对于微软的产品，除了Windows操作系统，人们最熟悉的就是办公软件。虽然我们已经习惯了用智能手机来填补娱乐时间，但是我们仍然很难离开专业的办公软件来工作和学习，尤其是对于像肖磊这样靠码字为生的编辑来说，一个专业的办公软件就是高效生产力的代名词。
近日，微软在深圳举办了Surface新品品鉴会。会上除了展示包括一体机、二合一、笔记本电脑、键盘、鼠标等在内的全系列Surface产品之外。向国内媒体，微软也介绍了Windows 11、Office 2021、微软365的诸多新功能，让我们领略了全新微软Office套件的高效。
你可能会想，“为什么微软提供两种本质上相同的产品？”今天，我们就来好好体验一下全新的Office 2021，看看Office 2021有什么新功能，微软365和Office 2021有什么不同，以及你应该如何选择适合自己的产品。
增强协作的Office 2021
首先，我们来看看产品Office 2021。Office 2021是一项买断式办公应用服务，一旦付费就可以永久使用，包括Word、Excel、PowerPoint等适合单台Windows PC或Mac的应用。值得一提的是，Office 2021每隔几个月就会获得安全更新，但与Office 365通常的更新不同，用户不会获得功能更新。
这次Office 2021特别加强了多人协作功能，很多以前只能在微软365和Office web版使用的功能现在都可以在Office 2021中使用。比如旧版Office虽然可以实现多人协作，但是无法实现实时协作。如果您想要查看其他人的更改并共享您的更改，用户必须始终保存文档。
现在，当用户与其他同事共享文档时，双方可以通过实时共同创作来协作处理文档。您可以在文档上清楚地看到谁在查看文档，谁在与您合作处理文档，以及他们在哪里做了更改，这些都将实时更新。但由于国内网络环境的影响，肖磊在体验过程中能明显感觉到双方内容的同步有一定的延迟，感觉微软在国内网络服务的体验上还有待提升。
不仅如此，通过新的现代注释功能，您还可以控制何时向合作者发送评论。从个人体验来看，实时同步的现代批注功能已经可以在一定程度上替代办公社交软件上的交互。如果你和你的同事都使用微软365、Office网页版或者Office 2021进行多人协作，理论上应该可以提高工作效率。
在Office 2021应用的顶部，微软增加了一个全新的微软搜索框。通过这个搜索框，我们可以快速检索我们需要的内容，包括从文本到命令的本地内容，以及包括最近的合作者和帮助在内的在线内容。用户还可以通过点击“查看更多搜索结果...”来获取图片、知识、文件和网页内容。
微软Office的功能选项隐藏很深，这是国内用户的普遍抱怨。从实际体验来看，只要用户输入关键词，Office search就会自动给出相应的功能，同时会自动在文本中搜索关键词。这两个功能还是很有用的。至于搜索网上内容，考虑到Office使用的是必应搜索，肖磊觉得还是自己去百度/谷歌搜索比较好。
对于初学者来说，Office 2021增加了很多高级的创意材料&只有微软365才有的模板。只要轻按“新建”按钮，初学者就可以从数以千计的丰富图标、高质量模板、更多字体和其他高级创意材料中进行选择，每个人都可以制作出引人入胜的文档和演示文稿。
不管你是学生还是上班族，我想你应该都经历过需要做项目报告、工作简历、期末PPT以及在网上寻找相应资料的时候。从个人体验来说，Office 2021提供的创意模板涵盖了报表、发票、业务账单、求职信、聚会邀请函，各种PPT一应俱全，使用起来非常方便。
既然是与Windows11同时发布的官方应用，Office 2021自然需要对Windows 11的新功能做一些改动，也就是说与Windows 11一致的圆角设计、全新的调色板、扁平化设计的功能标签。从个人观感来看，整体设计变化不大，但观感确实更清新明亮，也更符合Windows 11的界面风格。
值得一提的是，这次微软还优化了黑暗模式。以前我们在Windows 10系统中将其调整为黑暗模式。只是Word的UI会变成暗模式，文档的颜色还是亮白色。现在Word 2021终于可以正确提供深色画布了，大大提高了Windows 11深色模式的实用性。
接下来，我们来看看具体的应用程序更新。Word 2021主要更新了对OpenDocument (ODF) 1.3的支持，增加了行聚焦功能。用户可以通过View-Immersion Reader-Line Focus开启该功能，将自己的阅读范围限制在一行、三行或五行，提高工作时的专注力，不受其他因素影响。
Excel 2021主要新增了9个函数，这些函数原本是Office 365订阅者的专属，现在都加入到Excel 2021中，包括可以在表格或范围中逐行查找任何需要的东西的XLOOKUP函数，可以从后向前查找对应数据位置的XMATCH函数，可以为计算结果指定名称的LET函数，以及6个全新的动态数组公式。
有了新的函数function，数据处理可以变得更加专业和方便。XLOOKUP函数可以很容易地找到一个表或范围中的内容，比如可以通过商家代码找到对应的代理成本，或者通过员工ID找到员工姓名。如图所示，我们使用XLOOKUP函数指定一个单元格作为可以键入商家代码的单元格，另一个单元格作为将显示您键入的相应代理成本的单元格，这样我们就可以在一列中找到搜索词，并在另一列中返回同一行的结果，而不管返回列的哪一侧。
的新动态数组函数允许您在表格的第一个单元格中编写公式，并返回一个值数组。其中，FILTER函数可以根据条件筛选多条记录，SORT函数可以对表进行排序，SORTBY函数可以根据多个条件对表进行排序，UNIQUE函数可以提取唯一值，SEQUENCE可以批量生成序列号，RANDARRAY可以批量生成随机数。具体操作请参考下图。
PowerPoint 2021的改进主要在于亮点。一个是墨迹回放功能，可以记录用户的手绘墨迹动画，供后期播放。此外，PowerPoint 2021还允许用户自行录制幻灯片并保存为视频文件，为用户提供了便捷的功能。
总的来说，相比Office 2019，三年后推出的Office 2021增加了很多原本只有微软365才提供的功能。无论是全面提升的性能、完整的实时协作模式、易用的创建模板、全新的智能搜索框还是更清新圆润的用户界面，我们都不难看出Office 2021相比上一代产品的创新之处。
目前Office 2021中文版已经正式发布，其中家庭和学生版748元，小型企业版1998元，专业人士版5298元，与上一代Office 2019完全一致。三个版本的主要区别在于软件包的数量，包括家庭学生版的Word、Excel和PowerPoint，小企业版的Outlook(日程邮件管理)，专业版的Access、Publisher等应用。
更好的微软365
接下来，我们来看看微软365。与Office 2021不同，微软365是一种订阅服务，这意味着用户不能通过买断费拥有这款产品，而是需要定期支付订阅费才能访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公软件。同时，Office 2021客户只需支付单一费用，即可换取应用的终身许可。
那么，微软365的优势在哪里呢？首先，与Office 2021不同的是，微软365的功能是不断更新的，所有的Office应用和服务都会通过微软365自动更新最新的功能和改进，这意味着微软365用户不仅可以通过该服务获得Office 2021的改进，未来还可以获得更多的功能实时更新。
功能上，与Office 2021不同，微软365为用户提供了很多基于云计算的AI功能。首先是微软编辑器，微软提供的一个AI写作教程插件。普通用户可以使用该插件自动检测文档的语法或拼写错误，高级用户可以享受修改建议，检查表达是否清晰、简洁、正式，帮助用户写出专业、准确的文档。
此外，在PowerPoint和Excel中也使用了AI技术。微软365不仅可以对PPT中的文字、图片、形状等素材进行分析，还可以提供专业的美化和排版建议。还可以通过AI技术为PPT演讲生成不同语言的实时字幕，方便国外同事理解；你甚至可以使用AI来分析表格中的数据，找到隐含的趋势，并为各种图表和数据视角提供建议。
对于喜欢使用OneDrive云存储的用户来说，Office 2021提供的5GB共享空空间可能不够用，而微软365提供了高达1TB的共享空空间，让你可以放心开启自动同步功能，不再害怕文件恢复/意外删除。与之配套的OneDrive个人保险箱，可以保证重要文件的电子版以安全的方式存储在云端，需要时触手可及。
目前微软365和Office 2021的功能差异并不多，主要在云计算和云存储方面。当然，这是因为Office 2021刚刚发布。比如Excel 365在2019年8月接收了XLOOKUP函数，但是Excel 2021并没有加入这个函数。换句话说，对于Office 2021的用户来说，你现在看到的就是你将会得到的。
摘要
总的来说，虽然这个Office 2021只是为了让Office的功能跟上微软365的步伐而进行的增量升级，但也足够实用了。其次，微软允许Office享受相对完整的文档协作功能，但只提供5G共享空 room，明显有吸引用户购买微软365的想法。让所有用户参与协同工作，更好地提高团队和整体的效率，或许是微软的野心。
那么问题来了，微软365和Office 2021应该如何选择？
肖磊认为，如果你是青年学生、普通文员或者退休人员，基本只使用Word、Excel、PowerPoint的原有功能，不需要云存储，也不怎么使用联网AI功能，那么一次付费终身享受的Office 2021确实是个不错的选择。毕竟这款产品的功能非常稳定和齐全，毫不夸张的说是市面上最好的本地办公应用。
如果你是全职上班族，经常上传文档和同事协作，需要一个全1TB的共享室空，或者需要最新最好的功能，像AI写字、AI批改、AI主动分析等智能功能，想每个月都得到功能更新，那么微软365是你最好的选择。更别说微软365可以买家庭版，最多六个人共享。实际性价比可能高于Office 2021。
但就像生活一样，没有万能的解决方案。买新办公室之前，你要问问自己，“哪个对我更有价值？这个功能对我来说真的有必要吗？”当你考虑到自己的情况时，比如你将如何使用Office，你真正需要的是什么以及你拥有的其他选项，你自然可以做出最适合你的选择。
