办公软件实用小技巧(3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧,简单实用,提高工作效率)

Word是工作人员每天必接触的软件。为了提高办公效率,今天分享老上班族、司机三年总结的七个单词技巧,简单实用,提高工作效率。



1、删除空白行

平时接收别人的文档总有很多空行,一行一行删除很浪费时间。你可以按[Ctrl+H]打开替换窗口,在搜索内容中输入“^p^p”,在替换为中输入“p”,点击全部替换,所有空空格就没了。



2、添加水印

有些文件是公司机密。有必要向文档添加水印来指示文档的重要性。单击[设计]-[水印]并选择水印样式。



3、查找文本内容

当我们需要查找文档中的错别字时,文档中的字太多了,我们不知道什么时候才能一个个看到。您可以按[Ctrl+H]调出搜索窗口并输入您要查找的单词。

实用办公软件基础教程



4、一秒定位开头和结尾

当你把文档读到中间部分,又想回到首页或者结尾的时候,不停地滑动滚轮是没有用的。点击【首页】跳转到首页,点击【结束】跳转到末尾,方便快捷。



5、文字注音

文件中难免会有几个不认识的字。不需要麻烦度娘,只需要选择单词,点击“拼音指南”即可。



6、格式清除

一般网上复制的文字都会有自己的格式。按[Ctrl+Shift+N]快速清除内容格式。



7、文档分屏

除了手机,Word还可以分屏。单击视图-拆分来拆分文档。



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