《孙子兵法》中说“上下同欲者胜”，就是说国君、统帅、民众、士卒上下一心，则所向无敌。
这在企业经营管理中也是一样的道理，只有老板、管理层、全体员工上下一心，才能目标一致，攻无不克。
而企业年终奖就是帮助企业建立员工与企业利益共同体，达到“上下同欲”的重要手段。
但涉及到年终奖发放的具体分配，却十分令人头疼，如何科学、合理地分配，才能对员工产生有效激励？
年终奖发放原则
既然年终奖是一种激励方式，是为了鼓励员工更关心公司利益，那么在奖金分配中，就必须贯彻能者多得，多劳多得的原则。
但事实上，很多企业在发放年终奖时，通常没有具体的量化指标，或凭感觉或按业绩，这样做往往激励作用有限。
今天我们结合一个明德咨询服务过的企业案例，来探讨一下年终奖的具体分配办法。
案例背景
企业情况
成立超过20年，以出口为主的制造型企业，年主营业务收入超过5亿人民币，员工超过500名，过半员工的司龄超过10年；
疫情之前，每年营收增速可以达到10%以上。疫情之后，由于原料、出口运输成本大幅度上升，利润率下降达到50%。
制度情况
公司没有清晰的年终奖管理制度，每年底的奖金总额与分配由总经理主观决定；
由于往年的经营状况稳定增长，总经理一向采用“年终奖不低于上一年度”、“同级员工年终奖相近”两大原则发放奖金。
企业诉求
该企业希望能通过发放年终的方式与员工共享企业发展红利，同时有效激励表现良好的员工。
但随之而来的具体分配方案上，遇到了比较大的问题：
1.如何保证今年的奖金发放总额是科学、合理的？
2.在不同的经营状态下，企业应该发放多少年终奖？这套规则是否通用？
3.不同岗位的工作性质差异较大，如何在岗位间去合理分配奖金？
基于以上问题，我们来看一下具体解决办法。
年终奖三原则
在具体制定方案之前，我们先要了解一下规范化年终奖金的三原则：
1.公司经营状况越好，年终奖金越高
2.个人绩效完成越好，年终奖金越高
3.岗位重要程度越高，年终奖金越高
在制定方案的过程中，如果企业过去有发放年终奖的习惯，则过去的数据可以为现在的方案提供重要参考。
企业过往的年终奖金总额，可以整体上反映发放的总额区间；
企业过往的奖金分配比例，可以整体上反映对各位人员的工作表现、岗位重要性的评价。
确定总额
年终奖的分配，首先要解决的问题就是确定年终奖的总额，再基于总额按照具体的量化办法匹配部门和员工。
梳理数据
按照年终奖三原则，我们对企业过去的数据进行了一次梳理。
主要梳理近年来的奖金、和对应的产值、利润，这些都是与年终奖总额挂钩的关键经营数据。
当数据整理出来后，最关键的一个问题就是以什么方法来确定最终的总额。
很多企业在这一步的时候，多会凭感觉或者按照简单的一些业绩占比之类的方式。
但这样做缺乏科学性，确定出来的总额也会不合理。
专业工具测算
在这里，我们会采用明德咨询开发的专业测算工具，引入专业的公式代入数据来计算。
在所有数据中，这些因素将对结果产生重要影响：
1.若企业有三年及以上的数据，可以直接代入公式测算；
2.若数据较少，明德项目组将与客户沟通设置极端情况，作为补充数据测算；
3.在不同营业收入和不同利润率水平下应发放的年终奖总额基数。
数据测算样本
通过专业的工具和公式计算，得出奖金总额基数后，我们还需要制定具体的分配办法。
分配方式
常见的分配方式有两种：总额控制、区间浮动。
总额控制，就是指核算出年终绩效奖金总额后，恒定不变，各部门参与分配总额。
这种方式的特点是可以让公司成本控制力度更强，适合各部门间存在竞争关系。
在实施过程中，各部门配合紧密，职能中的“短板”决定了企业当年的经营业绩；
如下图举例
区间浮动，指的是核算出年终绩效奖金总额后，作为各部门的基数在区间内浮动。
这种方式会让公司成本存在一定浮动，适合各部门不存在竞争关系。
在实施过程中，各部门工作独立，互相影响的可能性较小；决策人更看重部门之间的和谐程度，愿意让渡更多利益。
如下图举例
分配到部门
确定了分配方式后，我们就可以根据具体部门的实际情况，依据绩效考核指标，细化到部门。
具体步骤是
1.确定部门系数：综合考虑工作性质、人数，确定部门系数A。
例如生产部人数最多，且工作量受公司营收影响大，则系数上浮，行政部门人数较少，且工作量较稳定，则系数下调；
2.确定绩效系数：通过部门的年度绩效表现，确定绩效系数B；
3.部门年终奖分配额度=年终奖总额*该部门系数/（各部门加权系数加总）。
通过相同的方式，将部门的年终奖分配至个人。
值得注意的是，在具体分配中，可以直接将企业年度考核绩效作为系数使用。
明德咨询此前已和该企业合作有绩效管理项目，故直接以绩效结果作为系数依据，供参考。
我们再来回顾一下年终奖具体分配的确定过程，如下图所示。
据智联招聘此前发布的调查数据，80%的企业确定有年终奖。年终奖作为公司介于长期激励和短期激励之间的一种方式，能有效弥补二者之间的不足。
如果方案设计合理、过程及结果相对公平，对于提升员工满意度及积极性，从而保留优秀员工是有很大帮助。
年末了，我们很多企业都会面临年终奖难题，年终奖到底应该怎么发？发多少？
为此，我们结合年终奖常见方式和客户实际案例，把年终奖设计思路分享出来，希望对大家有帮助，供参考。
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