企业微信如何加群(从0-1搭建企业微信私域流量池)

编辑导读:如今,企业微信逐渐取代个人微信成为私域流量的主战场。如何在企业微信上建立私域社区,挖掘价值?笔者对此进行分析,希望对你有所帮助。



2020年的新冠肺炎疫情彻底让企业意识到了私人流量的重要性。这时,“企业微信”也开始乘势而上。

现在80%的500强企业都在使用企业微信,通过企业微信可以实现企业与用户的连接,构建企业私域流量池。

如果你稍微留意一下,就会发现Luckin coffee、麦当劳、星巴克等品牌。,纷纷在企业微信上建立私人社区,挖掘价值。

当然,大品牌有大品牌的游戏,小企业有小企业的套路。那么如何从0-1构建企业微信私域流量池呢?今天的文章就为大家整理一份操作指南。

一、0-1搭建企业微信私域流量池

如何注册企业微信就不详细介绍了。可以直接在官网申请。企业建立了企业微信之后,就可以考虑如何构建企业微信私域流量池了。

在这里,我总结了六个步骤:设置员工信息——建立社群——引流社群——社群运营——用户分层——风险管控。



步骤1:设置员工信息

企业微信的定位是让每一个员工都成为企业服务的窗口,所以员工展示的信息很重要,主要可以在员工名片和自动回复两个方面进行设置。

1)员工名片

企业微信的外部名片是客户对员工的第一印象,可以让客户了解员工的职位、实名认证等信息。与个人微信不同,企业微信名片还可以添加邮箱、官方门户、小程序门户等信息。



比如西贝的对外信息页面显示的是线上商城、会员中心、西贝外卖,头部的对外信息显示的是免费课程、0元书籍、学习资料,大大提高了引流转化的效果。

2)自动回复

可以在企业微信中设置自动回复功能。用户在添加企业微信好友时,可以第一时间收到自动回复的内容,知道企业的私域能给他带来什么价值,大大节省了运营人员的时间。



第二步:建立一个社区

除了常规的群名、群公告之外,还有其他实用功能设置社区,比如自动问候、自动回复、防骚扰等。

1)自动欢迎

优秀的社区问候语必不可少,可以给用户留下好印象,快速了解社区。

企业微信可以实现自动问候的功能,可以由管理员在后台统一配置。用户一进入社区就可以收到问候。



2)自动回复

自动回复是客户常见问题的标准回复内容,可以节省群内成员的时间,快速回复客户的问题。

管理员可以统一添加自动回复的关键字和消息。群主在群聊中开启自动回复后,客户向群@助理或服务人员提问,助理会根据关键词自动发送消息内容。

3)反骚扰

社区管理员可以设置社区规则,防止社区成员发广告、刷屏、发敏感词。比如社区里设置了敏感词“加微信”。如果有社区成员在聊天中发送这个关键词,就会触发自动踢人功能。



第三步:社区排水

设置好员工信息和社群后,接下来就是如何将用户引流到社群中。通常情况下,商家会从自己的线上公共域或线下店铺引流私有域,主要有以下几种方式:

1)建立渠道实时代码

企业会员可以进入企业微信后台创建不同类型的渠道活码,将活码投放到微信官方账号、电商包裹卡等线上渠道,以及线下门店、商场广告等线下渠道。

有两个主要好处:

一是一料一渠道活码可长期使用,后台可随时添加和更改不同员工的二维码。客户扫码时会随机添加到不同员工的微信中,大大减轻了引流的压力,方便更多的客服服务好每一个客户。

第二,你可以创建不同渠道的二维码,精准评估每个渠道的流量转化效果,然后你就可以决定添加哪个渠道进行推广,实现精准营销。



2)裂变排水

裂变作为一种低成本、可持续的获客方式,是很多品牌利用用户社交关系,引导用户带新东西的重要突破口。

目前最主流的裂变方式都是基于企业微信,比如社区裂变游戏。基本流程如下:

1.制作裂变海报

2.邀请一个客户参加活动扫码海报,加企业微信。

3.企业微信自动发送群邀语音+群邀链接。

4.a客户入群了解规则,生成裂变海报。

5.将海报分享到朋友圈,吸引更多用户入群。

6.完成任务后,社区会自动提示奖励。

3)区域实时代码

企业微信还提供了基于“客户地理位置”的群加入方式,称为“区域活码”。用户扫码后可以得到自己的地理位置,然后精准匹配离自己最近的店长的微信。

幸运的是,如瑞和这样的公司通过这种可以识别客户地理位置的商店live code将客户添加到附近的商店,然后结合营销活动将用户引流到线下商店。

当然,企业微信的引流方法仅供参考,除非有上面提到的其他方法。

第四步:社区运营

用户进入社区后,我们要想办法留下来,提高用户活跃度。平时可以用发红包、群内签到、定期去重等手段。

微信怎么加别人的群

1)群红包

群内红包是活跃社群的重要手段之一。虽然个人微信群也可以发红包,但是用企业微信发红包有两个好处:

一是员工从公司账户发红包,解决了报销审核的麻烦;

第二,后台可以统计哪些用户收了红包,收了多少,方便了解具体用户的活跃度。

2)登录并打卡

群签到功能可以大大提高用户的留存和活跃度,可以根据用户的签到情况判断哪个社区哪个用户最活跃,进而有针对性的进行培养。比如设置一个“30天打卡挑战”,连续30天打卡就可以领取福利。



运营人员只需要在后台设置签到关键词、签到点、提醒时间等参数。当群组成员发送登录关键字时,用户会自动提醒他登录成功。

3)定期重复重量

企业社区管理的一大问题是无关的人或者竞品进入,而运营商没有办法区分这些人。

之前微信社区没有消重选项,使用企业微信进行社区运营。运营商可以定期检查反复加群的人。如果发现任何异常,他们可以选择自主踢出群聊,这对维护社群非常有利。

第五步:用户分层

我们说私域的本质是管理用户关系。为了用户价值最大化,挖掘其终身价值,核心是用户分层,有针对性的精细化运营。

用户分层的前提是建立大量的用户标签。通常可以从渠道来源、用户层次、人群属性、消费信息四个维度做标签,再根据不同企业细分标签。



比如美妆品牌员工可以从以下维度给顾客贴标签:

  • 按渠道来源标注:天猫客户、线下客户、淘宝客户、拼多多客户。
  • 按照用户级别标签:VIP客户、重要客户、一般用户、新用户、老用户。
  • 根据人口统计属性标签:年龄、身高、体重、婚姻状况、职业爱好、性格特征。
  • 根据消费信息标注:收入,每个月花多少钱在美妆产品上,访问来源,浏览过哪些产品。
  • 在企业微信中,无论是手机端还是PC端,用户都可以随时随地被标签化。最重要的是企业内成员的标签是共享的,一个员工的标签也可以被其他员工看到,大大提高了沟通效率。

    用户标签体系建立后,会根据用户分层策略定时推送不同的内容。比如朋友圈,私聊,社区,可以相应的重点关注。

    1)朋友圈

    员工可以根据用户分层设置不同的好友群,发送不同的内容。

    目前企业微信朋友圈一天可以发布三个帖子,管理员可以编辑后推送给所有员工。员工不需要单独编辑,一键确认即可发送,节省了操作员的时间。同时后台还可以看到每个员工是否发了,有多少客户的朋友圈。

    2)私信

    聊天侧边栏功能可以在企业微信中使用。在侧边栏可以查看用户的评分、标签、笔记等信息,方便员工有针对性的沟通,尤其是从其他同事那里转移客户时,可以第一时间了解信息。

    另外,我们可以将高频回复提炼为快速回复,作为个人词添加到侧边栏。在回复客户问题时,可以快速找到对应的文字并发送,从而提高运营效率。



    3)社区

    可以根据用户标签判断用户画像,然后在社区里发最匹配的内容。根据用户分层的结果,可以将相似的用户拉近到一个社区,进行更精细化的管理。

    私域的本质是管理好用户。在落地层面,需要这种更简单高效的运营手段来帮助企业实现精细化管理。

    第六步:风险管理和控制

    企业微信除了提升私域运营效率,还有一大优势,就是自身管理能力的提升。及时规避一些风险,对整个私域的运营很有帮助。比如企业微信中的对话存档、敏感词、离职继承等等功能,都是非常实用的。

    1)会话存档

    对于一个公司来说,如果客服侮辱和忽视客户,可能会造成公关问题,如果销售向客户承诺服务以外的东西,可能会造成额外的成本问题。企业微信可以启用会话存档功能,将部分员工的聊天记录存档,杜绝此类隐患。



    2)敏感词

    企业微信可以设置敏感词的功能,有效规避相关风险,如特定词语、邮箱、电话号码等。如果员工在与用户聊天时触发了敏感词,就会收到相应敏感词的警告提醒,或者不能直接发送消息。



    3)辞职继承

    员工流失可能是老板最头疼的问题,会抢走一部分客户资源。如果员工使用个人号码,企业将没有办法追回损失的资源。

    在企业微信中,我们可以使用离职继承的功能,员工辞职后,可以直接将自己的客户分配给其他员工。对于用户来说,也可以继续获得企业的服务。



    现在获取新客户的成本越来越高,老用户的运营价值开始凸显,所以说用户是企业的头号资产。企业只有在安全、低风险的前提下运营私域,才能真正做好私域。

    二、写在最后

    以上总结了搭建企业微信私域的六个步骤,包括设置员工信息-搭建社群-引流社群-社群运营-用户分层-风险控制,相信对你有帮助。

    如今,企业微信逐渐取代个人微信成为私域流量的主战场。如果你没准备好,不重视,那就危险了。我一直相信一句话:种一棵树最好的时间是10年前,其次是现在。

    本文由@闫涛散手原创发布。每个人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

    图片来自Pexels,基于CC0协议。

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