“OKR和KPI“两者之间的差异”在学习OKR的过程中,这可能是一个每个人都无法回避的问题。
让我们从一个现象开始,那就是中国企业对KPI的误解比OKR更深。目前,在我接触过的数百家企业中,我一只手就能数到KPI。这两个系统总是被比较在一起的主要原因是:1.KPI仅作为企业的绩效考核工具;2.OKR本质上是一个企业运营管理系统,但现在很多人错误地将其视为绩效评估工具。
如果你对这两个系统有深入的了解,你自然会非常清楚它们的区别。当然,这两种管理体系需要深入研究和实践才能真正理解,但它们仍然可以简单地加以区分。
简言之,OKR和KPI不是彼此的替代品。它们是非常重要的管理工具,同时应该是并行的。两者的区别主要有两点:1.不同的行动环节;2.不同的适用业务。
第一眼行动链接。首先明确绩效管理的概念。绩效管理不是大多数人所理解的绩效评估。英语中的Performance是“Performance”,指企业的经营业绩。因此,绩效管理实际上就是组织绩效管理,而个人绩效管理只是其中之一。组织绩效管理的整体体系相对较大,但并未在这里实施。简言之,组织绩效管理是指有效开展企业的日常经营管理活动,最终实现卓越的经营业绩。一般来说,我喜欢用上面的“绩效管理小三环”来简单解释。
组织绩效管理活动可以从简化的角度来看,包括绩效生产、绩效考核和奖惩机制三通。
基于绩效的生产是指一个组织的不同部门和个人如何开展日常工作,从而使企业产生优异的经营业绩。这个链接可以理解为制作蛋糕。这一环节要解决的问题是采购员、面包师、花商、装配工等如何使用原材料和机械设备制作出非常美味的蛋糕,并在市场上获得客户的好评和经济效益。
由于组织与个人之间的经济利益关系,个人劳动后应得到奖励,即“分享赃物”。这件事的核心是“不受寡头垄断和不平等的影响”。每个人能拿到多少钱?在正式“共享赃物”之前,我们必须首先进行评估和计算,即绩效管理小三个环节的第二个环节——绩效评估。绩效评估最直接的目的包括两个方面:1.根据贡献程度确定“共享赃物”的合理比例;2.人本身也是生产要素。人们的命运和任命是通过评估他们的贡献来决定的。绩效评估有很多工具,包括KPI360考核、绩效快照、汇报方法、排名方法等。
绩效考核后,可根据考核结果实施相应的奖惩。奖惩机制的形式主要包括工资、职级和荣誉。
综上所述,OKR和KPI的第一个区别是功能环节不同。OKR被用于第一个环节——表演制作。一家公司的所有部门(为什么这里只有部门而不是所有员工是另一个话题,这里不首先讨论)都会有自己的OKR,这基本上是这些部门的运营策略,也就是,如何开展业务活动以支持最终组织目标的实现,并共同努力使组织产生卓越的业务绩效;KPI可用于第二个环节——绩效评估。
第二眼函数内容。从绩效生产来看,企业的所有业务流程可分为两类:劳动密集型企业和知识密集型企业。
劳动密集型企业指的是知道如何做并且有相对最佳实践的企业。知识密集型业务是指在勘探期间不知道如何成功运营的业务。对于劳动密集型企业,如上图右侧圆圈所示,标准流程由KPI管理,改进和优化部分由OKR管理。
这里补充了KPI的四种类型,包括处理类KPI、任务类KPI、能力类KPI和结果类KPI,前三类通常被称为类KPI驾驶。它们是实现结果的前提。
举个简单的例子,工厂的一条生产线现在生产口罩。人们知道如何制作口罩。有10名工人,但做法不同。a制作口罩需要10分钟,B需要1小时,C需要3小时。通过BPM(业务流程管理)中的标准作业程序(标准操作程序)重新分析a如何做到这一点的当前最佳实践,形成这个过程的KPI,并巩固它,供大家遵循。这时,人们会发现生产效率已经大大提高,每个人都可以在10分钟内完成一个口罩的生产。然而,改进优化部分是行不通的。根据KPI最初的练习,结果是10分钟,而不是5分钟。此时,我们可以使用OKR,例如,O是“提高口罩的生产效率”,Kr是“将生产时间从10分钟减少到5分钟”。OKR被确定为Task,即具体的实践过程。10名工人尝试新的生产方法。例如,d发现他可以通过一种新的方式实现OKR,此时,我们形成了一个新的SOP+KPI来管理,并立即将生产效率提高到5分钟的水平。因此,对于劳动密集型企业,如果有相对最佳的实践,SOP+KPI是提高管理效率的最佳方式,而改进和优化部分由OKR管理。
图中左边的圆圈代表知识密集型业务。通过KPI开展的知识密集型业务的管理效率相对较低。如上所述,驾驶类KPI就是结果,类KPI就是结果。KPI的决心意味着我们知道一个业务流程是如何运作以实现预期结果的。然而,知识密集型企业如何成功运作的内容仍不得而知,这与KPI的管理自然相悖,也不科学。
去年,我与一家知名互联网企业进行了沟通。他们是这种典型的管理悖论的受害者。当时,他们开始了一项新业务,在每个季度开始时,业务领导和人力资源部决定KPI和行动计划,然后让下面的代码实现它(一句话,让HR参与决定业务。KPI在某些情况下非常重要。中国的许多HR企业不深入业务方面。许多企业在hrbp的旗帜下与业务人员对峙。他们根本不了解业务运作,但他们必须指挥业务人员通过KPI进行战斗,评估他们的表现,并在仔细考虑后决定奖惩。这确实是很多企业的现状。当然,并非所有企业都是这样。在过去的几年里,我在企业里见到了许多优秀的人力资源同事。他们不仅了解业务,而且在了解业务的同时,还能为业务运营提供非常有价值的支持。为了补充一点,我们不要从这里开始。),季度末,他们发现自己认为有用的东西没有效果,于是开始拍KPI的头,然后让下面的人跟着执行。。。一年后,如何做这项业务还没有被探索。
我经常喜欢举SpaceX的例子。事实也是如此。当SpaceX不知道如何制造一枚发射后可以回收再利用的火箭时,KPI的精髓是“你们工程师可以做到,你们会成功”。怎么可能?正是因为没人知道该怎么做才能开发出如此有价值的新业务。OKR就是这样管理的。第一个明确的目标是“成功开发可回收火箭”。Kr定义了所谓的“成功研发”。其次,Task没有限制,给每个人足够的空间探索不同的实践。测试结果通过OKR的进步进行检验,最后,经过100次尝试,发现OKR已经达到了目标。让我们重复OKR是如何做到这一点的。此时,我们会发现业务的性质发生了变化?它已经从知识密集型业务转变为劳动密集型业务,因此可以通过SOP+KPI快速复制。回到左边的圆圈,有一个叫做过程规范的部分,它与类KPI的任务更相关。类KPI的任务是规范流程实践的知识沉淀和通用标准。例如,虽然可重复使用火箭的研发是一项知识密集型业务,主要由OKR管理,但我们可以设定类KPI的任务,类KPI的任务通常非常关键和必要。例如,在我们的工作砖,所有活动都在团队平台上进行管理。
最近,受疫情影响,全国各地原有的线下营销活动已改为网络研讨会。我们的首席执行官和咨询团队的顾问也发展了技能,转而从事在线业务。网络研讨会是一种新的市场运作方式。目前尚不清楚如何操作和取得成功,但我们将在项目中存储每个流程的功能以及流程中的所有流程步骤、内容文件、沟通记录和相关数据,如上图所示。此外,这种基于项目的管理方法还可以促进我们高效的跨部门远程合作,这样,当我们想重做时,我们就可以非常方便地做这件事,而不是想重做却不知道过程是如何完成的。因此,知识密集型业务主要由OKR管理,但类KPI的流程规范对于知识密集型业务在成功探索后有效恢复、形成劳动密集型业务、高效大规模复制非常有价值。通过两者的结合,OKR帮助企业快速实现了从0到1的突破,SOP+KPI帮助企业快速大规模成功复制,在新领域获得了更稳定的立足点。
综上所述,OKR和KPI的主要区别在于:
- 行动链接。OKR主要用于业绩制作,KPI可以作为业绩评估的工具;
- 适用业务。劳动密集型业务的标准流程由SOP+KPI管理,以确保在相对最佳的实践下实现最高效率,改进和优化部分由OKR管理;通过OKR的管理,打破知识密集型业务,并在类KPI的协助下,使流程标准化,使其在成功探索后能够有效地恢复规模。
KPI有其局限性,OKR也不是万能的。两者的结合可以在企业管理的不同方面发挥更大的价值。
另外两点:
- 为什么OKR与人力资源管理无关?为什么WMC有能力真正帮助企业OKR?
- 就功能而言,OKR和KPI之间的区别的一个直接例子也是设定目标和目标之间的区别。
对于第一个问题,我相信每个人都应该有答案。OKR不是一个绩效评估或评估工具,而是一个企业运营管理系统。当OKR进入中国时,一些帽子被错误地戴上,这让每个人都误以为这是为了绩效评估。更感兴趣的朋友应该意识到KPI的主要作用不是做绩效评估。它的第一本质也是一种商业运营管理工具。OKR的市场热度很高。许多人力资源专家“致力于逆风而行”,享受在线支付知识和市场早期红利的乐趣。他们拿企业号拆毁了指数,打破了数字,但不了解OKR。他们无法帮助企业的各个部门创造出有效的OKR,即使不了解业务,就连KPI也做不好。这就是为什么许多企业选择WMC着陆OKR。尽管团队非常年轻,worktile已经使用OKR五年了。是中国申请时间最长的团队。在运营管理咨询的背景下,非常清楚OKR的本质,如何运营,如何适应其他管理体系,有能力帮助企业打通各方面,发挥价值,以获得200多家大型企业经验丰富的高级管理团队的信任,中小企业在考察了国内外各团队后,为OKR在企业落地提供支持。
对于第二个问题,请给出一个简单的例子。KPI是绩效评估的工具之一。绩效评估决定了我们的工作报酬和我们在企业的任命。最简单的事实是,当绩效评估体系相对公平时,对绩效生产的贡献越大,后续奖惩机制将获得越积极的回报。例如,现在假设我是一名销售人员,今年的评估指数(请注意,评估指数不是目标)是3亿。我是KPI。如果我能继续留在公司并获得奖金,如果我达不到,我可能会被解雇或没有奖金。大多数人“撤退”拆除指示器。他们将在1月份完成5000万,2月份完成3000万,3月份完成1亿。。。这被称为“拆除指标”,而不是“设定目标”。无论它们被拆除得有多好,它都无法解释如何有效地实现它们。
目标的本质是战略或战略,即如何实现目标,这是绩效生产的核心。
例如,现在,对我来说,KPI甚至没有太多关注。我做的越多,我能得到的就越多,所以我更加关注如何获得更多。为了获得更多,今年我设定了“成为worktile最佳销量”的年度目标。Kr是所谓的o实现的标准定义。例如,这里的KR可能包括“5亿年业绩”、“签约10个前500名客户”和“赢得50%的a+客户”。这些结果与评估指标无关,它已经实现了。就我个人而言,我认为我是worktile的畅销书。说到每个月的目标,我并没有像拆除指标那样“撤退”,而是每个月根据实际情况分析现状,制定实现这个目标的最佳策略。例如,当目标在3月初设定时,我在2月第一次审查了数据。公司给了我3000条线索,我的签约客户是2个,转化率不到1‰。为什么转化率这么低?进一步分析,通过销售渠道,我发现许多顾客在参观后死亡。这可能是因为我在参观期间没有表现出足够的专业精神,或者客户在遇到其他几款竞争产品时认为自己更好。总之,我发现访问是瓶颈。因此,在3月份,我的目标可能是“提高客户访问能力”,KRS可能包括“就诊转化率达到90%”第二次就诊率达到100%(例如,对于我们的咨询业务,第一次拜访可能是与副总裁/首席运营官/人力资源总监/总监沟通,我们可能需要在正式确认合作之前再次与首席执行官沟通。如果客户愿意在第一次沟通后为我们做第二次首席执行官介绍,这个结果可以表明我们的拜访能力ty仍然很好)“拜访后送我们去电梯的客户比例是100%(这是我们内部一个有趣的Kr。当然,对于二楼以上有电梯的客户,有时客户在与我们一起下电梯后会聊上半个小时,这也表明拜访能力是好的)”,希望聘用我们担任公司高管的客户比例为50%(这是我们的顾问使用的一个有趣的Kr,也可以反映出我们的能力得到认可,访问效果良好)“。接下来,在Task级别,我可能会参加在线培训,总结每次的访问记录,向公司销售副总裁学习访问技巧,在公司进行客户访问模拟练习等。这些Task将通过OKR测试它们是否有效。如果我在完成培训后发现OKR没有改变Task先生,我将调整我的行动,以确保这些行动促进OKR的成就。三月底之后,我可能会也可能不会与OKR达成协议。4月份,OKR可能会保持不变。此时,我发现这次访问并不是一个性能瓶颈,而是我的客户主要是中小型企业,交易金额相对较低。签署10份订单不如与同事签署1份订单,因此o可能会被调整为“发掘潜在大客户”,这就是OKR在绩效生产环节以循环的形式动态运行的方式。
正如你所看到的,我没有拆除这些指标,而是专注于如何实现年度目标,即良好的绩效。OKR完成得很好,表现自然很好。KPI是通过这种方式实现的,我可以在公平的评估机制下获得更多的回报。
以上是OKR如何在绩效生产环节设定目标而不是“分解指标”的具体例子。因此,我经常说OKR非常务实(父子目标之间的联系是一样的,这可以在本文中提及)《为什么父目标的KR不是子目标的O?》),与其花时间分解数字,不如专注于真正重要的事情——如何有效地创造价值。
以上是OKR和KPI区别的简要说明。也许有些朋友会抱怨这么长的内容。对所以写起来花了很长时间,只能说是一个简单的版本。由于OKR对人们的思维有很高的要求,所以可能需要一些时间才能真正理解和消化上述内容,除非在工作中真正练习,否则无法掌握。企业经营管理本身就是一个复杂的系统。用简单的方法解决复杂的问题是不可能的。因此,它只能是无效的,或者我们可以用正确的方式做正确的事情。许多公司说OKR没有效果。如果你做错了,当然没有效果。就像编程一样,在不掌握语言的情况下编写代码是很正常的。里面满是虫子。然而,管理系统的精确性和复杂性也是咨询服务存在的原因。
例如,虽然OKR很复杂,但由于其背后的运作机制、整体变革过程和最佳实践方法非常清晰,我们可以提供完整的解决方案,帮助企业“信任”,将复杂的专业问题交给咨询团队,帮助企业更高效地实现OKR落地,解决落地过程中的各种相关问题。WMC拥有许多大型企业客户。许多高级管理人员年龄分别为30岁以上、40岁以上和50岁以上,经验丰富。选择WMC协助OKR着陆也希望减轻管理负担。如果没有大量的实践经验,就不可能总结出高效且可重复的成功规则。与其浪费时间、精力和有限的成果,不如把专业的东西交给专业人士,用更少的投资获得更高的回报。
更多关于OKR和KPI的介绍,可以在当当网的“清华大学出版社”自营店购买《企业OKR实战手册:从认知到落地》是的,第二章更详细。京东最近缺货。你可以先预订。出版社正在尽快补充。最近,我还写了另一本书,涵盖了企业管理底层的全景、主要的管理系统方法、如何操作以及如何有效耦合。这是对我作为管理顾问长期困惑的许多问题的阶段性回答,在过去几年中,我们系统地整理和回答了许多企业家和管理者共同面临的许多问题,并将在草案完成后第一时间分享很多内容。
此外,许多企业最近联系我们,了解OKR的咨询服务。首先,感谢您对WMC团队的认可。最近,受疫情影响的服务实施有限。OKR不是一个空洞的理论,但理解一些基本概念几乎没有价值。掌握应用原则是OKR咨询服务的基础。从实战的角度来看,远程实施的效果一定与现场实施的效果大不相同。感谢众多企业的理解。有需要的朋友可以联系WMC,以便在早期阶段了解并确定计划。我们也期待着OKR在春暖花开的第一时间与更多企业合作!
点击链接了解更多关于OKR扩张的信息。
最新评论