Excel中的条件格式,数据栏可以将枯燥的数据可视化,但是百分比数据中有一个小细节,需要优化。举一个工作中数据处理的例子。
如下图:就是每天要汇报的员工绩效计划表。
为了让完成率更明显,我们设置了条件格式——数据栏,选择D列的数据,在菜单栏选择条件格式,选择数据栏,选择一种样式,如下图:
结果是:
加了数据栏后,数据变得清晰了,但是有一个小细节,就是程的完成率是最好的,74%,但不是100%。它的数据栏充满了整个单元格。我们希望74%的数据只填充整个单元格的74%部分,这样数据会更严谨,也就是我们希望得到如下结果:
所需的操作包括:
点击条件格式下的管理规则,如下图:
选择编辑规则
在编辑格式规则中,用户定义的最大值是数字1,即100%。
按照这个操作,结果是74%,只占单元格中数据条的74%。效果如下:
今天这个小细节你学会了吗?
今天是一月的最后一天。你们都放假了吗?你想学什么技能?
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