先讲个故事。
1952年7月,美国加州海岸开始出现浓雾。一位名叫弗洛伦斯的43岁妇女打算从距离海岸21英里的一个岛屿横渡太平洋,到达对面的加利福尼亚海岸。
虽然是夏天,但是那天早上雾很大,海水很冷,让她麻木。她几乎看不到护航船,所以她不得不一直向前游。
15个小时后,她又累又冷,她知道自己坚持不下去了,终于被拉上船。
事实上,人们把她拉上船的地方离加利福尼亚海岸只有半英里远!
事后弗洛伦斯说:真正让她最后放弃的,不是寒冷,也不是疲劳;但是在最后半英里,当我看向加利福尼亚海岸时,我什么也看不见!
再讲一个故事。
在1984年的东京国际马拉松邀请赛中,一个名不见经传的跑者山田本一出人意料地获得了世界冠军。全世界的人都在想,他是怎么夺冠的?山本一在自传中解密:
每次比赛前,山田元一都会乘车仔细观看比赛路线,记录路线中醒目的标志;
比如A标志是银行,B标志是大树,C标志是红房子,等等,一路到竞争的焦点。
比赛开始后,他会根据之前的分数朝着设定的目标冲刺。在每个小目标都很具体的情况下,40多公里的比赛是可以轻松完成的。
很多人在做时间管理的时候没有把握好目标管理的度。当目标太大,太远,看不见,摸不着,它就不会着陆,不会起到鼓舞人心的作用,甚至可能让你感到绝望,就像第一个故事里雾中的加州海滩。
但是,如果我们只关注眼前的事情,我们应该对整个时间进行全面的规划。今天做这个生意赚钱,我就做这个生意。那个行业明天好,我再去那个行业。长此以往,我们总是忙于眼前的一亩三分地。没有持续的挖掘,很难享受到时间的复利。
要解决这个问题,我们可以采用目标管理的金字塔模型。
如果把你的人生目标想象成一个金字塔结构:塔尖是最小、最突出、最核心的人生目标,是你所有目标的统帅,依次分解,每一层都是前一层目标实现的保障。
第一层次:人生总体目标
这取决于你的人生价值观。里面的目标应该是你一生都在努力实现的人生目标,其他一切目标都应该以这个目标为基础。
第二级:长期目标
大约十年后要实现的目标。长期目标是非常必要的。没有长期目标,短期目标很难找到正确的方向。
第三级:中期目标
一般来说,计划在五年左右完成的。
第四级:短期目标
一到五年的目标。设立这些目标是为了完成中期目标。
第五级:每日计划
来实现你的短期目标。一般要具体到每个月,每个星期,甚至每天做什么。
金字塔方法具体是如何应用的?
首先你可以把你的人生目标列一个清单,也就是你的志向是什么?这是让人兴奋的部分,比如
第二步:列出你认为合适的时间表和时间框架,比如你的十年计划,你的五年计划或者你的一年计划。例如:
第三步,继续分解长期目标。下面有中期和短期目标。要考虑每年做什么,制定季度目标、月度目标等短期目标,最后在日常工作中把短期目标分解成小目标。
这一个个小目标应该具体到时间、日期、价值和完成标准,如:
不管你如何设定,到了规定的时间截止点,你可以清楚地说你“是”还是“不是”来实现这个目标。
第四步,持续改进,每天不断修正你的目标金字塔:
管理也是如此:一路上你会遇到各种各样的新事物。你需要不断修改你的计划,确保你所有的时间都花在刀刃上!
作者:潘玉宽
文章来源微信官方账号【优宽时间管理】
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