很多人总是抱怨自己没有学好办公软件，花费了大量的时间和精力。他们也在Tik Tok、头条、西瓜上看，有很多视频，但是学习效果不是很好，还是解决不了工作中的各种问题。

其实这是普遍现象。今天我就和大家聊聊为什么学不好办公软件。

我做办公室培训这么多年，学员的年龄和水平都在不断变化。

2000年开始从事办公软件的培训行业。那时候电脑还是新生事物，上网都是拨号上网。那时候确实全民学计算机，从六七十岁的退休老人到十多岁的小学生。只要条件允许，他们都对电脑感兴趣，学习打字机排版制表，上网，发邮件，聊QQ。

几年后，大概是2003年以后，大部分学生都是年轻人，大学生，或者刚参加工作的人，所以学计算机是刚需，因为工作需要。所学的东西越来越专业化，不再单纯满足基本的操作和办公软件，而是更深入的平面设计软件和3D软件。

这几年我的线下办公软件学习者基本都是同年龄段的，大部分都是30-40岁的女性。这些群体基本都是上幼儿园或者学校，需要工作的孩子，但是几乎所有的工作都有一个要求:熟练使用办公软件。必须学会它。也有几个男同学。他们的学习纯粹是被动的，他们需要工作，否则就会失业！

自媒体做办公软件教程有一段时间了。随着粉丝数量的增长，和粉丝互动的机会也越来越多。不管是线上的粉丝还是线下的同学，我发现大家学不好办公软件有几个共同的原因。

如果计算机基础一般或者很差，40岁以后学办公软件会非常非常辛苦。注意重要的事情说三遍，不是一般的辛苦，是非常辛苦的三遍。

40岁以后，精力和记忆力会比20岁差很多，特别是电脑水平一般的人。这时候因为工作或者其他原因而进行的办公软件的补课学习，往往事半功倍。花费的精力和时间与学习成果不成正比。其他人在一节课上学习。这个年龄段反复学习三四遍，还是半生不熟。而且他们还受到生活和工作的影响，根本没有足够的时间学习。尤其是参加线下的电脑培训，跟不上课程的节奏。学生焦虑，老师更焦虑。

所以，我劝你，无论从事什么行业，都要尽早学习办公软件。如果在大学参加计算机二级考试，就要抓住机会，不只是面对考试，更重要的是在这个时间段学习办公软件，以后工作会很轻松。

如果大学错过了，可以边工作边学习。不要像我刚才说的那样，四五十岁的时候学习是很辛苦的。

很多人都有先天优势。电脑手机数码方面都是自学的，但总觉得办公软件简单，仅此而已。在工作上，他确实比别人懂得多，但大部分人都是一知半解。因为没有真正的系统学习，总觉得Word排版和Excel计算很简单，一瓶不到半瓶。

不信你可以翻我的视频。人们经常评论相反的观点。啊，没必要这么复杂。你用什么？他闻起来不好吗？怎么会？他们以“不香”为口头禅，总是局限在自己的认知层面去影响别人的看法。其实他说的只是自己的想象，根本没实践过。

这种人只有吃几次饭，碰几次墙，才能知道自己什么都不是。

自欺欺人，还有一种情况，就是看起来很努力，实际上你什么都没学到。有时候打开头条或者Tik Tok后台，偶尔会发现有人连续点赞或者评论，半个小时之内，我就喜欢了几十个视频。我在头条视频看了那么多视频，至少3分钟。你觉得你真的能学会吗？看电视剧的时候不这么看。这不是学习。这只是在自欺欺人。我觉得我学习了，但是扪心自问，这种学习方式有没有沉淀？哪怕花10分钟看一个视频，练习一下，理解这个知识点也比整天刷一千个视频有用。

懒，懒到什么程度？下面我说的可能会撞上大片，包括我的粉丝朋友们。

比如我前脚在这里发了一个Excel视频教程，有人看完会私信给我。亚峰老师，能不能把你视频里的Excel表格的例子发给我，我来练习一下？

这种情况让我很头疼。从学习的角度来说，这样的人是真的想学，看了视频后就想自己练。但是太懒了。当你看到一个新的操作和功能，实践一下是好的，但是你得拿一个现成的形式去实践。就算拿到表格熟悉了，我问你，你能做到吗？不要丢西瓜捡芝麻。很多细节需要从头开始。根据视频制作一张表格。需要十多分钟。这是一个必要的过程。不能一上来就有现成的文件操作。可以光学射击，射击准确，但是枪卡壳了就不知道怎么办了，也按不了子弹。这能行吗？

所以，学习办公软件不要浮躁，不要跳过该做的步骤，要诚实踏实，从最基础的做起，这才是正确的过程。看了一个视频，觉得有帮助。然后花时间从头开始跟着做，这样你的时间就没有浪费。

线下培训的学生也很多。他们会练习课堂上给他们的任何例子。他们永远找不到自己的例子在课后练习。比如你做一个表格，你在办公室转一圈就会发现各种各样的表格。随便找个表格，做一个星期。你觉得做表格没有任何问题。学习办公软件，不能只靠别人，要举一反三。

说到懒，有些群体真的很懒。在职教师。你会发现很多中小学老师讲得很好，足够好，但是大部分不会做PPT。每年有三四个月的寒暑假，但是真的不够学。你看了他们做的一些PPT，真的很可怕。当然，我们不能打击一部大电影，但还是有很多上进心的老师擅长研究这方面。我的粉丝中有很多在职老师，都很优秀，很负责，专业水平绝对够用。不仅ppt做得好，视频也做得好。但是大部分在职教师的办公软件应用水平确实一般。我认为，作为一名教师，制作ppt课件是一项必备技能。如果一个老师不会做ppt，就好比说一个司机不会开车，可笑又可悲！个人建议在优秀教师高级职称评选中增加一个考核标准，即PPT制作水平。好像有点远。我们继续说第四个原因。

知识差距是什么？以学习办公软件为例。如果没有系统的学习，学所见，跳跃式的学习，这种学习可能掌握了一定的技能，但是在实践中并不能做到完美，因为知识学习并不系统，有差距。

尤其是在Tik Tok，头条都是从媒体平台学来的。今天这个作者的视频，明天那个作者的视频，可谓博采众长，但有一个严重的问题。这些知识是不连贯和不系统的。哪怕你只看我的视频，也许我今天更新Word，明天更新Excel，今天讲Word表格，明天讲公式计算。这些视频单独拿出来确实可以作为技能内容学习，但是只适合已经熟悉办公软件的人补充学习，无法系统的连成一个完整的。

所以这些视频可以适当给自己充电，但是不能满。如果你想学，可以找一些系统的教程，一步一步的学习办公软件。比如我专栏里的内容都是基于完整的教学内容系统流程，一步一步的讲解office软件的操作，非常适合初学者从零开始学习。2022新年假期课程有特价！

办公软件既不简单也不复杂。无论从事什么行业，什么岗位，办公软件已经是必备技能。花一点时间系统学习，对你的工作绝对有帮助。我平时对线下同学说的最多的，就是尽量多学，少说求助的话，大家可以尝尝是不是这样。

好了，今天就到这里。如果你有什么想法，请在下面评论和留言。