佩恩,仪器和设备
客服有男有女。
他们大多在18到20岁之间。
同时与20~50人聊天
每次回复需要1~5秒。
每天8-10个小时。
手指关节疼痛
上厕所的时候要跑,不然屏幕会爆炸。
超过50人时点击旺旺“挂”。
无论如何,不要骂客人。
办公室很干净,带空音,吃不下饭。
停电的时候,围坐在一起开民主生活会。
每个包裹的邮资是3元。
下班前,每人要有一个大脸盆快递单,要分类。
下班后会偶尔被面包车拉去清点货物,上万。
最多的时候,我数了近20万对耳环。
………
………
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该公司有三家金冠商店。某品类排名前十的店铺,三家都榜上有名,年利润上亿。我在三大金冠店之一做过客服,现在转行了。我暴露了这么久。虽然没跑全店,但还是能说几句客服的话。
客服部的工作分类是:售前-售中-售后-差评-主管-经理,权限依次递增,经理是店长。
售前:负责接待客户,解答客户疑问,引导客户买宝。不要以为打字很容易。其实是纯手工,常见的手指关节痛。主要考核指标是接待量和转化率。最低权限。原则上,零是不能被擦除的。如果有必要的话,量大概是订单的1/100,一天只能擦除2、3次。如果一个大客户要求打折,他应该向主管申请。
不算提成的话,收入是客服里最低的(我之前的店没有提成,但是业绩奖励最高也就每月几百,但是客服还是没有售后/中差评高),唯一的好处就是只要不骂买家,基本不会出错。
在售:主要工作是检查零件,处理问题订单。查包包括回答客户的包裹去向,处理超时派送,区外派送,中途改地址,包裹丢失等。一般加快递客服QQ。他们有自己的内部系统,信息和功能都很强大。大部分问题可以直接发给快递客服。
更烦的是处理问题订单,包括:同一个旺旺拍了几个地址不同的订单,地址不明,地址不在范围内,宝贝没货,不满足包邮条件,买家留言无法满足等。问题订单会由专人从后台提取汇总,然后每隔2~3小时发一张表进行销售,根据问题类型分为7~9类。
比如这个在售表单只是其中一个表单,每天至少更新三次。其他在售表单还包括查账单、后台操作单、丢失单等等。(点击图片可放大)
售后:很多人不知道,售后其实是最简单的。接触之前,我以为售后都是和难缠的买家打交道。毕竟买了不满意的东西谁都会不开心,但是售后才发现原来这么有意思。主要是售后权限大!在售后服务眼里不值一提。
比如买家收到的裤子有破洞或者有歪歪扭扭的线,他们就会愤怒地前来指责。好的,首先让买家拍一张照片,不仅是宝贝,还有发票和包装。这样做一是确认损坏,二是折腾买家,因为经常有贪心的人以几根线为借口要求退还一部分钱。如果只是三言两语就退钱,那我们也太欺负人了吧?
如果问题不严重(90%),呵呵,是时候展示真正的萌技了!首先我们会把责任推给仓库,怪他们没检查好就发货,后面一定会处理好相关人员,帮买家出气。
(其实只要包装商不把裤子送进衣服里或者大批量送错颜色,我们真的不会抱怨。毕竟一天要发几万件,不可能每件都打开检查。大家投诉不容易,因为会扣钱。)
投诉单如图,售后也需要做。下班前发给主管,再由主管转到仓库。
这时候买家有三种状态:一是完全被打动,表示理解,放弃。第二,我理解,但还是抱怨。第三,不要吃这一套,要求治疗。
第一个直接穿过去。第二种语气明显软化了,但还是有些犹豫。这个时候,我们果断祭出大杀器——“小礼物”,“亲爱的,这次真的是我们疏忽了。真的很抱歉(表情)。如果你下次来,我们会送你一份小礼物(表情)”,
根据损坏情况,还可以适当加上“而且下次买什么我们都给你包邮,只要你拍下宝贝告诉客服这是我说的”(确实是这样,但是售前客服会找她要聊天截图)
其实这涉及到心理学的一部分。很多买家不熟悉客服的分工。他们看到我送包裹的那句话,会下意识的认为我是主管或者店长,至少是能做决定的人。既然店长都出来道歉了,做出了承诺,顾客就会觉得获得了尊重,心里舒服多了。就像你去餐厅吃饭,或者去商场买衣服,别人的酒店经理或者商场老板亲自来接待你,那种感觉肯定是不一样的。“人与人之间最重要的是什么?——尊重~”
当然,我们也不能忽视小礼物的力量。对于女生来说,那些几块钱甚至几毛钱的发夹和玩具真的是大杀器,男人是无法理解的。我们在做预售的时候,遇到过无数的老客户,为了一件小礼物,哭了半天。.....
越走越远,让我们回到正题。如果买家还是不依不饶(以上套路能活下来的不到50%),要求处理,OK,根据损坏情况,我们会尽量退几块钱,比如20块的内衣,先退2~3块,再卖萌看买家反应。说也奇怪,很多买家都会吃这一套,给她补几块钱她就不闹了。去做吧。然而,这并不重要。这一次,30%的买家被“过滤掉”。
剩下的20%买家,有的为了多赔半天,有的不想赔,坚持退货,还得差评。
因为我们有“心理价位”,退款只能略超过邮费。比如一条20元起的内裤,最多退5~6元。如果买家想要更多,对不起,请退货,也不管是否会赔付。
至于买家退回零件的邮费,因为是我们的宝贝先出了问题,但是为了减少损失,我们会先提出自己承担50/50,看看买家的反应。毕竟一个包裹里的宝贝不可能都是坏的,很多买家的心理预期都是能够顺利退货就已经很幸运了,所以可以接受。
也有强硬的人坚持要我们承担所有邮费。这时候就需要打开订单明细,看买家的地址来估算邮费。如果距离近,邮费低于宝贝价格,就让买家退。
如果距离比较远,买家需要支付15~18元的零件退货邮费。这种情况下,无论是全额退款还是承担往返邮费,都肯定是要赔钱的。我该怎么办?这个时候我们再来看看买家订单里有多少种宝贝,因为宝贝的种类决定了差评的多少,我们要做好最坏的打算。如果订单里有10个左右的宝贝,说明可能有10个左右的差评,10个左右的差评20块钱,有点吃不消。虽然客服里还是有差评,但也是有成本的,这时候就需要售后客服酌情考虑了。
如果订单里只有1~2种宝贝,最坏的结果也只有1~2个差评,对于大卖家来说毫无压力,我们的态度会更强硬,会退5、6件。如果遇到纯粹赌气的买家,我们可以选择关闭对话框,直接忽略。
比如这个返回列表(点击图片放大):
一些偏远地区的购房者交通非常不便,不得不坐车去县城。在这种情况下,如果宝贝损坏不严重,我们会适当放宽赔偿金额,比如退款12 3元。有些情况下甚至宝宝都不用寄回来,直接全额退款。
有一次,我遇到一个买家。因为宝宝损坏太严重不能穿,我也不好意思要求赔偿,就退了。她带着恳求的语气问我以后能不能还。因为她去县城要走20多公里的山路,而且家里还有婴儿要照顾,所以她去赶集的时候只能去县城给我送。听到这里,我愣了一会儿,鼻子泛酸。然后我告诉她不要寄回来了。我不仅给她全额退款,还答应以后每次来买东西都送她一份小礼物。
再次跑题,再次回到正题。有的买家不想退货,还要求全额退款,否则会得到差评。
本来就不可能完美处理好每一个售后服务,最多几天就给几个差评,但那属于差评组。
售后经常遇到的一个问题就是掉头发少。每当买家说少了什么东西,我们都要求在发票上拍一下。如果一个大包里有一两个宝贝缺货,包装员会在发票上标注缺货宝贝。只要看到标记就知道是真的少毛还是假的少毛(往往买家把包裹掉在地上或者根本不买宝贝)。如果真的是少发,你应该退,你应该补办。
补充表如图。辅助表是后台软件操作的,比较复杂,就不详细描述了
1.首先,在收到包裹的时候问买家包裹是否有破损。有损坏的话,东西少的话,直接退那部分宝钱就行了。
2.如果没有破损,请联系快递员“称重”(在这里,我要再次提醒大家,快递公司对包裹的内部记录非常详细,远不是在网站上查物流信息那么简单)。因为淘宝基本走陆运,先问发货地点的重量,再问最后一站的重量。一对比就知道买家说的是真是假了。
3.比如包裹在送达地重1KG,扫描最后一站重0.9KG,说明可能在路上漏了。
4.但是,如果最后一站是1KG,包装里的发票也显示没有短缺,那么买家一定是在撒谎!
以上都是因为售后的权限。想想吧。想退就退,想退就退,想换货也可以用小礼物逗妹子开心。只要按部就班,没有压力。不像售前的买家有时候遇到最好的,你不能在售前就把零抹掉,也不能把客户骂回去。但是大部分淘宝店也要求每次对话最后一句必须是客服,见面最好。
但如果是售后就不一样了。擦除零?没什么
所以我说售后服务是淘宝客服里最轻松的。而且在人流压力方面,销售前一般同时接待30~50人,销售后只接待10人。
中差评:这个确实技术难度大,一般人做不到。差评的客服除了正常轮班,还有分组,一般分三四组。每天都会有专人(主管)汇总差评,发给差评客服。首先,他们将被送到一个小组。毕竟一组要送到第二组。毕竟第二组要送到第三组。等等,以下统称为差评组。
顾名思义,差评群主要处理差评,主要手段是通过电话让买家改评价。没有工作要求,可以打字,不需要指定打字速度。普通话标准不标准也没关系。看似门槛最小的,其实是难度最大的,也就是说没办法赢。
虽然没有硬性的工作要求(售前客服也要求打字速度),但不代表没有规矩。
1.无论如何,都不能骂客户,骂了就要被开除。
2.电话频率取决于买方没有抱怨骚扰的事实。这个度需要根据实际情况来考虑。投诉多了就扣钱。
3.每个差评有1~2块的提成。但是根据不同的群体,每个人每个月都有几百个任务,没有完成就没有当月的提成。
主管经常用差评组的一个案例来教育新人。某年某地洪灾,恰巧那个地方的一个买家给了差评,但差评团队多次沟通失败,还被痛骂。它一怒之下回答道:“你怎么不在你的地方被上涨的水淹死?”第二天,这个人被解雇了。我害怕现在想来。如果那个人把音频录下来发布到网上,恐怕我们整个店就毁了。
差评群里有男有女,长相各异,但都有一个特点——说服力强。如果是女生,那就是情人级别。事实也是如此。经常听说他们在电话里可以玩得很开心,不管对方是大妈还是小姑娘。前脚还怒给差评。如果他们意见相左,后脚就高高兴兴的换个好评。最后,他们也会说谢谢。不仅如此,有的女生甚至还上当了,主动加QQ继续聊天。.....
我亲眼目睹了这一切,总结成一句话,四个字:化腐朽为神奇!
先说差评团可悲的一面。
被骂是家常便饭。跟骂人一样难听。就像喝白开水一样无味。不仅被骂,还不被骂,不仅不被骂,还谦虚地反复要求对方。
退款信息表,先在内部退款群里把退款信息发给财务部,然后把信息录入这个表,每天上班前把这个表发给财务部一次。财务部收到后会和她自己的各种表格核对,最后把退款结果表寄回给我们。
我没见过她的财务报表,但肯定很复杂,因为只要旺旺名字,实名,支付宝,金额,退款原因等。的退款信息与她的声明不符,退款不会通过。
前面说了,差评组是有工作量的,每个店的情况都不一样。当时我们店的差评组每人每月有几百个任务,第一组工作量最大,因为是第一批,也是最容易处理的。一组处理不了,就转到第二组,第二组相应的工作量会少一些,每条差评的提成会略高一些。这个组一月到二月会轮换一次,也就是说,这个月你在一组,再过几个月,你迟早会分成四组。第四组的人都知道,你打交道的买家真的是又臭又硬,但是除了咬紧牙关,你也没办法。
虽然是8小时工作日,但为了完成任务,花费10个小时以上是家常便饭。月底压力大的时候,往往是每天早上9点到晚上10点,偶尔会有一天全月放假。想想看,每天被不同的人骂10个小时以上,甚至一个月,不断向对方求助。这种心理素质...网上那些自嘲“被骂成狗”的和他们比起来不算什么。
主管:几乎每一个主管都是从上面的岗位一步步提拔起来的,这样在遇到突发事件或者难缠的客户时,他就可以从容不迫。
日常工作除了监督指导其他客服,还要安排好宝宝的上下架,以及活动的开启和关闭。不要以为只需要点几下鼠标。一般大店的宝贝比较多,几乎每半个小时到一个小时就会在后台调一次,所以主管的电脑桌面会有闹钟。
有时候主管在翻看每个客服的聊天记录,看看有没有不合适的话或者需要改进的地方。有时候人流量过大,主管会承担分流任务。有时候客服遇到难以处理的事情,会打电话向主管求助。
主管的日常工作还包括各种表格的汇总分类,不是每天下班前的汇总那么简单,而是无时无刻。包括前面提到的每隔几个小时更新一次的“问题订单”和“差评单”,这样的表格有10多种。
另外还要处理外部关系,比如和仓库的沟通,退货零件的处理,甚至饮水机的换水。
虽然主管的工作不像售前那么累人,但需要保持细心的头脑和良好的工作状态。
经理:说白了就是店长。店长负责整个店铺的运营,从一个宝贝的调整到淘宝的规则和策略,他无所不知。既然没有达到经理级别,那就只能说说我对我们经理的印象了。
经理每天八点半准时到公司,晚上十点下班,日复一日的盯着电脑,有时候页面停留在淘宝后台,然后停留在某个论坛,就一直坐着,偶尔起来倒杯水,主管管理杂事和客服工作,好像周围的一切都和他无关,他一点都不在乎,就这样坐着。
每当停电,他就站起来,伸个懒腰,然后笑着请大家围坐,聊聊生活琐事,聊聊人生规划。他会拍拍A的肩膀,说该找女朋友了,或者好心提醒B下班后不要一直去网吧,会影响休息。这时候大家才会意识到,经理是如此的细致,什么都能看在眼里。
据他说,他过年只休三天,一年的其他时间都休不完。据我观察,这是真的。
上班最后一天的截图,纪念激情燃烧的岁月。
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文/创业派