作为现代职场中最常见的工作方式，人类从未放弃对效率的追求，尤其是随着去年疫情的全球爆发，使得在线远程办公成为一种趋势，改变了团队成员之间的协作方式。
其中一个最大的体现就是在线协同文档产品的流行，那么在线协同文档工具到底是什么？该产品与其他常用文档工具有什么区别？它的优缺点是什么？目前国内有哪些在线协作文档app值得推荐？
一、什么是在线协同文档工具？
其实我们现在说的“在线文档工具”，其实是对电子笔记和办公文档的广义统称。
电子笔记主要用于记笔记、做摘录、写随笔等轻文本编辑场景。这类软件的亮点在于，同一个账号中的内容可以同步到不同的设备上，方便个人在多个场景和场所使用，还可以将自己录制的内容分享给他人。另一类是office文档类(包括Word、Excel、PPT)，适用于写论文、做报表、做表格等更复杂的文本编辑场景。
在线协作文档属于office文档的类别之一。它的亮点在于，这种软件可以多人在线实时同步编辑，实时保存的文档可以大大提高团队协作中的协作效率，不用再像以前一样一张桌子一份文档的传来传去，也容易丢失。
2。在线协作文档的优缺点是什么？
与普通的Word、Excel、PowerPoint相比，网上协同文档有哪些优缺点？
优点:
缺点:
因为这类产品发展较晚，没有“办公三件套”长。而且这类软件通常一个产品中有多种文档形式，编辑、排版、数据处理等功能不是很丰富，只能实现一些常见的基础功能。如果需要专业精细的处理，就需要更专业的软件。
不过我相信很多功能会随着时间的推移逐渐开发更新。
除了这个缺点，这类文档还得实现实时保存和多人协作，这就意味着对网络的依赖性很强。对于一些特殊的非网络环境，它们的优势会大打折扣，就像普通的电子文档一样。很多相关产品的R&D人员看到了用户的这一痛点，于是具有无网保存、网上同步等功能的协同文档陆续出现。当然，内容丢失的风险还是会存在的，所以建议你尽量在联网环境下使用。
3。有哪些在线协作文档工具值得推荐？
结合目前这类工具在国内的普及程度和产品的稳定性。给大家推荐两个:
腾讯文档
腾讯文档
首先，腾讯作为社交产品领域的引领者，已经开始逐渐聚焦职场社交，陆续推出了企业微信、腾讯文档等更适合办公场景的沟通协作产品。2018年，腾讯推出多人同时在线编辑的文档产品。
腾讯文档支持多种类型的在线Word/Excel/PPT/PDF/收藏表单。还可以在电脑(PC客户端、腾讯文档网页版)、手机(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等各种设备上随时随地查看和修改文档。
在登录层面，腾讯文档的特点是用户可以使用腾讯的其他产品:QQ/微信/企业微信，一键登录，无需注册，进入使用链接更加方便快捷。这也体现在分享平台上。目前支持的平台只有微信好友和QQ好友。如果想要其他平台，需要选择导出/生成其他类型的文档。
不过相对而言，以下五点可以算是腾讯文档的优势:
石墨文件
石墨文件
作为一个轻量级的办公工具，graphite很少涉及复杂的交互。电脑/手机可以实现基本的登录和注册功能，适用于市面上大部分操作系统。并且同时有网页版、客户端版和微信小程序，方便用户多场景使用，随时随地记录和同步。
石墨仅支持手机号、邮箱、微信、钉钉、苹果账号注册渠道。目前分为个人版和企业版，满足各种身份用户的不同需求。
在实现基础功能的同时，石墨近期推出“企业高级版”，全面帮助企业实现高效协同办公、集中规范的文档管理和企业信息安全管控。对于企业级用户来说，企业文件的集中存储，不同级别、不同权限的精细化管理，再也不用担心团队成员离职等突发情况导致文件丢失或遗漏，从而最大程度的保护企业文件的安全。
此外，在内容安全方面，石墨会对用户的文件操作行为进行实时预警和记录，比如截图、复制、导出等风险行为。重要信息泄露时，易于定位和恢复，从而保证企业隐私和信息安全。
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原标题:流行病时代的效率办公神器:你对在线协同文档了解多少？》
作者:张世玉
本文来自36Kr企业服务评论。
