一份优秀的汇报PPT,可以清晰的展现出你的优秀表现,做出一份优秀的汇报PPT,这对于每个职场人来说都是非常重要的。
如果这是你的PPT:
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这是别人的PPT:
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那么,即使你有很强的工作能力,这样的PPT报告恐怕也很难得到领导的认可。
要做好PPT报告,需要掌握以下技巧:
图表规范,数据清晰汇报PPT一般都有内容多、数据复杂、字数庞大的特点。想把你的数据展示清楚。这张图表需要标准化。
当我们看到下面的图表时,你认为它意味着什么?可能4月份以后,销量开始回升,也可能是别的原因,对吧?
但如果我告诉你,它真正想表达的根本不是销售数据,而是4月初的销售培训,让产品销量呈上升趋势。它主要想表达的是强调4月初的销售培训:
此外,您可以添加参考线:
有了这条辅助线,整个画面的数据。一目了然
关键数据也可以用亮色标记:
关键数据的颜色很鲜艳,很醒目。
合理配色,做到视觉统一PPT的配色对大多数人来说还是比较难的。对于工作报告的PPT,一般可以采用企业logo颜色。
我们来看看谷歌的logo颜色,有红、黄、蓝、绿。
但是一般不会全部用,会用其中一个或者两个都用。另外,为了避免页面的单调,会使用通用色——灰色。
比如灰色配蓝色:
灰色带黄色:
灰色、黄色和蓝色一起使用:
需要注意的是,logo颜色最多有3种,但不能超过3种,否则画面会很乱。
使用线条或者浅色的色块不要小看PPT里的台词,因为很多时候,你还得靠它。
使用线条也可以起到规范标题文字的作用。
像这样:
除了让标题看起来更干净,行还可以让目录的结构更清晰。
另外,当PPT页面包含较多中文内容时,也可以用线条来规划版面。
例如,此页面:
除了上面提到的几行,页面还可以标准化。下面的方法也可以起到同样的作用。
用浅色块,看起来清爽,视觉突出。如下图:
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使用这种技术,可以清晰地显示和组织页面。
做一个优秀的PPT并不难,只要掌握这三个技巧。
复习一下今天讲的三个技能,加深印象。
01.图表标准,数据清晰。
02.合理配色,实现视觉统一。
03.使用线条或浅色补丁。
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