作者:木子往前冲
PPT是一种可以通过学习获得的技能，远比很多人想象的简单。网上也有很多学习资源。很多时候，不是我们做不出好的PPT，而是我们真的不想做好。楼主也在学习过程中。今天给大家介绍10个制作PPT的小技巧，减少繁杂的工作，提高工作效率。
1。关于字体:
A .替换字体，一键将A字体替换为B字体。
这个功能用起来很简单，但是如果你不会用，真的会增加很多工作。我们做完一个PPT，突然觉得字体不好，需要更换。
方法:刚开始可以点击【替换字体】，一键替换文档中的所有字体，比如所有的宋字体都变成中文楷体。
B .自定义默认字体，是指将我们输入的文字改为另一种字体，而不是默认的宋体。
制作PPT时，你不希望默认字体是宋体。例如，如果你想使用微软雅虎！，可以设置微软雅虎！作为开始时的默认文本字体。当然，事后更换也是可以的。
操作:创建一个文本框，调整到想要的格式，右击文本框，选择“设为默认文本框”选项。设置好之后，我们每次插入的文本框目前都会是同一个格式，所以不需要设置字体和文本框格式。
同样，在PPT中重复插入相同格式的形状或线条图时，也可以设置默认格式，节省大量时间。
2。增强格式画笔
正常的格式刷就是选中一个文本框，点击一次格式刷，然后刷文本框，然后格式刷效果就消失了。如果要继续刷下一个文本框，重复以上动作。增强格式刷可以复制一次格式，然后同时为多个文本框刷出开发好的格式。
操作:选择合适的文本框，双击格式刷选项，就可以刷出多个歌曲文本框相同的格式！省时省力。
3。增加取消步骤的数量
增加撤销步骤数，顾铭-si，就是增加PPT可以撤销功能的步骤数。PPTT默认的撤销步骤只有20步，但是频繁次数不够，这时候增加撤销步骤就很有用了。
操作:点击【文件】中的【选项】，选择【高级】，修改其中的次数。最多150步。
4。移除幻灯片的所有动画效果
我们展示PPT的时候，经常会出现这种情况。同一个版本，有人想看动画，有人想爽，有人想快速了解，没有动画加成。如果把动画效果一页一页去掉，是不是太繁琐了？这时候就需要一键移除所有动画。
操作:点击【幻灯片放映】，勾选【放映时无动画】和【确定】。
5。嵌入特殊字体
该功能是指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，以防止文件传输后字体丢失。我们做PPT的时候，可能会用到别人电脑上没有的特殊字体。如果我们把它们显示在别人的电脑上，使用的字体就会变成默认的宋体。这时候我们可以利用嵌入特殊字体的功能来防止字体丢失。
操作:点击【文件】中的【选项】，选择【保存】，勾选在文件中嵌入字体。
6。确保图像质量没有被压缩
当我们在PPT中插入图片时，PPT会默认缩小图片的大小，在电脑上看也没问题，而且很清晰。但如果在大尺寸投影屏幕上显示，很可能会模糊。在这种情况下，需要确保图片没有被压缩。
操作方法:点击【文件】中的【选项】，选择【高级】，勾选不压缩文件中的图片。
7。多图排版
做PPT的时候经常会插入很多图片，但是怎么排版真的很费功夫。PPT的图片板功能可以快速解决这个问题。
图片布局是将选中的图片转换成SmartArt图形，这样我们就可以方便地排列、添加标题和调整图片大小。
操作方法:选择照片，选择【格式】下的【图片板】，选择想要的板，调整文字和大小。
选择照片
选择板类型
以上图片排版是通过图片排版快速实现的。
8。截图工具
一般用什么截图？恐怕qq截图最多，快捷键Ctrl+Alt+A还是挺好用的。但是如果没有QQ软件，你用什么截图？PPT其实有截图功能。
操作方法:点击【插入】，然后选择【截图】，不是挺简单的吗？
9。批量导入图片
在制作PPT的过程中，有时需要导入大量的照片进行展示。一个一个导入太费时间了。如果你学会批量导入，你的效率会得到高效的提升。
操作方法:点击菜单栏中的【插入】，找到“相册”，在下拉菜单中点击“新建相册”。
在弹出的对话框中选择[文件/磁盘] 。
检查完要插入的图片后，单击[插入]
点击[创建]
所有图片已经导入PPT！
10。批量导出图片
如果你想把所有的图片都保存在PPT里，就不能有张保存。太麻烦了。学会批量导出图片！
操作方法:点击[文件]中的[保存]，选择[另存为]，选择[jpg]或[png]作为格式，点击
在弹出的对话框中，根据需要选择[每张幻灯片]或[仅当前幻灯片]。在这里选择【每张幻灯片】，全部可以自动保存为图片打包到一个文件夹里。
还有一种方式可以批量导出图片，就是直接把PPT文件的后缀格式改成[。rar]，然后用解压软件解压，PPT里的图片都在文件夹里！
【/s2/】以上十个功能其实不难，但是学会了之后，可以大大提高工作效率。
另外还有一种说法，楼主看到后，相当震惊。他说得对，分享给朋友~“不要把读书当知识，把收藏当控制。”很多时候，看完内容或者收藏后，我们好像已经学会了，这是绝对不可能的。只有多练习，化为己用，才能有真正的收益。互相鼓励！[/s2/]
