留学生回国就业档案问题(《有大学生问武老师:毕业派遣“档案”如何处理?》)

你说“文件回到原来的地方”是什么意思?

指原居住地。

也就是上大学前档案退回原户口所在地的人事档案管理部门。


一般打电话回老家,档案都寄回老家的人力资源和社会保障局。看你的报名证明是不是“XX市XX区(县)人力资源和社会保障局”。


在网上搜索“XX市XX区(县)人力资源和社会保障局”官网。一般在首页底部会有联系电话。拨一下,说明你是“毕业生”,然后再提“档案”的问题。对方会知道你找哪个部门,会告诉你准确的部门号。


然后拨打档案管理具体部门的电话,说明你是毕业生,档案已经放回原处了。问注册证怎么办理,要不要当面报。


如果可以电话举报,就不用亲自去了。对方会查你的名字和学校,在系统里查,看你的档案到了没有。


文件到了就OK了。一般对方不需要登记证,保管好。以后找到的工作单位需要登记证的,就交给工作单位。


一、档案是什么?里面有什么东西?

[1]档案原则上分为三种:学籍档案、人事档案和职工档案。

①学籍档案:记录一个人的读书生涯,记录他读书的时间和地点,如何受到惩罚和表扬,以及评价表和成绩单。隶属教育局管理。

②人事档案:派遣证明(登记证明)、简历、确认定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等。被添加到学生状态文件中。隶属于人事局。

(3)工人档案:指未确认定级、未取得干部身份的工人。隶属劳动局管理。

[2]具体来说:

①未毕业学生档案:均为学籍档案。

(★这段时间档案在学校)

②毕业后:将毕业生的报到证放入学籍档案,再由学校将档案转到毕业生就业单位人事部门或委托的人才中心,再由档案转为人事档案。

(★这期间档案在工作单位或人才中心)

③如果毕业生毕业后没有办理相关手续:那么学校统一派遣时,会默认其档案回原籍。

(★这期间档案在原籍的人力资源和社会保障局,教育局或者劳动局)

[3]很多人一辈子都看不到自己的档案:

根据规定,个人不得查阅自己的档案。档案的传递必须使用国家“保密”方式,属于国家秘密。所以,档案是一件很严肃的事情。是一个人一生的写照。读书、工作、党(团)组织等等都会以文件的形式保存在档案里,直到去世。


二、毕业后,档案会去那里?

[1]临时学校

如果毕业后没有及时找到合适的工作(或者考研),可以在学校申请暂时休学就业;2年内找到工作的,及时办理注销、停办手续,转入工作单位或人才市场。

[2]存储人才市场

未就业毕业生:档案与人才市场挂钩,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后成为干部等等。

[3]回到你的原籍

毕业生在毕业前没有主动办理档案:如果没有把“录取通知书”寄到学校,那么学校出具的“报到证明”就默认把档案送回原籍。

[4]存管单位/公司

根据国家规定:机关、事业单位、国有企业有权接收和管理档案,单位可以接收和管理档案;私营企业、私营企业和外国企业没有接收和管理档案的权利。都是把员工档案存放在公司所在的人才市场。

(注:建议档案不要归公司管理,因为如果归公司管理,将来离职时可能会被公司扣留。最好在人才市场留档。)


三、三方协议有什么用?

人才市场存档需要三方协议,学校计算就业率也需要三方协议。虽然三方协议在你毕业的时候就失效了,但是三方协议仍然是收信和注册证的必备资料。


留学生回国就业

四、档案存放人才市场的好处?

【1】档案存放在人才市场,一年后可转正级干部。

[2]连续计算工龄(与工资水平和未来退休工资水平有关)。

【3】职称评定(本科毕业一年后,认定为助理级)。

[4]出具证明材料(即与本人档案相关的证明材料)。

[5]负责养老、医疗、生育、工伤、失业保险和住房公积金的社会统筹。

【6】落户方便,解决户口问题,解除限购限贷,符合购房条件。


吴老师简单整理了一下以上问题,供大学毕业生参考。这是基本情况。希望对大学毕业生有所裨益。




























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