职场上的人，谁不知道Excel，上班族或多或少都要打交道。但是，它那张“专业”的脸真的吓到了很多人。来吧，来吧，别害怕。学会这10个技巧，你就可以用手玩Excel表格了。

创建一个章节——你做到了吗？

巧妇难为无米之炊。首先，我们需要无中生有地创建一个表。默认情况下，Excel会逐个显示单元格，因此我们可以直接在其中输入数据。当然，除了基本的输入，还有一些必要的建表技巧。

给表格加边框

您默认看到的单元格线，无论是辅助线，打印时都不可用。如果打印时要显示表格格式，需要自己添加。选中所有要添加表格线的单元格，右键选择设置单元格格式，或者直接按Ctrl+1弹出单元格格式对话框，切换到边框。上面的“无”、“外边框”和“内部”是整个表格的选项。如果要进一步细化表格线，例如只制作表格线的一条边，或者向单元格添加不同方向的对角线，可以通过以下选项进行操作。中间的预览框可以预览效果。

Excel表格变化频繁，最常见的方式是添加或删除表格行。右键单击单元格，然后选择插入。然后，在打开的“插入”对话框中，您可以选择是插入单元格，还是插入整行或整列。还有一种更快捷的方式，就是在输入的过程中，只需点击顶部“插入”下的三角形按钮，选择要插入的行或列即可。要删除行或列，单击“删除”下的三角形按钮进行选择。

有时候我们需要输入1，2，3，4，5...还有其他顺序号，如果我们一个一个输入，显然太麻烦了。其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字)，就可以快速复制出无限个顺序数字。它还显示默认情况下当前复制到的最大数量。

一旦在单元格中输入身份证等一长串数字，往往会自动转换成科学的计数方法，显得很不方便。在这种情况下，选择单元格(如果所有列都是身份证号码，请选择此列)，然后选择“单元格格式”将号码类型更改为“文本”。这样，输入长数字不会自动转换。

创建Excel表格后，下一步是使表格看起来更好，进行一些格式更改，并生成图表。

修改字体和对齐方式

Excel默认是第11等腰。如果为了美观想换成另一种字体，可以右击要修改的单元格(或者选择多个单元格后右击)。此时，字体和字号的选项会自动显示在右键菜单中，您可以直接进行设置和修改。当然，你也可以选择一个单元格，不需要右键点击就可以在上方工具栏修改。

当单元格中有大量文本时，就涉及到对齐的问题。和上面修改字体一样，可以同时设置不同的对齐方式。当我们需要注意这一点时，通常需要设置“自动换行”，这样就不用担心内容太多，显示不完整。

格式刷可以快速设置相同的格式。选中一个单元格后，点击开始页签左侧的格式画笔图标，再点击目标单元格，单元格的格式会自动与源单元格同步。

对数据最好的修饰就是把它变成图表。选择相应的数据后，右下角会显示一个快速分析的小图标。单击图标将其展开，切换到图表，并选择柱形图以生成快速图表。当然，你也可以选择其他的图表样式。

Excel最强大的地方是计算能力，不是一两个技巧就能解释清楚的。以下两个小技巧只是经常用到的Excel计算。

快速求和并求平均值

当我们输入一系列数据时，有时我们希望快速知道它们相加的总和，或者它们的平均值。这时候你只需要直接选择相关单元格，在Excel下面的状态中，你可以看到显示的是它们的总和、平均值、计数。

更复杂的计算需要Excel公式，但是很多人不知道这些公式怎么办。选择要存储公式的单元格，然后在公式选项卡中单击插入函数。在打开对话框中，选择需要的功能，即会显示功能的格式描述和功能的用法描述。如果想了解更多，可以点击左下角关于功能的帮助，查看更详细的信息。