添加打卡规则
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1。选择规则类型
01.固定时间上班:员工同时打卡,适合办公时间固定的上班族。
02.轮班上下班:员工根据各自的排班时间打卡,适用于早/晚班上班的企业或部门。
03.上下班自由:员工打卡没有时间限制,可以随时打卡记录工作时间,只算旷工。适合上下班时间不规律的企业或部门。
2。添加打卡人员
考勤人员是指适用于该考勤规则的部门和成员。可以根据工作性质和内容,设置适合不同部门成员的打卡规则。比如需要“三班倒”的设备运维部门按照班次上班,办公时间更灵活的销售部门采用自由通勤等。领导或特殊员工可以在这里配置白名单,不参与打卡。
3。选择打卡方式
手机打卡
打卡人员直接使用手机作为打卡设备,通过手机定位并连接指定Wi-Fi即可确定打卡范围,比传统打卡更加自由灵活。
智能考勤机
打卡人员需要在指定的企业微信智能考勤机打卡。考勤机联网后,打卡记录可以实时同步到企业微信,随时在手机和电脑上查看。
U盘导入
对于使用传统u盘考勤机的用户来说,将企业微信的通讯录导出到考勤机后,可以定期将打卡记录导入到企业微信中,按照设定的打卡规则计算打卡记录。
4。设置打孔位置和打孔范围
在打卡地点的选择上,如果打卡方式是手机打卡,企业微信会通过确认打卡人的打卡地点或者判断打卡人是否连接了办公室的WIFI来打卡,这是主要依据。如果是智能考勤机打卡,打卡人员只能在指定的考勤机上打卡。
增加打孔位置:
在地图中添加企业办公地点作为打卡地点,以此地点为中心,100到300米的范围都可以作为打卡的有效范围。员工带着带企业微信的手机进入这个指定区域,就可以用手机打卡了。
WIFI打卡:
加上办公室的WIFI,员工手机可以连接这个WIFI打卡。添加WIFI需要提交WIFI的MAC地址/bssid。可以询问网络IT管理员,也可以用手机连接要添加的WiFi,用最新版本的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面的二维码,获取地址,快速添加。
智能考勤机打卡:
如果打卡方式是智能考勤机,则需要根据设备名称选择具体的考勤机,该规则下的打卡人员只能在指定的考勤机上打卡。每台考勤机都有相应的人数上限,所以不能选择人数超限的考勤机作为打卡设备。
5。设置打卡时间
添加企业上下班时间,还可以在高级设置中设置允许迟到早退的分钟数,设计更人性化的打卡方式。
6。关于打卡
与打卡/下班不同,打卡是一种特殊的打卡方式,适用于出差、实地考察等无法在办公区域打卡的会员。配置外出打卡规则后,外出人员只需在企业微信手机客户端上传位置定位和照片作为打卡依据。为了保证打卡的真实性,管理员可以设置添加的照片只能拍照提交,防止作弊。