办公用纸虽然不起眼，但是日常办公必不可少。办公用纸的种类很多，比如复印纸、打印纸、传真纸、复写纸、电脑纸、便条纸等等。那么，各种办公用纸的规格有哪些呢？如何选择办公用纸？下面，我给大家普及一下办公用纸的知识。
一、办公用纸的常见类别
复印纸
抄写课文、表格、插图和其他材料。普通复印纸规格尺寸(单位:mm)A型-A4: 210 * 297，A3:420 * 297；B型-B4: 257 * 364，B5:257 * 182；；k-8k型:270 * 390，16k型:270 * 195；F4:216*279(又称美式A4)。每种规格500张，国际上称每张为“订单”。各种规格有70g和80g。一般A4复印纸是白色的，当然也有彩色复印纸。
普通喷墨打印纸
普通喷墨打印纸是专门为普通喷墨打印设计的，所以打印质量比普通复印纸要好，适合打印360dpi普通文字和要求不高的图片。可用于静电复印、激光打印、热熔打印、CAD喷墨打印、传真等领域，应用范围广泛，成为众多喷墨打印机用户的首选。
照片打印纸
照片打印纸是专用纸。用照片纸打印文档没必要，但是成本太高，整体效果看起来真的很别扭。照片打印纸比喷墨打印纸厚很多，表面经过特殊处理，可以大大提高色彩的表现力，在极高的打印分辨率下防止墨水渗透，有效避免纸张造成的打印失败。可分为光面纸、相纸、光面纸、高分辨率纸(厚相纸)。
照片喷墨打印纸
介于喷墨打印纸和照片打印纸之间的一种打印纸。照片级喷墨打印纸与普通喷墨打印纸的区别在于，纸张(喷墨打印原纸)表面涂有一层具有吸墨性的多孔颜料，因此纸张表面形成一层良好的受墨层。不用于打印照片，适用于打印重要的简报材料、发言稿、新闻稿、新闻信函、彩色图片制品等带有图片的资料和稿件。
电脑打印纸
电脑打印纸很特殊，只适合针式打印机。一般用于电话局营业厅、移动营业厅、银行、大型销售行业等。因为电脑打印纸分为一层、二层、三层、四层、五层，所以在购买的时候一定要明确自己买的层数，以免买错。
热敏打印纸
热敏纸又叫热传真纸、热记录纸、热复印纸，在台湾省称为热复印纸。作为传真机上文字和图形的交流载体，即作为传真纸；在医疗和测量系统中用作记录材料，如心电图纸和热仪器记录纸等。用于互联网终端的打印纸；在经营活动中，用于制作商标、POS等，其中传真纸占比最大。
其他印刷纸
除了上述打印纸，其他打印纸一般都是特种纸，很少使用。这里就说说其他打印纸包括电子雕刻机用不干胶纸、静电记录纸(高表面阻抗)、静电绘图纸、电烧记录纸、高速绘图油墨、热蜡纸(热蜡纸)、热记录纸(高感光度和低感光度)等等。
传真纸
传真机用纸根据传真机的工作原理分为热敏纸和普通纸两大类。热敏纸是一种经过高热敏热敏涂层处理的纸质材料。这种纸比较薄，容易卷曲变色，不利于存放，一般用在热敏纸传真机上。用热敏纸收到的传真，如果需要长时间保存需要复印，而且污染环境，不能直接书写。但是价格比普通纸便宜。普通纸张来源广泛，可长期保存，普通纸质传真机均可使用。
复写纸
大部分都是作为票据和票据使用。复写纸分为碳粉复写纸和无碳复写纸。碳粉复写纸可以用在铅笔、钢笔、打字机之类的东西上，也可以转移到我们普通的纸张上。中间的薄纸可以抄，可以多抄几次。但是它的缺点是容易污染衣服和手指。无碳复写纸可分为两种，即他显色和自显色。然而，我们在日常生活中经常使用他研制的彩色无碳复写纸。无碳复写纸是一种看不见的复写纸，用笔在上面写就可以直接显影。
条形码纸
条码纸又称标签纸，是条码打印机使用的耗材，主要用于标签打印。打印内容包括:文字、数字、图片、一维条码、二维条码等。根据应用和材料的不同，条码纸的主要类型有:铜版纸、易碎纸、PET、PVC、热转印纸、可移除不干胶标签、热敏纸、书写纸、合成纸、珠光膜等。、哑银、亮银等条码纸。
便利贴
也叫便利贴，用来随时记下一些内容，比如写笔记、电话号码等。工作学习中使用便签纸非常方便，贴在显眼的地方，避免忘记一些重要的事情。这张便条纸的一端涂有粘合剂。用后轻轻撕开，不留痕迹。公司票据纸的尺寸如下:1。横版:90mm×54mm(最常用)；2.横版:90 * 55mm:85 * 54mm & lt；圆角>:；3.竖版:50 * 90mm < Square >:54 * 85mm & lt；圆角>:；4.方形版:90*90mm 90*95mm。
工程复印纸
工程复印纸适用于工程图纸复印机，一般用于工程设计和施工中复制施工图。根据工程图纸复印机的不同，有卷纸和平面纸两种。纸张质量和高档80g复印纸差不多，主要规格有A0、A1、A2、A3等。大部分都是80g。纸张表面光滑，具有优异的耐磨、耐磨和耐折性能，便于施工人员反复折叠使用而不损坏。
绘图纸
绘图纸适用于CAD绘图仪，主要供科研设计单位绘制工程图、机械图和地形图使用。纸张致密坚韧，无光多尘，具有优异的耐磨、耐磨、耐折性能。
描图纸
描图纸是一种半透明纸，用于描绘原始文件的图形、数字、图案或曲线。专为绘制工程或机械设计图和书中插图而设计的半透明纸。纸张表面光滑，灰白色，看起来像磨砂玻璃。它的克重从50克/平方米到200克/平方米不等。良好的耐磨性、耐水性、吸墨性和可修饰性。
出纳纸
收银机中用来记录收银明细的纸卷，主要是给顾客提供购物明细清单，用完可以更换。一般收银纸的材质都是适用于收银机内部打印零件的相应材质。对于普通针式打印机，普通1-3层打印纸即可打印；对于热敏头打印机，只能使用热敏打印纸进行打印。ATM打印纸其实是收银纸的一种，是一种特殊规格的收银纸，适用于ATM打印机。一般是根据不同的银行和机型定制的，上面印有银行的logo和格式。
信封
办公用的大信封和小信封用80克牛皮纸，白色信封用60-100克书写纸。这两种封套的木浆含量约为80%或更多。国内信封应使用不小于80g的B级信封纸，国际信封应使用不小于100g的A级信封纸。所有信封均应水平放置，信封的封舌应在信封正面的右侧或顶部，国际信封的封舌应在信封正面的顶部。
二、如何选择办公用纸
不是越白越好。
复印纸可分为漂白和增白。漂白的纸更白。如果是家庭或公司使用，建议选择这种白色复印纸，有利于保护眼睛。
纸张重量要合适。
一般70g、80g的普通复印纸最常见，纸越重价格越高。从经济性和适用性的角度出发，一般办公用纸选用70g复印纸。
应该区分中性和酸性。
中性纸是100%木浆，不容易产生灰尘。酸敏复印纸易积尘、腐蚀、变色，长期存放，高温易产生酸性气体，对人体有害。
平等
纸张的平滑度越好，纸张表面与打印头或滚筒的接触就越均匀和完全，油墨转移就越充分，印刷品的显色效果就越好。反之，容易使印刷品的墨色浮华褪色。
三。在办公室节约纸张
1.打印前检查错误。哪怕改一个字，也可能省一张纸。
2.打印前预览，可以了解一下页面排版的好坏，以免重印。
3.如果一次无法保证生存，或者打印草稿，尽量不要用全新的纸张。
4.把反面可以用的纸分开，方便打草稿。
5.双面打印的纸可以用来记一些电话号码或者简单的东西。
6.公司严格控制购收纸制度，及时制止浪费现象。
四。无纸化办公促进环保
无纸办公的好处
1.有效提高工作效率，减轻政府和业务人员的工作负担。
2.无纸化办公不仅节省了大量纸张，也大大减少了其他办公用品的开支。
3.电子文件的使用和网络互联的开通，减少了上传和发文的中间环节。
4.无纸化办公，让电脑方便快捷的功能真正发挥作用。
无纸办公的缺点
1.所有的电子媒体都不可避免地存在有一天文件无法打开的危险。
2.可能很快被淘汰的存储介质通常不能被新的格式所支持，因此很难读出现有的文件。
3.一个人辛辛苦苦得到的劳动果实，别人一个盘子一个订单就能轻易得到。
4.电子文稿不能完全取代纸质文献。很多地方的请示、批复、通知等公文，仍然需要以纸质形式打印出来，加盖公章，领导签字后才能生效。
