编制人:杨晓燕长江商学院副院长
来源:正和岛
本文摘自杨晓燕《认识未来,经营好现在的关系》一书,正和岛授权出版。
01。对向下管理的两个常见误解
说到向下管理,很多朋友的第一反应是:
在公司,我也不是大老板;在社会上,我不是一个官员。向下(下级)管理跟我有什么关系?
这是一个常见的思维错误。
比如在职场,你带了一个实习生,有一个小助理,或者负责一个项目。小团队虽然没有明显的层级,但也有主次之分。如果你是主,那你就是小领导,要有下级管理的意识。
向下管理有两个误区:一个是大掌柜;另一种更常见,事必躬亲、睿智的领导,为自己忙碌的生活发愁。
说起掌柜型的管理者,我就想到身边很多企业家的起起落落和蜕变。很多我熟悉的校友都带领团队奋斗了很多年。公司上市后,很多人离开公司交给职业经理人打理,过着悠闲的生活。
但我们发现这些公司大多逐渐陷入低谷,连年亏损。创始人别无选择,只能重操旧业,重新掌舵,带领团队。运气好的话,他会起死回生,运气不好的话,他永远都不会康复。
作为管理者,你是领导,又有钱又有名,你不出力也不操心,就别指望了。

事必躬亲的经理必须区分人和事。
如果你是大企业的领导,关注细节不是坏事。重点是中层领导,也就是部门经理这个职位,需要懂得放权。
我的一个同事是真正的经理。她从基层做起,努力工作,成为项目总监。然而,成为部门主任后,她仍然无法改变自己的工作习惯。她总是花太多时间试图找出文档中哪些单词错了,哪些分数错了,于是很多会议变成了“文档修改”会议。
当你成为一个部门的主管,你需要花更多的时间在人身上,相应的减少做事的时间。
关注人,照顾团队中每个人的情绪,多想想怎么调动大家工作,多想想怎么少犯错,而不是沉迷于改错。
这种细节上的错误,一辈子都改不了。部门领导的工作应该是建立制度和规则规范,让大家不再犯错。
比如我们另一个同事,一个短期培训部门的负责人,个人业务能力很强,是部门里的王牌招生老师,工作努力,期望部门三分之一的业绩由她一个人包揽。
前不久她升任部门主任,我调侃她:“从现在开始,你不能做部门的头号招生老师了。”她愣住了:“为什么?”
我说,“作为管理者,你要带领部门的同事,让他们得到培训和实践,教会他们如何完成任务。”
作为一个主管,你一年可以招100个优秀的创业者,但是你累死也招不到1000个。你是职场上最漂亮的男生,但你不是一个合格的管理者。你更应该做的,是想办法培养一个招生团队,培养一批比你优秀的招生老师,从而达到部门的目标。
对于一个中层管理者来说,要做好上传下达工作,首先需要搞清楚上级的意思,确认目标是什么,然后把你接到的任务进行分解,分配给团队的其他人,让团队中的每个人都有明确的责任,齐心协力完成任务,实现目标。
上传不应该是简单的传声筒,而应该是目标的黏合剂,了解上级的目标,拆解目标,分配目标,然后督促团队一起完成目标。所以我经常提醒同事们对人的关注要大于对物的关注。
02。管理者应该有危机感
领导一个团队最重要的是什么?就是自我管理,做好自己,起带头作用,从而说服下属。
流行病给管理教育带来新的挑战。学院的工作完全停滞,半年没有复课。我该怎么办?上半年是我们的招生季。如果我们错过了上半年,我们实际上错过了全年。
我尝试带领团队在哔哩哔哩、谷歌通、企业微信、腾讯大会等各种平台上做线上直播、招生。只有亲身经历过,才能带领团队前进。
对我来说,我一直是领导者。我在北大工作的时候,微信兴起的时候,微信官方账号还是个新生事物,我就建议学院也应该在微信上发言。
同事有反对意见,说北大什么都不合适,需要谨慎。于是我先开了自己的公众号试水:马瑞看教育。不经意间变成了小v。
更重要的是,当你亲自去做的时候,你会知道整个过程。作为一个领导者,你有信心去引导他人。想知道桃子的味道,先尝一尝才有发言权。这是颠扑不破的真理。
但是我在各种直播平台体验过之后就停止了直播。为什么?作为管理者,不要沉迷于细节,但要时刻记住,打造梦之队是你的核心职责,不要因为你高,就忘了肩上的担子是什么。
疫情期间的各种线上尝试,我觉得都证明了一件事:像商学院这样的高端培训,至少是现在的网络技术无法替代的,因为技术无法解决场景互动,无法解决这些核心人群线下交流的气场效应和互动需求。
比如我们的很多课程,都会邀请顶尖的企业家和同学直接对话。这种面对面的碰撞是技术无法创造的。只有不断创新,才能走在时代前列。长江的课程也在不断创新。这个月的案例下个月可能就过时了。
我们很多教授每次上课都要换新的课程内容和案例。对付抄袭最好的办法就是不断创新。我们在网上直播招生,其他学校来学习,这很自然,也无可厚非。
不过没关系。当其他学校开始尝试做直播的时候,我们改做线下活动,然后开始做实践课。持续创新者,不怕跟风者,你可以复制我的上一步,但你无法知道我的下一步。
疫情给世界带来更大的不确定性。每个管理者都应该有必要的危机意识。当然,危机意识不是让你天天焦虑,而是把创新当成一种常态。
03。你分享的越多,你拥有的就越多
这几年,我越来越明白一个道理:分享越多,拥有越多。
如今的职场没有秘密可言。不要把自己的小经历当成宝贝,保密。
互联网时代是一个去中介化的过程,知识更新迭代快。你宝贵的资源和经验很可能已经过时了。分享是一种美德。当你分享自己被跳过的坑的经历时,大家都会看到它产生共鸣,纷纷与你互动。反馈自然会让你想得更多。
有些职场利己主义很严重。当一个客户不来我的项目,去了别处,我的业绩就停了,所以故意提高门槛,筑起信息之墙,反而阻碍了他的事业空。
你利用关系越多,你的友谊就越多。我们能做的就是沟通和连接人。人们常说,近亲不走动就会疏远。同事朋友都很熟悉。但是长时间不联系,就会有距离。
如果和朋友分享了一篇有价值的文章,时不时打个招呼,问问他的专业领域。如果朋友有困难,及时知道,并鼓励他,这样大家会觉得更亲近。
通过做这些小事,你并没有失去什么,反而有了更多的可能性,所有的关系都可以被你利用。我们谈了很多管理方法。管理的核心其实是爱。发自内心地爱你的团队成员,不求回报。
要求回报是管理者的魔鬼。一旦有了这种心态,就会破坏你和团队的关系。管理者如果有这种心态,很容易受伤。他们每天都有各种唠叨的想法:我对他那么好,带他出去,也没有什么回报。现在,他们反而向我谋利,甚至把我师父踢出去,另起门户。
带队就像带娃。一个母亲要求她的孩子在未来付出什么作为回报?带来的过程就是幸福。看着同事一天天成长也是幸福。
欧洲的亲子班经常提倡无条件育儿,我也提倡职场无条件管理。








