现在很多企业的业务都是快递发货，所以公司每个月的发货量可以说是非常大的。在这种情况下，很难管理交付，更不用说分析数据了。
特别是有快递公司把月月的工作合在一起，有的公司还同时和很多公司合作，导致最后收到的快件明细，可能不是原来的明细。在现实中，很多人使用传统的EXCEL电子表格来手工管理快件的数据，不仅数据容易丢失，而且很难追溯问题，更不用说分析数据了。
针对这种情况，最快最简单的方法就是使用专业的快递服务软件来管理公司的邮件，这样没有数据丢失的风险，出现问题也可以追溯。
专业快递服务软件的一个优势就是有一个统一的平台，可以聚合快件，软件后台可以存储原始快件数据。专业快递服务软件聚合了国内大部分主流快递公司，员工无需切换快递系统，直接完成投递，大大提高了投递效率。同时，存储服务可以减少纸质凭证的留存，不需要手动在表格中记录数据。
第二个优势。目前对于商务邮件，大部分企业会按月和很多公司联合，一个月只需要对账一次。当出现缺件、少件或公私不分的情况时，由于数据是人工登记的，在传统的发送过程中很难追溯到数据，但这些都可以在快递服务软件中进行查询和追溯。
