真的是我们疏忽了。真的很抱歉(表情)。如果你下次来,我们会送你一份小礼物(表情)”,

根据损坏情况,还可以适当加上“而且下次买什么我们都给你包邮,只要你拍下宝贝告诉客服这是我说的”(确实是这样,但是售前客服会找她要聊天截图)

其实这涉及到心理学的一部分。很多买家不熟悉客服的分工。他们看到我送包裹的那句话,会下意识的认为我是主管或者店长,至少是能做决定的人。既然店长都出来道歉了,做出了承诺,顾客就会觉得获得了尊重,心里舒服多了。就像你去餐厅吃饭,或者去商场买衣服,别人的酒店经理或者商场老板亲自来接待你,那种感觉肯定是不一样的。“人与人之间最重要的是什么?——尊重~”

当然,我们也不能忽视小礼物的力量。对于女生来说,那些几块钱甚至几毛钱的发夹和玩具真的是大杀器,男人是无法理解的。我们在做预售的时候,遇到过无数的老客户,为了一件小礼物,哭了半天。.....

越走越远,让我们回到正题。如果买家还是不依不饶(以上套路能活下来的不到50%),要求处理,OK,根据损坏情况,我们会尽量退几块钱,比如20块的内衣,先退2~3块,再卖萌看买家反应。说也奇怪,很多买家都会吃这一套,给她补几块钱她就不闹了。去做吧。然而,这并不重要。这一次,30%的买家被“过滤掉”。

剩下的20%买家,有的为了多赔半天,有的不想赔,坚持退货,还得差评。

因为我们有“心理价位”,退款只能略超过邮费。比如一条20元起的内裤,最多退5~6元。如果买家想要更多,对不起,请退货,也不管是否会赔付。

至于买家退回零件的邮费,因为是我们的宝贝先出了问题,但是为了减少损失,我们会先提出自己承担50/50,看看买家的反应。毕竟一个包裹里的宝贝不可能都是坏的,很多买家的心理预期都是能够顺利退货就已经很幸运了,所以可以接受。

也有强硬的人坚持要我们承担所有邮费。这时候就需要打开订单明细,看买家的地址来估算邮费。如果距离近,邮费低于宝贝价格,就让买家退。

如果距离比较远,买家需要支付15~18元的零件退货邮费。这种情况下,无论是全额退款还是承担往返邮费,都肯定是要赔钱的。我该怎么办?这个时候我们再来看看买家订单里有多少种宝贝,因为宝贝的种类决定了差评的多少,我们要做好最坏的打算。如果订单里有10个左右的宝贝,说明可能有10个左右的差评,10个左右的差评20块钱,有点吃不消。虽然客服里还是有差评,但也是有成本的,这时候就需要售后客服酌情考虑了。

如果订单里只有1~2种宝贝,最坏的结果也只有1~2个差评,对于大卖家来说毫无压力,我们的态度会更强硬,会退5、6件。如果遇到纯粹赌气的买家,我们可以选择关闭对话框,直接忽略。

比如这个返回列表(点击图片放大):



以及退件统计,退件基本控制在每天20件以内,超过了主管会批评。



以上只是处理方式,但这种叙述方式很容易导致我们成为无良奸商。其实我们也是有良心的,只是这个社会贪婪的人太多了,我们不得不这么做。

一些偏远地区的购房者交通非常不便,不得不坐车去县城。在这种情况下,如果宝贝损坏不严重,我们会适当放宽赔偿金额,比如退款12 3元。有些情况下甚至宝宝都不用寄回来,直接全额退款。

有一次,我遇到一个买家。因为宝宝损坏太严重不能穿,我也不好意思要求赔偿,就退了。她带着恳求的语气问我以后能不能还。因为她去县城要走20多公里的山路,而且家里还有婴儿要照顾,所以她去赶集的时候只能去县城给我送。听到这里,我愣了一会儿,鼻子泛酸。然后我告诉她不要寄回来了。我不仅给她全额退款,还答应以后每次来买东西都送她一份小礼物。

再次跑题,再次回到正题。有的买家不想退货,还要求全额退款,否则会得到差评。

本来就不可能完美处理好每一个售后服务,最多几天就给几个差评,但那属于差评组。

售后经常遇到的一个问题就是掉头发少。每当买家说少了什么东西,我们都要求在发票上拍一下。如果一个大包里有一两个宝贝缺货,包装员会在发票上标注缺货宝贝。只要看到标记就知道是真的少毛还是假的少毛(往往买家把包裹掉在地上或者根本不买宝贝)。如果真的是少发,你应该退,你应该补办。

补充表如图。辅助表是后台软件操作的,比较复杂,就不详细描述了



如果发票显示已经寄出,而买家坚称没有收到,请按照以下步骤操作:

1.首先,在收到包裹的时候问买家包裹是否有破损。有损坏的话,东西少的话,直接退那部分宝钱就行了。

2.如果没有破损,请联系快递员“称重”(在这里,我要再次提醒大家,快递公司对包裹的内部记录非常详细,远不是在网站上查物流信息那么简单)。因为淘宝基本走陆运,先问发货地点的重量,再问最后一站的重量。一对比就知道买家说的是真是假了。

3.比如包裹在送达地重1KG,扫描最后一站重0.9KG,说明可能在路上漏了。

4.但是,如果最后一站是1KG,包装里的发票也显示没有短缺,那么买家一定是在撒谎!

以上都是因为售后的权限。想想吧。想退就退,想退就退,想换货也可以用小礼物逗妹子开心。只要按部就班,没有压力。不像售前的买家有时候遇到最好的,你不能在售前就把零抹掉,也不能把客户骂回去。但是大部分淘宝店也要求每次对话最后一句必须是客服,见面最好。

但如果是售后就不一样了。擦除零?没什么

所以我说售后服务是淘宝客服里最轻松的。而且在人流压力方面,销售前一般同时接待30~50人,销售后只接待10人。

中差评:这个确实技术难度大,一般人做不到。差评的客服除了正常轮班,还有分组,一般分三四组。每天都会有专人(主管)汇总差评,发给差评客服。首先,他们将被送到一个小组。毕竟一组要送到第二组。毕竟第二组要送到第三组。等等,以下统称为差评组。

顾名思义,差评群主要处理差评,主要手段是通过电话让买家改评价。没有工作要求,可以打字,不需要指定打字速度。普通话标准不标准也没关系。看似门槛最小的,其实是难度最大的,也就是说没办法赢。

虽然没有硬性的工作要求(售前客服也要求打字速度),但不代表没有规矩。

1.无论如何,都不能骂客户,骂了就要被开除。

2.电话频率取决于买方没有抱怨骚扰的事实。这个度需要根据实际情况来考虑。投诉多了就扣钱。

3.每个差评有1~2块的提成。但是根据不同的群体,每个人每个月都有几百个任务,没有完成就没有当月的提成。

主管经常用差评组的一个案例来教育新人。某年某地洪灾,恰巧那个地方的一个买家给了差评,但差评团队多次沟通失败,还被痛骂。它一怒之下回答道:“你怎么不在你的地方被上涨的水淹死?”第二天,这个人被解雇了。我害怕现在想来。如果那个人把音频录下来发布到网上,恐怕我们整个店就毁了。

差评群里有男有女,长相各异,但都有一个特点——说服力强。如果是女生,那就是情人级别。事实也是如此。经常听说他们在电话里可以玩得很开心,不管对方是大妈还是小姑娘。前脚还怒给差评。如果他们意见相左,后脚就高高兴兴的换个好评。最后,他们也会说谢谢。不仅如此,有的女生甚至还上当了,主动加QQ继续聊天。.....

我亲眼目睹了这一切,总结成一句话,四个字:化腐朽为神奇!

先说差评团可悲的一面。

被骂是家常便饭。跟骂人一样难听。就像喝白开水一样无味。不仅被骂,还不被骂,不仅不被骂,还谦虚地反复要求对方。

退款信息表,先在内部退款群里把退款信息发给财务部,然后把信息录入这个表,每天上班前把这个表发给财务部一次。财务部收到后会和她自己的各种表格核对,最后把退款结果表寄回给我们。

我没见过她的财务报表,但肯定很复杂,因为只要旺旺名字,实名,支付宝,金额,退款原因等。的退款信息与她的声明不符,退款不会通过。



当时我们经理算了一下,平均下来,每条差评造成的损失大概相当于几块钱。售后客服拥有包括退款在内的所有特权,但也正是因为这种等价性,如果买家狮子大开口(比如买了50件就不愿意全款退货)又无法被说服,那就只能作罢。

前面说了,差评组是有工作量的,每个店的情况都不一样。当时我们店的差评组每人每月有几百个任务,第一组工作量最大,因为是第一批,也是最容易处理的。一组处理不了,就转到第二组,第二组相应的工作量会少一些,每条差评的提成会略高一些。这个组一月到二月会轮换一次,也就是说,这个月你在一组,再过几个月,你迟早会分成四组。第四组的人都知道,你打交道的买家真的是又臭又硬,但是除了咬紧牙关,你也没办法。

虽然是8小时工作日,但为了完成任务,花费10个小时以上是家常便饭。月底压力大的时候,往往是每天早上9点到晚上10点,偶尔会有一天全月放假。想想看,每天被不同的人骂10个小时以上,甚至一个月,不断向对方求助。这种心理素质...网上那些自嘲“被骂成狗”的和他们比起来不算什么。

主管:几乎每一个主管都是从上面的岗位一步步提拔起来的,这样在遇到突发事件或者难缠的客户时,他就可以从容不迫。

日常工作除了监督指导其他客服,还要安排好宝宝的上下架,以及活动的开启和关闭。不要以为只需要点几下鼠标。一般大店的宝贝比较多,几乎每半个小时到一个小时就会在后台调一次,所以主管的电脑桌面会有闹钟。

有时候主管在翻看每个客服的聊天记录,看看有没有不合适的话或者需要改进的地方。有时候人流量过大,主管会承担分流任务。有时候客服遇到难以处理的事情,会打电话向主管求助。

主管的日常工作还包括各种表格的汇总分类,不是每天下班前的汇总那么简单,而是无时无刻。包括前面提到的每隔几个小时更新一次的“问题订单”和“差评单”,这样的表格有10多种。

另外还要处理外部关系,比如和仓库的沟通,退货零件的处理,甚至饮水机的换水。

虽然主管的工作不像售前那么累人,但需要保持细心的头脑和良好的工作状态。

经理:说白了就是店长。店长负责整个店铺的运营,从一个宝贝的调整到淘宝的规则和策略,他无所不知。既然没有达到经理级别,那就只能说说我对我们经理的印象了。

经理每天八点半准时到公司,晚上十点下班,日复一日的盯着电脑,有时候页面停留在淘宝后台,然后停留在某个论坛,就一直坐着,偶尔起来倒杯水,主管管理杂事和客服工作,好像周围的一切都和他无关,他一点都不在乎,就这样坐着。

每当停电,他就站起来,伸个懒腰,然后笑着请大家围坐,聊聊生活琐事,聊聊人生规划。他会拍拍A的肩膀,说该找女朋友了,或者好心提醒B下班后不要一直去网吧,会影响休息。这时候大家才会意识到,经理是如此的细致,什么都能看在眼里。

据他说,他过年只休三天,一年的其他时间都休不完。据我观察,这是真的。

上班最后一天的截图,纪念激情燃烧的岁月。



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文/创业派

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